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服务器采购合同

一、合同主体：交易双方的资格与信息确认

合同的订立首先要明确交易主体。采购方与供应方需在合同开篇清晰列明双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址及有效联系方式。这看似基础的信息，实则是合同有效性与责任追溯的前提。对于供应方，尤其需要核实其是否具备相应的生产或销售资质，以及是否拥有所售服务器品牌的合法代理权或经销权，必要时可要求对方提供相关证明文件作为合同附件，以避免因主体不适格导致合同无效或后续维权困难。

二、标的物与规格：清晰界定采购标的

合同的核心在于“物”。此部分需详细、准确地描述所采购服务器的具体信息，包括但不限于：

1.产品名称与型号：应与原厂型号完全一致，避免使用模糊或俗称，防止交付不符。

2.配置详情：这是服务器性能的关键，需逐项列明，如处理器型号与核心数、内存容量与类型、硬盘类型（SSD/HDD）、容量及转速（如适用）、RAID控制器规格、网卡数量与类型、电源规格（冗余情况）、操作系统及预装软件等。建议参照原厂官方配置清单或规格说明书，并将其作为合同附件。

3.数量：明确单位（如“台”）及总数量。

4.技术参数确认：对于关键技术指标，应约定以供应方提供的、经采购方确认的技术白皮书或规格确认函为准，确保与实际需求匹配。

三、价格条款：透明化与合规性

价格是合同的核心条款之一，应力求透明、明确。合同总价需清晰列出，并说明是否包含以下各项费用：

1.设备价款：服务器本身的购置成本。

2.税费：明确适用的税率及税额承担方式。

3.运输费：从供应方仓库或指定地点运至采购方指定交货地点的费用。

4.安装调试费：设备到达后，在采购方现场的物理安装、上架、系统部署、初始配置及测试验证等费用。

5.培训费用（如约定）：供应方为采购方技术人员提供的操作、维护培训费用。

此外，还应明确价格的有效期，以及在合同履行期间如遇市场价格重大波动时的处理机制（如有）。

四、交付与验收：确保标的物符合约定

1.交付时间：应约定明确的交付周期或具体交付日期。如涉及分批交付，需明确各批次的交付时间与数量。

2.交付地点：精确到采购方指定的具体地址，如某机房某机柜位置。

3.运输与包装：供应方应负责货物的安全运输，并采用原厂标准包装，确保设备在运输途中不受损坏。如有特殊运输要求，应提前约定。

4.验收：这是保障采购方权益的关键环节。

*到货验收：设备送达后，双方共同核对型号、数量、外观及包装完好性。

*安装调试与功能性验收：供应方完成安装调试后，采购方应依据合同约定的技术规格、国家或行业相关标准及双方确认的测试方案进行功能性与性能测试。验收合格的，签署验收报告；不合格的，应书面通知供应方，明确不符合项，由供应方负责在约定期限内采取补救措施，直至验收合格。

五、付款方式与期限：风险与信任的平衡

付款条款应兼顾双方利益，通常根据项目进度分阶段支付：

1.预付款（可选）：部分采购方会约定一定比例的预付款，以保障供应方的生产或备货。

2.到货款：设备到货并经双方初步验收无误后支付一定比例。

3.验收款：设备安装调试完毕，通过最终验收后支付大部分余款。

4.质保金（尾款）：预留一定比例作为质保金，待质保期满且设备运行正常后支付。

每笔款项的支付条件、比例、金额及支付期限均需明确约定，并注明双方的银行账户信息。

六、售后服务与质保：保障长期稳定运行

服务器属于精密电子设备，售后服务与质量保障是采购合同中不可或缺的重要内容，直接关系到设备的使用寿命与故障恢复能力。

1.质保期：明确服务器硬件的质保期限，通常自最终验收合格之日起计算。不同部件（如硬盘）可能有不同质保期限的，应分别列明或明确按原厂标准执行。

2.服务响应时间：约定故障报修后的响应时效（如X小时内电话响应，Y小时内工程师到场，Z小时内解决或提供备用机）。

3.服务方式：包括远程支持、现场服务、备件更换等。明确关键备件的供应能力与更换时限。

4.原厂服务承诺：要求供应方确保所提供的售后服务符合原厂标准，并可将原厂服务承诺函作为合同附件。

5.技术支持：在质保期内外，供应方是否提供持续的技术咨询服务。

七、知识产权：明确归属与许可

合同应明确服务器硬件及预装操作系统、软件的知识产权归属。通常，硬件的所有权自采购方付清款项（或按约定条件）后转移给采购方。预装软件一般为许可使用，需明确许可范围、期限及是否为正版授权。如涉及定制开发或第三方软件，其知识产权归属及使用许可需另行明确约定。

八、双方权利与义务：权责对等

1.采购方权利义务：

*按时足额支付合同款项。

*提供必要的安装场地、电源、网络环境及协助。

*及时组织设备验收。

*按照合同约定使