行政管理制度及合同管理制度.docVIP

第四章行政管理制度

第一章员工管理

第一条工作时间：公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

第二条考勤制度、员工日常管理：综合部指定专人负责考勤，并将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部，员工工资将按实际出勤天数发放。

第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。

员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在综合部办公的情况下，知会一下综合部人员，以便知道去向。

第四条请销假制度：员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假；员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

第五条着装、礼仪、礼节规定：员工在工作时，应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立项目部形象；员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

第六条环境卫生、安全保卫制度：各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

第二章各种办公设备的使用制度

第一条公司计算机是用于工作的辅助工具，只能用于处理工作相关事务，任何人不得在内部网络上从事与工作无关的事项；任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏，一经发现，将按公司有关规定进行处理。

第二条计算机属于固定资产，申请购买、转移和处理需经总经理批准。

第三条电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向综合部反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器损坏。

第四条由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩溃，由个人负责维修，费用自理。

第五条对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合部反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果由个人自行负责。

第六条任何人不得利用工作之便，打印复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要使用者，须要现经过综合部同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

第三章保密制度

第一条保密内容

员工应增强保密意识，保守公司商业秘密，维护公司利益。

必须妥善保管公司机密文件及内部资料。

机密文件和内部资料无需保留时，必须销毁。不准对外提供涉及公司利益的内部文件，下列内容为公司机密，除非公开通报，员工严禁打听。任何人询问，以公司公开宣传资料为准，或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。

公司资金状况、法律事务、利润税收。

客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、回款欠款情况。

员工薪酬、业务奖励。

第二条保密责任：员工必须保守公司秘密。

未经许可不得携带公司重要资料离开办公场所；

禁止在公共场所或亲友中谈论公司机密；

不得随意向客人提供公司各类文件。

第四章办公用品管理

第一条公司办公用品的采购、验收、入库保管、发放统一由综合部管理，并建立办公

车辆维修、保养事项须事先填写申请单，将有关修理、保养项目报总经理审批后方可送修。

公用车辆原则上不得外借或私用，特殊情况须征得总经理批准。

第二条车辆使用

公司人员用车须提前一小时报综合部安排，若出车行程较远，应提前一天报综合部。

公司车辆由公司指定的司机驾驶，擅自驾驶公司车辆后果自负，并按违规处理。

第三条驾驶员管理

驾驶员要重视交通法规学习，培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任。

驾驶员应到综合部备档，并与公司签订安全协议书。

驾驶员要经常对车辆进行安全检查，及时排除不安全因素，平时要对车辆进行阿牛和保养，保持车辆的整洁。

驾驶员应严格遵守公司的各项规定，严守保密纪律，在未接到综合部的出车，不准私自出车。

第四条费用管理

应公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填写《费用报销凭证》，连同出车原始单据一起报综合部审核，财务复核、总经理审批，财务报销。

第五条违规与事故处理

有下列情形之一的违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担经济