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信息平台计量监督管理创新与对策

一、刖百

某科研院所机关部门建立了计量管理平台，为其下属有关

单位提供了便利的、规范化的、数字化的计量服务管理平台，整

体提升了该科研院所计量工作的管理水平。信息化手段的提高代

表了该科研院所在计量管理上水平得到了提升，然而计量监督管

理相比建设一套管理平台来说更加重要，在信息化管理平台下,

本文提出计量监督管理措施来创新该科研院所的计量管理，这样

不仅能在一定程度上提升该科研院所计量的管理水平，更能够在

优化计量管理流程的基础上实现计量全过程管理受控。

二、该科研院所计量管理平台建设概况及存在问题

该科研院所计量管理平台自2015年2月全面上线运行，实

现了在线计量送检，流程实时跟踪，电子证书上传在线查询等功

能，但目前仍存在如下问题：（1）有关单位计量管理人员超周期

未下送检单；2（）有关单位计量管理人员对部分出具校准证书的

仪器在计量管理平台上没有进行数据确认；3（）检定/校准单位

计量人员在计量管理平台上未及时点击收检、送检流程，未及时

将证书上传至计量管理平台。对以上这三个问题进行分析可知,

问题要紧出现在计量台账与计量流程方面的问题。为熟悉决以上

问题，需要建立计量管理平台下的规章制度、提供系统开发支持、

建立健全监督检查机制，具体如下：（1）应建立健全五院计量管

理平台操作三层次文件，梳理工作流程，并对有关人员进行相应

培训，保证操作人员正确、及时操作系统；2（）应提供计量管理

平台开发有力的技术支持，在发现问题后，及时修改后台程序,

建立快速响应机制，并协调有关部门对系统中数据进行梳理，完

成数据清理工作；3（）应建立计量管理平台监督检查机制，定期

对操作人员与系统运行保护有关操作进行监督检查，形成检查记

录。对检查中存在问题做好闭环管理。本文重点对信息化平台下

计量监督检查的手段及措施进行分析，以期找出较为有效的措施

提升该科研院所计量管理水平。

三、基于信息化管理平台下的计量监督创新及措施

从上章节分析可知，计量管理平台存在的问题要紧出现在计

量台账与计量流程，本文将从下列两个方面进行分析，从中找出

监督检查内容及方式方法。

1.计量台账监督检查在计量管理过程中，计量台账管理是一

项基础工作。计量监督检查需从基础抓起。计量管理平台上计量

台账共有20余个字段，通过对计量台账字段的分析，可将计量

台账字段分三大类：（1）仪器基本属性，包含统一编号、设备名

称、型号、国别厂家、出厂编号，这些信息仅通过台账无法看出

其正确与否，需要配合下监督检查完成；2（）仪器管理属性,

包含管理状态、使用部门、使用人，这些信息只能通过下的方

式才能对台账进行检查，仅通过台账无法看出其正确与否，需要

配合下监督检查完成；3（）仪器计量属性，包含计量分类、计

量周期、计量有效期至，检定校准单位等信息，这些信息可在

对计量流程信息进行监督检查。由以上分析可知，需要通过上

及下两种方式对计量台账的各字段进行监督检查。

2.计量流程监督检查该科研院所计量管理平台的计量流程

是重要的环节，计量监督检查需要抓重点。通过对该科研院所计

量管理平台的计量流程分析得知：下单一一收检一一计量一一确

认一一送检，这五个环节是贯穿计量流程的核心，抓住这五个点,

计量流程就在可控、可查的范围内。（1）下单与确认下单与确认

操作角色是各单位计量管理人员，那么关于这两个点在检查各单

位计量管理情况时应首先看是否有超周期未下单送检仪器，是否

对出具校准证书的仪器进行了数据确认。2（）收检、送检与计量

收检、送检与计量操作角色是检定/校准单位计量人员，那么关

于这三个点在检查检定/校准单位时应着重看下列几点：①收检、

送检仪器与证书是否完整、正确、及时；②出具的检定/校准证

书是否规范；③检定是否按照国家检定规程进行检定，校准是否

按照校准规范进行校准。通过对计量流程监督检查分析，检查内

容要紧是：是否有超