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消防设施维保合同

一、合同当事人:主体资格的明确与审查

合同的订立首先需要明确双方当事人的身份信息及合法资质。委托方应提供准确的单位名称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表信息、联系地址及方式。更为关键的是对维保方主体资格的审查,这直接关系到维保服务的质量与合规性。维保方必须具备有效的消防技术服务机构资质证书,其资质等级应与承接的维保项目规模、复杂程度相匹配。同时,应核实维保方从业人员是否持有相应的消防设施操作员等资格证书。合同中需清晰列明双方基本信息,并可将维保方的资质证明文件作为合同附件。

二、维保范围与内容:界定清晰是前提

维保范围与内容是合同的核心条款,必须力求详尽、具体,避免模糊不清导致后续争议。

1.明确维保设施清单:应详细列出纳入维保范围的所有消防系统及设备,例如火灾自动报警系统、消火栓给水系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、气体灭火系统、应急照明和疏散指示系统、防火门和防火卷帘、消防水泵房、消防控制室设备等。建议附一份详细的《消防设施维保清单》作为合同附件,清单应包括设备名称、型号规格、安装位置、数量等信息。

2.细化维保工作内容:针对不同的消防系统,明确日常检查、定期检测、故障维修、备品备件更换(区分免费更换与收费更换的界限及标准)、系统清洁、技术支持、培训指导等具体工作。例如,火灾自动报警系统的维保内容应包括探测器的测试、控制器的功能检查、线路的绝缘检测等;消火栓系统应包括压力测试、阀门启闭检查、管网有无泄漏等。需特别注明,维保工作应严格遵循国家及地方现行的消防技术标准、规范及产品说明书要求。

三、服务期限与维保频次:时间维度的约定

1.服务期限:明确合同的生效日期和终止日期。通常以年为单位,如“自某年某月某日至某年某月某日止”。对于长期合作,可约定自动续展条款,但需明确续展的条件和通知程序。

2.维保频次与响应时间:这是衡量维保服务质量的重要指标。

*日常巡检:约定每周、每月巡检的频次及检查重点。

*定期检测:明确月度、季度、半年度、年度检测的具体内容、方法和标准,并约定年度检测后应出具正式的《消防设施维护保养检测报告》。

*故障响应时间:针对一般故障和紧急故障(如系统瘫痪、重大安全隐患),分别约定维保方接到通知后的到达现场时间、故障处理时限。例如,紧急故障应在X小时内到达,X小时内出具解决方案。

四、合同价款与支付方式:清晰透明保权益

合同价款应明确总金额,并可根据维保范围、频次、设施复杂程度等因素进行分项列明。支付方式需约定清楚:

*支付周期:是按月、按季度还是按年度支付。

*支付比例:如预付款、进度款、尾款的比例及支付条件。

*支付账户:维保方指定的银行账户信息。

*发票要求:明确维保方提供发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)及开具时间。

五、双方权利与义务:权责对等的平衡

1.委托方权利与义务:

*权利:对维保工作进行监督、检查;要求维保方按合同约定提供服务报告;对维保质量提出异议并要求整改;在维保方严重违约时,依据合同约定解除合同等。

*义务:提供必要的工作条件和消防设施技术资料;按时足额支付合同款项;配合维保方进行现场作业,如提供进入相关区域的便利、切断非必要电源等;对维保方提出的系统隐患及时组织整改(属于委托方责任或合同约定由委托方承担费用的部分)。

2.维保方权利与义务:

*权利:按合同约定收取维保费用;要求委托方提供必要的协助;在委托方未按约定支付款项时,有权暂停服务或要求赔偿(依合同约定)。

*义务:严格按照合同约定及相关标准规范提供维保服务;确保维保人员具备相应资质和操作技能;建立完善的维保档案,记录每次维保情况,并向委托方提交;及时向委托方书面报告维保过程中发现的重大隐患及处理建议;保守委托方的商业秘密和技术秘密;遵守委托方的安全管理规定,确保作业安全。

六、维保质量标准与验收:服务效果的保障

维保服务质量应符合国家现行《建筑消防设施维护管理》等相关标准规范的要求。合同中可约定具体的质量考核指标。每次维保工作完成后,应有双方代表签字确认的《维保工作记录单》。年度维保结束后,维保方应提交《消防设施维护保养检测报告》,委托方应在约定期限内对报告内容及维保质量进行验收。对验收中发现的问题,维保方应负责免费整改。

七、违约责任:风险防控的底线

违约责任条款是合同履行的保障,应针对不同违约情形约定明确的责任承担方式,例如:

*委托方逾期付款的,应支付逾期付款违约金。

*维保方未按约定时间响应或未按期完成维保任务,影响消防设施正常运行的,应承担相应的违约金,并负责采取补救措施。

*维保方因维保不当或未履行维保义务,导致消防设施在火灾发生时未能正常发挥作用,造成损失的,应承担赔偿责

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