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致:[甲方单位全称]
承蒙贵单位信任,选择我司承接[项目名称]消防工程。为确保该消防工程在交付后能够长期、稳定、有效地发挥其安全保障功能,切实保障贵单位生命财产安全,我司本着“客户至上、质量第一、服务为本”的原则,郑重就该工程的售后服务作出如下承诺:
一、服务期限
自本消防工程通过公安消防机构或相关主管部门竣工验收合格,并正式交付贵单位使用之日起计算,我司将提供为期[根据行业惯例及合同约定填写,如:两年]的免费保修及售后服务。保修期内,凡因我司施工质量、材料设备质量及安装调试等原因造成的系统故障或损坏,我司将提供无偿维修或更换服务。
二、具体服务承诺
(一)故障处理与维修保障
1.响应时间承诺:我司设立24小时售后服务热线,确保全天候受理贵单位的故障报修及服务请求。接到贵单位关于系统故障的通知后,我司将在[例如:一小时]内给予明确的技术响应和初步解决方案指导。
2.到达现场承诺:对于一般故障,我司承诺在接到通知后的[例如:四个工作小时]内派遣专业技术人员到达现场进行处理;对于严重影响系统运行或存在重大安全隐患的紧急故障,我司承诺在接到通知后的[例如:两个工作小时]内抵达现场,并立即组织抢修。
3.修复时限承诺:技术人员到达现场后,将迅速排查故障原因,并根据故障性质力争在[例如:八个工作小时]内完成一般故障的修复工作。对于复杂故障,将与贵单位协商确定合理的修复时限,并及时反馈进展情况,确保尽快恢复系统正常运行。若故障无法在短期内彻底排除,我司将根据实际情况提供必要的应急措施或备用方案,最大限度降低对贵单位正常运营的影响。
4.维修质量承诺:维修过程中,我司将严格遵守相关技术规范和操作规程,确保维修质量。更换的零部件均为原厂正品或经贵单位认可的优质合格产品,其质量和性能不低于原系统配置标准。
(二)定期巡检与维护保养服务
1.巡检周期:在保修期内,我司将根据消防系统的特性及贵单位的实际需求,提供定期巡检服务。具体巡检频次为:[例如:每季度进行一次常规巡检,每半年进行一次全面巡检]。
2.巡检内容:包括但不限于系统设备运行状况检查、线路连接检查、报警功能测试、联动功能测试、设备清洁、参数设置核对等,并对发现的潜在问题及时提出整改建议和处理方案。
3.巡检报告:每次巡检完成后,我司将向贵单位提交详细的巡检报告,内容包括巡检情况、发现问题、处理结果及系统运行优化建议,并存档备案。
(三)技术支持与培训服务
1.技术咨询:保修期内外,我司均提供免费的技术咨询服务,解答贵单位在系统日常操作、管理及维护方面遇到的各类技术问题。
2.操作培训:在工程竣工验收后,我司将为贵单位相关管理人员和操作人员提供不少于[例如:一次]的免费集中操作培训和日常维护保养培训,内容包括系统原理、设备操作、日常检查、简单故障判断与处理等,确保贵单位人员能够熟练掌握系统的基本操作和管理技能。
3.资料提供:我司将向贵单位提供完整、规范的工程竣工资料、设备技术说明书、操作手册、维护保养手册及售后服务联系卡等文件资料。
(四)系统升级与改造建议
在服务期内,如遇消防法规政策调整或贵单位有系统功能升级、改造需求,我司将根据实际情况,免费提供专业的技术评估和合理化建议方案,协助贵单位确保消防系统始终符合最新规范要求。具体升级改造工程将另行协商。
(五)备品备件供应保障
我司承诺为贵单位提供长期、稳定的原厂或优质合格备品备件供应渠道。保修期内,因产品质量问题或我司施工原因导致的损坏,备品备件由我司免费提供;保修期外,我司将以优惠价格向贵单位提供所需备品备件,并协助进行更换安装。
三、服务质量保障
我司将建立完善的售后服务档案,对贵单位的每次服务请求、巡检记录、维修情况等进行详细记录和跟踪。我们将严格遵守国家及地方相关消防法规和标准,确保所有售后服务工作的合规性和专业性。我司售后服务团队由经验丰富、技术过硬的专业工程师组成,将以高度的责任心和敬业精神,为贵单位提供高效、优质的售后服务。
我们深知,消防工程的安全运行责任重大。我司将以实际行动履行上述承诺,竭力保障贵单位消防系统的长期稳定运行,为贵单位的安全保驾护航。如在售后服务过程中,我司未能履行上述承诺,给贵单位造成损失的,我司愿意承担相应的责任。
售后服务联系方式:
联系人:[售后服务负责人姓名]
联系电话:[公司售后服务固定电话]
电子邮箱:[公司售后服务邮箱]
特此承诺!
承诺单位(盖章):[你公司全称]
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
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