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企业资产报废流程审批管理模板

适用情形与发起条件

资产已达到或超过规定使用年限，且功能无法满足正常工作需求；

资因损坏、自然灾害等导致维修成本超过其账面净值，无修复价值；

因技术升级、产品换代等原因，资产功能落后且无改造必要；

资产长期闲置且无调剂、出租等再利用可能；

其他经企业认定的需报废的情形（如对外投资、合并重组等导致的资产处置）。

流程操作步骤详解

第一步：报废申请发起

操作人：资产使用部门员工/资产管理员

操作内容：

使用部门员工通过企业OA系统或线下填写《资产报废申请审批表》（见模板表格），详细填写资产基本信息、报废原因、使用状况、存放地点等信息，并附上相关证明材料（如资产购置发票复印件、维修记录、技术鉴定报告、资产实物照片等）。

资产使用部门负责人对申请内容的真实性、合理性进行初审，确认无误后在审批表中签字，并提交至企业资产管理部门。

关键材料：《资产报废申请审批表》、资产权属证明、报废原因证明材料（如技术部门出具的《资产技术鉴定表》）。

第二步：资产管理部门复核

操作人：企业资产管理部门（如行政部、设备部）

操作内容：

资产管理部门收到申请后，对资产信息（名称、型号、编号、购置日期、原值、累计折旧等）与财务部门台账进行核对，保证账实、账卡一致。

组织专业人员（如设备工程师、技术专员）对资产实物进行现场勘查，评估资产当前技术状态、损坏程度、维修可行性及残值，并出具《资产技术鉴定报告》。

核对报废原因与申请材料是否一致，判断是否符合企业资产报废政策，如需报废，在审批表中签署复核意见并提交至财务部门。

关键材料：财务部门资产台账、《资产技术鉴定报告》、实物勘查记录。

第三步：财务部门评估与账务处理

操作人：企业财务部门

操作内容：

财务部门复核资产的账面价值（原值、累计折旧、净值），确认已计提完折旧（如未提足需说明原因）。

根据资产管理部门的《资产技术鉴定报告》和市场行情，评估资产残值（如可回收价值、处置收益），并核算报废对当期损益的影响。

审核报废流程的合规性（如是否经过必要审批、手续是否齐全），确认无误后签署财务意见，并同步进行账务处理（如核销资产卡片、清理账务记录）。

关键材料：资产折旧明细表、《资产技术鉴定报告》、残值评估说明。

第四步：管理层审批

操作人：企业分管领导/总经理/董事会（根据资产价值及企业授权制度确定）

操作内容：

根据资产净值金额，按企业授权审批流程逐级报批：

净值≤5万元：由分管副总审批；

5万元＜净值≤50万元：由总经理审批；

净值＞50万元：需提交董事会审批。

审批人重点审核资产报废的必要性、处置方案的合理性、残值回收的合规性，并在审批表中签署最终审批意见。

关键材料：《资产报废申请审批表》（含部门、资产、财务部门意见）、资产价值证明文件。

第五步：报废处置执行

操作人：资产管理部门（牵头）、财务部门（监督）、使用部门（配合）

操作内容：

资产管理部门根据审批意见，制定资产处置方案（如公开拍卖、专业回收机构处置、拆解报废等），并选择合规的处置渠道（需优先考虑环保要求及残值最大化）。

与处置方签订处置协议，明确处置方式、价格、交接时间及责任划分，处置过程需由财务部门或审计部门现场监督，保证资产完整转移。

处置完成后，获取处置方出具的《资产处置证明》（如回收清单、拍卖成交确认书），并更新资产台账，保证账实一致。

关键材料：《资产处置方案》、处置协议、《资产处置证明》。

第六步：资料归档

操作人：资产管理部门、财务部门

操作内容：

资产管理部门将《资产报废申请审批表》《资产技术鉴定报告》《资产处置证明》等资料整理成册，按资产编号归档保存，保存期限不少于10年。

财务部门将账务处理凭证、审批文件等与资产报废相关的财务资料同步归档，保证财务档案与资产档案一致。

资产报废申请审批表

一、资产基本信息

资产名称

资产编号

规格型号

购置日期

使用部门

存放地点

原值（元）

累计折旧（元）

账面净值（元）

预计使用年限

已使用年限

资产状态

□可修复□不可修复□闲置

二、报废原因说明

（请详细描述报废原因，如损坏程度、技术淘汰依据、闲置原因等，可附页）

三、附属材料清单

□资产购置发票复印件□技术鉴定报告□维修记录□实物照片□其他：

四、审批意见

申请人签字：

日期：

部门负责人意见：

日期：

（使用部门员工）

资产管理部门意见：

日期：

财务部门意见：

日期：

管理层审批意见：

日期：

（分管领导/总经理/董事会）

五、处置信息

处置方式：□拍卖□回收□拆解□其他：

处置金额（元）：

处置方名称：

处置日期：

经办人签字：

监督人签字：

执行要点与风险提示

合规性优先：资产报废需严格遵循国家《固定资产管理办法》及企业内部管理制度，严禁私自处置或虚假报废，保证流程可追溯、责任可明确。