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《公文写作与处理》模拟考试试题及答案
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)
1.公文区别于其他文章的主要之点是()
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
答案:C
解析:公文具有法定效用和规范格式,这是它区别于其他文章的主要特点。法定效用是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生强制性影响;规范格式则保证了公文的严肃性和规范性。其他选项虽然也是公文的特点,但并非主要区别点。
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()
A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长
答案:A
解析:公文的作者是发文机关,在本题中,《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》的发文机关是××厂,所以作者是××厂。负责人、起草人、签发人都不是公文的作者。
3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()
A.通报
B.通知
C.函
D.意见
答案:C
解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通报主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
4.下列“请示”的结束语中得体的是()
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上请示,妥否,请批复
答案:D
解析:请示的结束语应表达请求批复的意思,且语气要委婉得体。A项“请尽快批准”语气过于强硬;B项“请来函商量”不符合请示的行文规则,请示是上行文,应等待上级批复;C项“务必于本月10日前答复”语气强硬,不恰当。D项“以上请示,妥否,请批复”表达恰当。
5.几个机关联合发文,只能标明()
A.主办机关的发文字号
B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号
D.根据情况临时规定的发文字号
答案:A
解析:几个机关联合发文,只标明主办机关的发文字号。这样可以避免发文字号的混乱,便于公文的管理和查询。
6.一般应标识签发负责人姓名的文件是()
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
答案:A
解析:上行文应当标注签发人姓名,这是为了体现上级机关对公文的重视和责任,便于上级机关了解公文的来源和审批情况。平行文和下行文一般不标注签发人姓名。越级行文是一种特殊的行文方式,也属于上行文的范畴,同样需要标注签发人姓名。
7.主送机关是()
A.有隶属关系的上级机关
B.受理公文的机关
C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
答案:B
解析:主送机关是指公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的机关。有隶属关系的上级机关不一定是主送机关;收文机关范围更广,包括主送机关和抄送机关;需要了解公文内容的机关可能是抄送机关。
8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()
A.会议报告
B.条例
C.工作总结
D.请示
答案:D
解析:请示是上行文,以领导人签发日期为成文日期。会议报告的成文日期一般根据会议召开的时间确定;条例等法规性文件的成文日期通常是通过或批准的日期;工作总结的成文日期根据实际情况确定,不一定是领导人签发日期。
9.特殊情况越级向上行文,应抄送给()
A.直属上级机关
B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关
D.有业务联系的机关
答案:A
解析:特殊情况越级向上行文时,应抄送给直属上级机关,以便直属上级机关了解情况。抄送给直属下级机关、系统内的所有同级机关和有业务联系的机关不符合行文规则。
10.“请示”可以直接交给领导者个人的是()
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件
答案:A
解析:除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。所以“请示”可以直接交给领导者个人的是领导人直接交办的事项。
11.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”()
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
答案:D
解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A项严惩犯罪分子的工作
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