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PMO项目管理方法论
目录1.1 PMO管理体系总览1.2 管理体系核心要点01PMO管理体系0203业务项目4321管理法则04产品项目Scrum开发模式05项目型专业人才管理06项目管理系统搭建2.1 事务分类分级定义及标准2.2 项目分类分级定义及标准项目及事务分类分级标准3.1 项目启动3.2 项目规划3.3 项目执行3.4 项目收尾4.1 传统与敏捷开发模式对比4.2 Scrum开发模式5.1 项目型专业人才晋升规划5.2 人才评估模型(维度说明及标准)6.1 项目管理系统四大功能板块6.2 四大功能板块作用说明
1.1 战略PMO管理体系:基于企业整体发展战略而建立的系统、科学的项目管理理论方法指导。贴合业务需求、提升内部管理效率、快速识别风险,提高项目成功率
1.2 战略PMO管理体系解析:打造从规划到落地,从任务到人才管理知识沉淀的数字化闭环管理体系从组织战略出发,依据年度预算及标准方法论,落实重点项目,培养优秀人才,实现项目管理数字化。年度业务目标长期战略规划业务部门年度目标(KPI及OKR)制定并确认年度业务经营计划业务部门年度目标细化拆解业务部门年度关键行动举措,完成时间及预期效果规划到执行资源配置SPMO人员投入配置部门预算(成本、费用及支出)SPMO年度计划汇总梳理公司级重点项目及事项对重点项目及事项分层分类SPMO年度经营计划SPMO管理系统协同BPIT部门搭建项目管理系统(项目状态看板、项目全生命周期管理、知识管理、学习成长中心)项目落地执行项目分类分层管理项目启动项目规划项目执行项目收尾SPMO落地计划明确重点项目事项目标梳理内外部影响要素,现状分析制定行动计划和能力要求年度规划执行与监控人才梯队建设协同人资行政部,建立人才序列晋升体系,搭建专业能力评估指标及模型,开展能力培训课程开展--图例: 公司输入 SPMO输出 协同业务共同输出
2.1 项目分类分级:为打造工业品数字化供应链,形成易工品特色的两种项目类型,实施项目专业化管理易工品项目分类项目分级业务项目分级标准:根据对组织战略目标的意义,定义业务项目层级产品项目分级标准:根据产品项目ROI管理制度,定义产品项目优先级业务项目层级定义产品项目优先级定义公司专项级一般指由董事长或CEO发起的专项,或各部门发起、经董事长兼CEO确认的专项P0一般指重要且紧急项目。脱离了该项产品功能业务不能进行,严重影响业务实施,影响业务指标实现P1一般指重要不紧急项目。脱离该项功能,用手工操作仍能支持业务进展,但严重影响业务效率业务常规级一般指支持业务战略目标正常落地的业务项目,经业务部门负责人确认的项目P2…一般指紧急不重要项目。一般性业务操作,影响范围不大,但缺乏该功能无法操作基于不同的项目管理方法以及项目特性,将易工品项目基本划分为:业务项目及产品项目两大类型。业务项目指的是:以业务指标为导向,为实现或支持商品更好地满足客户商品使用需求的项目;产品项目指的是:一般交付物为平台产品功能,让线上客户有更好地使用体感。备注:战略PMO主要跟踪及监控公司专项级及P0项目落地实施情况。关注项目关键里程碑达成情况、把关交付物质量、定期提示项目风险,提高项目成功率;其他类型及层级项目,PMO一般对项目PM做指导及赋能,督促业务人员将项目或事务进展状态更新至系统,辅助项目推进。
2.2 事务分级:深入基层,紧贴业务,调配公司资源,监控战略级重点事务进程,提高业务运作效率易工品事务分级及管理方式事务层级定义管理方式战略级重点事务一般指对战略目标完成有重要意义,业务部门长全面把控事务进程及结果的事务战略PMO主要关注该类事务进展情况,定期提示风险点,拉通各部门资源,协助完善管理机制和流程常规级事务一般指支持业务正常运营,并协助完成年度战略指标的事务战略PMO主要赋能业务核心岗位完成常规级事务由各业务部门年度经营计划中重点任务作为输入,根本区分标志如下:项目指的是:一系列独特、复杂并存在关联关系的活动。这些活动有同一个明确的目标,必须在规定有限时间内完成。项目组织一般为临时组织,随着项目启动建立,随着结项而解散;事务指的是:一个组织内持续的、重复发生的工作,一般由固定的部门完成。
2.2 业务项目方法论:业务项目基于PMBOK知识架构,建立易工品特色项目管理“4321”法PMBOK项目管理知识体系包含,项目管理五大过程组、九大知识领域以及四十四个知识点。结合易工品跨部门沟通多、项目时间短、节奏快等业务型项目特点,梳理项目管理“4321”法则。监控启动收尾规划执行4步开好头3步规划妥2步做和控1步终为始识别价值明确目标识别干系人建立团队明确范围制定计划识别风险风险监控管理变更项目总结围
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