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学校综合办公室会议纪要书写模板

一、会议概况

（一）会议主题

本次会议旨在规范学校综合办公室会议纪要的书写格式与内容要求，确保会议记录的准确性、完整性与实用性，提升办公室工作效率。

（二）会议时间与地点

时间：2023年XX月XX日上午9:00-11:00

地点：学校综合办公室会议室

（三）参会人员

综合办公室全体成员、各部门代表（如教学部、后勤部、学生事务部等），共计XX人。

二、会议内容

（一）会议纪要的基本要素

1.会议名称：明确记录会议的全称，如“2023年XX学期综合办公室工作例会”。

2.会议时间与地点：详细记录会议召开的具体时间与场所。

3.参会人员：列出所有参会者的姓名及部门（如有缺席需注明原因）。

4.主持人及记录人：明确会议主持人与记录人的姓名。

5.会议主题：概括会议的核心议题。

（二）会议流程与主要讨论内容

1.主持人开场说明：简要介绍会议目的及议程安排。

2.议题一：具体工作事项的讨论与决策

(1)提出问题：如“如何优化办公用品采购流程”

(2)讨论过程：各部门代表的意见与建议

(3)最终决议：如“由后勤部牵头，每月汇总采购需求，联合财务部审批”

3.议题二：临时性工作安排

(1)任务分配：明确责任人与完成时限

(2)协作要求：跨部门配合事项的说明

4.议题三：总结与后续跟进

(1)主持人总结会议成果

(2)记录人确认待办事项及责任人

（三）会议决议及执行要求

1.将会议纪要分发给各部门负责人，确保信息传达无误。

2.各部门需在规定时间内完成决议事项，并反馈执行情况至综合办公室。

3.记录人定期跟进任务进度，必要时召开补充会议。

三、会议纪要书写规范

（一）格式要求

1.标题居中，使用黑体加粗，字号大号。

2.正文分条目式书写，重点内容可加粗或斜体标注。

3.附件（如决议清单、数据统计表等）需另附页，并在正文中注明。

（二）语言要求

1.使用书面语，避免口语化表达。

2.数据与时间需准确无误，如“2023年12月30日前完成”而非“年底前”。

3.长句拆分，确保每条记录清晰独立。

（三）常见错误避免

1.避免遗漏参会人员名单或讨论细节。

2.避免使用模糊表述，如“尽快”“大概”等。

3.避免出现错别字或语法错误。

四、总结

本次会议明确了学校综合办公室会议纪要的书写标准，要求各部门后续会议均需严格遵循规范。综合办公室将定期检查纪要质量，确保信息管理的规范化与高效化。

一、会议概况

（一）会议主题

本次会议旨在规范学校综合办公室会议纪要的书写格式与内容要求，确保会议记录的准确性、完整性与实用性，提升办公室工作效率。通过统一标准，使会议纪要能够有效传达会议精神，明确责任分工，并作为后续工作执行的依据。

（二）会议时间与地点

时间：2023年XX月XX日上午9:00-11:00

地点：学校综合办公室会议室（具体地址：XX教学楼301室）

（三）参会人员

1.综合办公室全体成员：

-主任：张三

-副主任：李四

-文件管理员：王五

-会议记录员：赵六

-行政助理：孙七

-信息化专员：周八

2.各部门代表（按部门排序）：

-教学部：王九（部长）

-后勤部：陈十（部长）

-学生事务部：钱十一（部长）

-科研管理部：周十二（部长）

3.特邀观察员（如有）：

-退休职工代表：吴十三

（四）会议主持人及记录人

主持人：张三（综合办公室主任）

记录人：赵六（综合办公室会议记录员）

二、会议内容

（一）会议纪要的基本要素

1.会议名称：

-规范格式：年份+学期/月份+会议性质+部门名称，例如“2023年第二学期综合办公室工作例会”。

-要求：会议名称需在纪要标题或首段明确体现，确保文件归档时的检索准确性。

2.会议时间与地点：

-时间：需精确到分钟，如“2023年XX月XX日上午9:00-11:00”。

-地点：详细到具体房间号，如“XX教学楼三层东侧会议室”。

-备注：如因特殊原因（如设备故障、人数过多）临时变更地点，需在纪要中说明原定地点及变更后的地点。

3.参会人员：

-列表形式：按部门或职务排序，可使用“□”符号表示出席或缺席，缺席人员需注明原因（如“请假”“迟到”）。

-示例：

|部门/职务|姓名|出席情况|原因|

|----------------|--------|----------|------------|

|教学部部长|王九|□||

|后勤部部长|陈十|□||

|学生事务部|钱十一|□|需参加其