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2026年医院职工困难补助基金管理协议

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供医院职工困难补助基金管理服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供医院职工困难补助基金的管理服务，包括但不限于基金筹集、审核发放、财务核算、档案管理及监督执行等工作。乙方需严格按照国家及甲方内部规定，确保基金使用的合规性、透明度及有效性，并定期向甲方汇报基金使用情况。乙方应具备相应的金融管理或社会保障管理资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

二、服务方式

1、基金管理服务地点：甲方医院办公场所及指定账户。

2、基金筹集方式：包括但不限于医院内部筹款、社会捐赠、政府补贴等，乙方负责统筹协调资金来源，并确保资金来源合法合规。

3、补助对象及标准：根据甲方职工困难情况及相关规定，由乙方协助制定补助标准及审核流程，确保补助对象精准、标准合理。

4、审核发放流程：乙方需建立严格的审核机制，确保补助申请材料真实有效，并按时足额发放至职工账户。

5、财务核算及报告：乙方需建立规范的财务核算体系，每月向甲方提供基金收支明细报表，并每年进行一次全面财务审计。

6、档案管理：乙方负责妥善保管基金管理相关文件，包括申请材料、审核记录、发放凭证等，并确保档案信息完整可查。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供医院职工困难情况的相关数据及政策依据，并配合乙方开展基金管理工作。

2、甲方有权对乙方基金管理服务进行监督，包括但不限于审核流程、资金使用情况、财务报告等，乙方应积极配合甲方的监督检查。

3、甲方应按时向乙方提供必要的基金管理资源，包括办公场所、信息系统支持等。

4、如甲方发现乙方提供的服务不符合合同约定，有权以书面形式提出整改要求，乙方应在10个工作日内完成整改并反馈结果。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备相应的基金管理专业资质，并组建专业的管理团队，确保基金管理工作的专业性及合规性。

2、乙方需建立严格的内部管理制度，明确基金筹集、审核、发放、核算等环节的责任分工，确保基金使用安全透明。

3、乙方应定期向甲方汇报基金管理情况，包括资金规模、补助发放进度、财务状况等，并接受甲方的绩效考核。

4、乙方需配合甲方的监督检查，及时提供相关数据及文件，并就发现的问题提出改进建议。

5、乙方应妥善保管基金管理相关资料，并依法履行信息保密义务，不得泄露任何与基金管理相关的敏感信息。

四、服务费用及支付方式

1、基金管理服务费实行年度支付制，乙方每年为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15个工作日内向乙方支付服务费。

2、服务费金额为每年人民币_______元（大写：人民币_______元整），具体费用根据服务范围及工作量另行协商确定。

3、支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户，乙方需提供对应的收款银行账户信息。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为一年服务费的50%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行支付服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方管理疏忽导致基金使用不当或产生纠纷的，乙方应承担相应的赔偿责任，并承担由此产生的全部法律费用。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日止。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：