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xx大学图书馆南强学术报告厅管理办法(试行)

第一条xx大学图书馆南强学术报告厅（以下简称报告厅）是举办学术报告、学术会议和工作会议的场所，符合学校相关管理规定，方可提出使用申请。

第二条各单位或部门需至少提前三个工作日提出报告厅使用申请，填写《xx大学图书馆南强学术报告厅使用申请表》，随附经学校相关管理部门审批的有关资料，并由申请单位负责人签批盖章后交至图书馆审批；审批通过后，使用单位应提前与图书馆办公室联系，做好相关准备工作。

第三条各单位或部门若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，应在计划使用时间前一个工作日以电话或邮件方式告知图书馆办公室。

第四条报告厅座位规模为210个，为保障会场安全，原则上不接受参会人数多于200人的活动申请。

第五条报告厅实行“谁组织，谁负责”的安全工作原则，使用单位或部门应根据学校及图书馆相关安全规定，履行现场管理职责，委派专人负责会议或活动进场及退场的疏导工作。图书馆仅负责提供场地和设备，会议或活动组织者应主动配合报告厅管理人员做好设备的使用及安全防范工作。

第六条报告厅使用期间，现场人员应遵守以下规定：

1.自觉爱护公共设施；

2.禁止使用钉子、双面胶、透明胶等损坏墙体的物品；

3.严禁吸烟、吃零食、喝饲料、随地吐痰、乱扔垃圾；

4.严禁大声喧哗。

第七条会议或活动结束后，报告厅管理人员会同使用单位或部门进行验收，如发现物品损坏或丢失，使用方须照价赔偿。

第八条各单位或部门使用报告厅时，应严格遵守上述规定，在使用过程中如有不遵守该项规定的情况，图书馆有权不再受理其使用申请。

第九条本办法解释权归图书馆，未尽事宜按照学校相关规定执行。

第十条本办法自发布之日起实施。

附：《xx大学图书馆南强学术报告厅使用申请表》

xx大学图书馆

20xx年4月22日

xx大学图书馆南强学术报告厅使用申请表

申请单位

申请日期

会议（活动）

具体内容

参加人数

使用时间

年月日时分至年月日时分

申请单位联系人

联系电话

活动现场负责人

联系电话

申请单位负责人

审核

负责人（签字）：（公章）

年月日

图书馆审核

负责人（签字）：（公章）

年月日

备注

填写说明：

1.申请单位需提前三个工作日递交申请表（随附经学校相关管理部门审批的有关资料），申请时间：周一到周五；申请地点：图书馆办公室；办公室电话：xx。

2.各部门、单位不得以本单位的名义为外单位租用报告厅。

3.各部门、单位自觉爱护公共设施和仪器设备，如发生损坏须照价赔偿。

4.各部门、单位活动时须有现场负责人在场，实行“谁组织、谁负责”的安全工作原则，图书馆仅负责提供场地及设备服务。

5.爱护清洁卫生，保持环境整洁，挂条幅时禁止使用钉子、双面胶，活动结束后请清理会场垃圾。