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2025年档案知识竞赛考试题(附答案)
一、单项选择题
1.档案是人类社会活动的()。
A.原始记录
B.复制记录
C.参考记录
D.二次记录
答案:A解析:档案是直接形成的历史记录,是人类社会活动的原始记录,具有原始性和真实性。复制记录、参考记录、二次记录都不能准确体现档案的本质特征,所以选A。
2.我国档案保管期限分为()。
A.永久、长期、短期
B.永久、定期
C.长期、短期
D.长期、中期、短期
答案:B解析:根据国家相关规定,我国档案保管期限分为永久和定期两类,定期一般分为10年和30年。所以选B。
3.档案工作实行()原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.统一领导、分级管理
B.集中领导、分散管理
C.统一领导、分散管理
D.集中领导、分级管理
答案:A解析:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,这样既能保证国家对档案工作的宏观调控,又能充分发挥各级档案部门的积极性和主动性,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。所以选A。
4.以下哪种文件材料不需要归档()。
A.本机关工作活动中形成的重要文件
B.上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的文件
C.本机关一般性事务文件
D.重份文件
答案:D解析:重份文件是指内容重复的文件,它们不具有独特的保存价值,不需要归档。而本机关工作活动中形成的重要文件、上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的文件、本机关一般性事务文件都具有一定的保存价值,需要归档。所以选D。
5.档案整理的基本要求是()。
A.保持文件之间的历史联系
B.区分文件的保存价值
C.便于保管和利用
D.以上都是
答案:D解析:档案整理要保持文件之间的历史联系,这样能反映文件形成的历史过程和背景;要区分文件的保存价值,以便合理确定保管期限;同时要便于保管和利用,提高档案管理的效率和效益。所以以上选项都是档案整理的基本要求,选D。
6.档案数字化的基本环节包括()。
A.档案整理、扫描、图像处理、数据挂接
B.档案收集、扫描、数据录入、数据存储
C.档案分类、扫描、数据加密、数据备份
D.档案鉴定、扫描、数据检索、数据利用
答案:A解析:档案数字化首先要对档案进行整理,使其有序;然后进行扫描,将纸质档案转化为电子图像;接着进行图像处理,提高图像质量;最后将数字化的数据与档案目录等进行挂接,方便查询和利用。档案收集、数据录入、数据存储、数据加密、数据备份、数据检索、数据利用等虽然也是档案管理中的环节,但不是档案数字化的基本环节。所以选A。
7.档案编研工作的内容不包括()。
A.档案文献编纂
B.档案参考资料编制
C.档案信息开发
D.档案整理
答案:D解析:档案编研工作主要包括档案文献编纂、档案参考资料编制、档案信息开发等,其目的是对档案信息进行加工和整理,为社会提供更有价值的档案信息服务。而档案整理是档案管理的基础工作,不属于档案编研工作的内容。所以选D。
8.档案库房的温度应控制在()。
A.14℃-24℃
B.16℃-26℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:A解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。这样的温湿度环境有利于档案的长期保存,能有效防止档案的损坏和变质。所以选A。
9.档案统计工作的基本要求是()。
A.准确性、及时性、全面性
B.真实性、完整性、系统性
C.科学性、规范性、实用性
D.以上都是
答案:D解析:档案统计工作要保证数据的准确性,如实反映档案工作的实际情况;要及时进行统计,为档案管理决策提供及时的信息;要全面涵盖档案工作的各个方面。同时,统计工作要具有真实性、完整性、系统性,遵循科学的方法和规范的流程,以满足实际工作的需要。所以以上选项都是档案统计工作的基本要求,选D。
10.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B解析:档案信息化建设的目的是更好地开发和利用档案信息资源,为社会提供服务。档案数字化是档案信息化建设的基础,档案管理系统建设和档案网络建设是实现档案信息化的手段,而档案信息资源开发利用才是核心。所以选B。
11.档案鉴定工作的主要内容是()。
A.确定档案的保管期限
B.剔除无保存价值的档案
C.对档案进行分类
D.A和B
答案:D解析:档案鉴定工作主要包括确定档案的保管期限,根据档案的价值和重要性,将其划分为永久、定期等不同的保管期限;同时要剔除无保存价值的档案,以减少档案管理的负担,提高档案管理的效率。对档案进行分类是档案整理的工作
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