行政人事日常工作作业流程图表汇总.docVIP

综合管理部相关工作步骤汇总（TPZH【1-11】）

TOC\o1-1\h\z\u发文管理步骤图（1.1） 1

收文管理步骤图（1.2） 2

文件（信涵、快递）管理步骤图（1.3） 3

档案管理步骤图（1.4） 4

印章使用管理步骤图(1.5) 5

招聘管理步骤图（2.1） 6

招聘推荐步骤图（2.2） 7

录用管理步骤（2.3） 8

职员试用期管理步骤（2.4） 9

职员转正管理步骤（2.5） 10

职员离职步骤（2.6.1） 11

解聘管理步骤（2.6.2） 12

职员内部调动步骤（2.7） 13

职员晋升和降级步骤图（2.8） 14

培训管理体系步骤图（2.9） 15

培训过程管理步骤图（2.9.1） 16

培训过程管理步骤图（2.9.2） 17

社保管理步骤图（3.1） 18

商业险管理步骤图（3.2） 19

医保卡管理步骤（3.3） 20

出险办理步骤（3.4） 21

薪酬管理步骤图（4.1） 22

劳动协议管理步骤（6.1） 23

稿件管理步骤（7.1） 24

意见箱管理步骤（7.2） 25

月考勤监督管理步骤图（8.1） 26

请假、补休控制步骤图（8.2） 27

办公物资管理步骤图（9.1） 28

办公名片、印刷品、展会宣传用具管理步骤图（9.2） 29

办公物品借用管理步骤图（9.3） 30

工作服定制管理步骤图（9.4.1） 31

工作服着装管理步骤图（9.4.2） 32

企业手机卡管理步骤图（9.5） 33

会议管理步骤图（10.1） 34

会议用餐及住宿管理步骤图（10.2） 35

前台接待来访人员管理步骤图（10.3） 36

车辆档案管理步骤（11.1） 37

车辆使用（公务用车、公车私用）（11.2） 38

车辆油料管理步骤（11.3） 39

车辆维修步骤图（11.4） 40

车辆卫生管理步骤（11.5） 41

车辆保险及肇事处理步骤图（11.6） 42

车辆违章管理步骤（11.7） 43

车辆报废管理步骤（11.8） 44

发文管理步骤图（1.1）

发文部门综合管理部总经办

发文部门

综合管理部

总经办

提议文件

提议文件

草起文件

起草文件

校对

校对

对文书登记编号、整理

排版打印

审核签发

文件分发

文件存档

步骤说明：

按文件分类提议，属总经办提议，由综合管理部起草文件内容，各职能部门提议，由相关部门人员自行起草。

由各部门责任人对文件内容审核、校对无误后交至综合管理部再次核实，并登记文件编号立案。

经总经办审批经过后。文件内容生效。

综合管理部代发签发文件，并归档保留。

综合管理部定时整理文件。按文件价值使用情况处理。

收文管理步骤图（1.2）

综合管理部内部文件外部文件

综合管理部

内部文件

外部文件

打印签收表

审核

文件下发

签收

登记

分阅

文件实施

各职能部门

定时整理

有保留价

值--归档

无保留价

值--销毁

保留

保留

步骤说明：

步骤说明：

收文分内部和外部文件，综合管理部负责登记核实。相关部门收文步骤相同。

内部文件：

各部门签收文件时，应仔细阅读并传达文件精神。

文件原件由综合管理部归档保留。

综合管理部定时整理。按文件时间统一整理分，无保留价值统一销毁。

三、外部文件：经综合管理部审核，登记，下发至相关部门。部门自行处理文件，有保留价值可自行编号归档。无保留价值自处销毁。

文件（信涵、快递）管理步骤图（1.3）

前台接待处

前台接待处

外部单位

各职能部门/个人

发来信函、文件

签收

登记

筛选

分送

统计存档

接收、签字

离职人员信件处理：保管期为三个月，无人领取综合管理部有权销毁。快件拒收。

步骤说明：

步骤说明：

全部企业信件、来函全部在前台处接收并发放。

依据来件分类，登记后交至相关部门。

个人信件应本人签收，本人领取。

企业已离职人员，快递等需接收人签字拒收处理，其它信件经前台登记后移交至综合管理部。保管理三个月内，无人接取信件将统一销毁。

档案管理步骤图（1.4）

档案归档

档案归档

整理、装订档案

登记档案相关信息并备份电子档

分配档案柜位置

档案归位

档案借阅

档案归还

档案销毁

借阅人申请

待有权管理人借阅审批

有权人同意

通知借阅人

取出档案

否

和借阅人查对档案及签收相关登记借用信息

开始

借阅人交回所借阅档案

档案管理员和借阅人查对档案

档案管理员查对无误后，借阅人登记归还时间

管理员档案归档

结束

开始

结束

结束

开始

管理员定时整理档案

对无保留价值文件进行登记打印清单

交到有权人查对审核