2026年印刷公司供应商质量约谈管理制度.docxVIP

2026年印刷公司供应商质量约谈管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范供应商质量问题处理流程，通过约谈机制及时沟通质量隐患、明确整改要求，防范因供应商产品质量问题影响公司生产经营与产品品质，依据《中华人民共和国产品质量法》《政府采购法实施条例》《印刷业管理条例》等法律法规，结合公司原辅料（油墨、纸张、版材等）采购及供应商管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与公司建立合作关系的所有供应商（含原辅料供应商、外协加工服务商），因产品质量不合格、整改不到位、质量波动较大等情况需开展的正式约谈管理，涉及采购部门、质量部门、生产部门及供应商对接人员。

第三条核心原则

遵循“问题导向、闭环管理、预防为主”原则，实行“谁对接谁组织、谁负责谁跟进”机制，确保约谈有依据、整改有要求、结果有验证，推动供应商质量水平持续提升。

第二章职责分工

第四条采购部门职责

作为约谈牵头部门，负责识别需约谈的供应商及质量问题；拟定约谈计划（时间、地点、参与人员），通知公司内部相关部门及供应商；组织约谈会议，记录约谈内容并形成书面文件；跟进供应商整改计划落实，反馈整改验证结果。

第五条质量部门职责

提供供应商质量问题的具体证据，如检验报告、不合格品记录、质量统计数据（如月度不合格率）；参与约谈会议，分析质量问题原因，明确质量标准及整改验收要求；负责整改效果的检验与验证，出具验