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股东会决议合同(含表决权行使规则)

鉴于鉴于各方根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及其他适用法律、法规的规定,为规范[公司名称](以下简称“公司”)股东会(或股东代表大会议事机构,以下简称“股东会”)决议的表决权行使,保障股东合法权益,维护公司治理秩序,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条适用范围与目的

本协议适用于[公司名称]全体股东(或根据公司章程及本协议约定的特定类别股东)就股东会审议的各项议案行使表决权的行为。本协议旨在明确股东会表决的程序、规则及表决权的计算与行使方式,确保股东会决议的合法、合规、高效形成。

第二条定义与解释

除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:

2.1股东:指根据《公司法》及公司章程规定,持有公司股份的自然人、法人或其他组织。

2.2表决权:指股东根据其持股比例(或公司章程/本协议约定的其他方式)在公司股东会行使的投票权利。如公司章程或本协议规定不同类别股份拥有不同表决权,则指相应类别股份的表决权。

2.3普通决议:指根据《公司法》或公司章程规定,仅需代表二分之一以上表决权的股东通过方可形成的决议。

2.4特别决议:指根据《公司法》或公司章程规定,需要代表三分之二以上表决权的股东通过方可形成的决议。本协议另有约定的除外。

2.5表决权总数:指参与本次股东会决议的股东所拥有的、符合本协议计算方式的表决权总和。

2.6有效票:指按照本协议规定投出且符合要求的赞成票、反对票或弃权票。

2.7无效票:指不符合本协议规定程序或要求的票。

2.8关联股东:指根据《公司法》及相关法律法规、公司章程认定的,与公司存在关联关系的股东,包括直接或间接控制公司、被公司控制或与公司受同一控制人控制的股东,以及可能影响公司经营决策的股东。

2.9股东会通知:指公司按照法律、法规及公司章程的规定向股东发出的,关于召集股东会、说明议案内容等信息的书面或电子通知。

2.10电子投票:指股东通过公司指定的电子系统或媒介,对股东会议案进行投票的行为。电子投票的具体操作规则另行制定或参照股东会通知执行。

第三条表决权的基本规则

3.1表决权基础:股东行使表决权的基本单位为其持有的股份。表决权的具体计算方式按照公司章程的规定执行;公司章程未规定的,按照股东持有的股份占公司总股本的比例计算。

3.2类别股份表决权差异:公司章程规定不同类别股份拥有不同表决权的,按章程规定执行。

3.3代理投票:股东可以委托他人代为出席股东会并行使表决权。委托代理人必须向公司提交书面授权委托书,委托书应明确代理人的姓名、身份信息、代理权限(具体到t?ng议案或所有议案)、授权期限等。代理人应向公司出示有效的身份证明和授权委托书原件,方可行使表决权。每位股东就同一事项的表决权只能委托一个代理人。

3.4累积投票制:如公司章程规定对选举董事或监事适用累积投票制,则按章程规定执行。

第四条表决权行使规则

4.1会议通知与召集:股东会应按照《公司法》和公司章程的规定提前通知股东召开。通知内容应包括会议时间、地点、议题、表决权行使方式等。公司应采取合理措施确保股东能够及时收到通知。

4.2出席与列席:股东会应由股东本人或其授权代理人出席。公司董事、监事、高级管理人员等根据公司章程或股东会决议要求列席会议。

4.3议案提出与审议:股东有权依据公司章程的规定提出议案。股东会应按照规定的程序对议案进行审议。

4.4表决方式:股东会表决可以采取举手、无记名投票、记名投票或公司章程/本协议约定的其他方式进行。

4.5赞成、反对、弃权:股东应在会议主持人或指定人员的主持下,就议案明确表示赞成、反对或弃权。弃权视为不参与表决,不计算在有效票数内。

4.6关联股东回避表决:若股东会审议的议案涉及关联交易或可能对公司产生重大影响且该股东构成关联关系,该股东及其关联方应在会议召开前声明其关联关系,并在相关议案的表决过程中自行回避,不得参与表决。关联股东未回避的,其表决视为无效。

4.7表决权的计算:表决权的计算应精确到小数点后若干位(如四位),确保计算结果准确。有效票、无效票及赞成、反对票数的统计应清晰记录。

4.8决议的通过:

4.8.1普通决议:股东会作出的普通决议,须经代表二分之一以上表决权的股东通过。

4.8.2特别决议:股东会作出的特别决议,须经代表三分之二以上表决权的股东通过。本协议或公司章程另有约定的,从其约定。特别决议的具体事项范围依照公司章程规定。

4.8.3最高表决权限制:若公司章程或本协议约定存在持有特定比例(例如百分之五十以上)以上股份的股东拥有最高表决权,或对特定事项拥有一票否决权,其表决权的行使按照章程或本协议的约定执行。此约定不影响其他股东

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