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信息记录材料２０２４年８月第２５卷第８期

智慧校园背景下高校档案信息化管理平台设计研究

崔立影，崔树成１２

（１吉林农业大学档案馆吉林长春１３００１８）

（２航天信息股份有限公司北京航天金卡分公司北京１００１９５）

【摘要】在智慧校园背景下，高校档案信息化管理平台的设计研究具有重要意义。本研究旨在探讨智慧校园理念下高校档案管

理的现状，并针对存在的问题，设计相应信息化管理平台部署方案。通过对高校档案管理需求的深入分析，采用信息技术手段构建高

效便捷的管理平台，为高校档案工作提供技术支持，实现档案信息的数字化整合与智能化管理，提升档案工作效率与服务质量，为高

校档案管理实践提供创新思路与可行方案，推动智慧校园建设与管理水平的提升。

【关键词】智慧校园；高校档案管理；信息化管理平台

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【中图分类号】ＴＰ３０１【文献标识码】Ａ【文章编号】１００９５６２４（２０２４）０８００７９０４

０引言致数据无法共享和交换；三是系统之间的数据格式、标准、

智慧校园是指利用信息技术手段，将传统高校转变为接口等方面存在差异，阻碍了数据流动。

［１］１３数据安全风险

智能化、数字化、便捷化的学习和管理环境。随着智慧

校园理念的兴起，高校档案管理也面临着新的挑战与机因信息化技术滞后、档案管理流程不规范等原因，很

遇。传统的高校档案管理往往依赖纸质档案，管理烦琐且多高校的信息化档案管理系统都存在较大的安全风险。

易损坏丢失，而智慧校园倡导档案的数字化管理，通过信①网络安全风险。网络攻击是高校档案管理系统面临的

息化系统实现档案信息的快速存储、检索和共享，打破档主要技术风险之一，例如，黑客攻击、分布式拒绝服务攻

案管理部门与其他部门之间的信息壁垒，避免信息孤岛和击、恶意软件入侵等。②数据加密风险。如果档案管理系

［２］统中的数据没有得到充分加密，可能会面临数据泄露的风

重复录入，从而有效提高档案管理的整体水平。

［５］

１智慧校园背景下高校档案信息化管理现状险，特别是在数据传输和存储过程中。③系统漏洞风

智慧校园是新一代信息技术综合应用的典型场景之险。系统存在漏洞或未及时修复的安全漏洞可能被黑客

一，它将互联网、云存储、大数据、物联网、人工智能等技术利用，导致系统被攻击、数据泄露或篡改等风险。④访问

相结合，致力于打造数字化、共享化、一体化的校园综合管控制风险。不恰当的访问控制机制可能导致未经授权的

［３］用户访问敏感数据，增加数据泄露的风险。⑤数据备份和

理平台，以实现对高校师生、教学、科研、技术服务、生活

服务等信息的全面收集、存储、整合和应用。而高校档案恢复风险。不完善的数据备份和恢复机制可能导致数据

管理作为智慧校园建设的一项重要内容，其信息化管理水丢失或无法及时恢复。

平仍处在一个较低的水平，具体体现在以下方面。２高校档案信息化管理需求分析

１１信息化设施不完善鉴于高校档案信息化管理中存在的问题，基于智慧校

信息化设施不完善主要包括软件设施与硬件设施两园理念构建一个高校档案信息化管