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学校综合办公室运行规程

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心协调部门，负责处理行政事务、沟通协调、文件管理、后勤保障等工作。为确保高效、有序的运行，特制定本规程。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名。

2.内部下设文秘组、行政组、后勤组等职能小组，各小组分工明确。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)负责文件起草、审核、印发及归档管理。

(2)组织协调全校性会议、活动，做好记录及后续跟进。

(3)维护学校官网及官方邮箱的正常运行。

2.**行政组**

(1)负责人员考勤、请假审批及人事信息管理。

(2)协调各部门预算编制与报销流程。

(3)管理学校印章及重要证照的使用。

3.**后勤组**

(1)负责办公设备采购、维护及办公用品申领。

(2)协调校园环境、安全及卫生管理。

(3)处理师生后勤投诉及应急事务。

三、核心工作流程

（一）文件管理

1.**收文处理**

(1)接收文件后，登记编号，按紧急程度分类。

(2)重大文件需报请主任审核，并分发给相关组室。

(3)逾期未处理的文件需反馈至发文单位。

2.**发文管理**

(1)起草文件需经组内复核、分管领导审批。

(2)印发前核对格式及数据准确性。

(3)印发后及时追踪落实情况。

（二）会议组织

1.**会前准备**

(1)确定会议主题、时间及参会人员。

(2)准备会议议程、所需材料及设备调试。

(3)提前3天发布会议通知。

2.**会中服务**

(1)安排签到、记录及茶歇服务。

(2)协调发言顺序，确保会议按议程推进。

(3)处理突发技术或秩序问题。

3.**会后跟进**

(1)整理会议纪要，分发给参会人员。

(2)跟进决议事项的执行情况。

(3)归档会议资料。

（三）行政事务管理

1.**考勤管理**

(1)每日统计各部门考勤，汇总至行政组。

(2)对异常考勤及时核实并报备。

(3)每月生成考勤报表，提交主任审批。

2.**预算与报销**

(1)各部门提交预算申请，行政组审核合理性。

(2)报销流程需附发票、明细及审批单。

(3)每季度汇总预算执行情况，提交财务部门。

（四）后勤保障

1.**设备维护**

(1)建立设备台账，定期巡检办公设备。

(2)故障报修需2小时内响应，24小时内解决。

(3)每半年进行设备盘点，更新台账。

2.**环境管理**

(1)制定校园卫生分区责任制，每日检查。

(2)协调安保部门处理安全隐患。

(3)每月组织一次校园环境专项检查。

四、工作要求

（一）服务意识

1.坚持以师生需求为导向，提供高效服务。

2.严禁推诿扯皮，遇复杂问题及时上报。

（二）保密原则

1.严格管控涉密文件及信息。

2.未经授权不得对外透露工作内容。

（三）协作机制

1.跨组工作需提前沟通，明确分工。

2.每周五召开内部例会，汇报进度，解决问题。

（四）监督考核

1.主任每月抽查各组工作，记录成效。

2.年度综合考评，结果与绩效挂钩。

五、附则

本规程自发布之日起施行，未尽事宜由综合办公室负责解释。各小组需根据本规程制定具体执行细则。

一、总则

学校综合办公室是学校日常运营的核心协调部门，负责处理行政事务、沟通协调、文件管理、后勤保障等工作。为确保高效、有序的运行，特制定本规程。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.综合办公室设主任1名，副主任若干名。主任全面负责办公室工作，副主任协助主任分管具体领域。

2.内部下设文秘组、行政组、后勤组等职能小组，各小组分工明确，协同运作。

（二）主要职责

1.**文秘组**

(1)**文件起草与审核**

-起草各类通知、报告、规章制度等，确保内容符合规范，语言严谨。

-审核各部门提交的文件，重点检查格式、数据及签批完整性。

-文件经审核后，统一编号、登记，并按需分发给相关单位。

(2)**会议组织与记录**

-负责全校性会议的会前筹备，包括场地预订、设备调试、材料准备等。

-主持会议时，指定专人负责记录，确保会议纪要要素齐全（如会议时间、地点、参会人员、主要议题、决议事项等）。

-会后3个工作日内完成纪要整理，分发给参会人员及领导审阅。

(3)**信息管理**

-维护学校官网、官方邮箱等信息化平台，确保信息更新及时、准确。

-负责学校公告栏的管理，定期更新通知、通知等信息。

2.**行政组**

(1)**人事与考勤管理**

-建立员工花名册，每日收集各部门考勤数据，统计出勤率、请假情况等。

-对异常考勤（如迟到、早退、旷工）进行核实，并按流程报备。

-每月生成考勤报表，提交主任及人力资源部门备案。

(2)**印章与证照管理*