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新公司管理流程
企业管理流程具体来说就是企业在明确的整体战略指导下,围绕公司的目标,完善公司各部门的业务流程体系,根据公司的发展阶段不断调整公司的核心策略,实现组织设计、业务流程、人力资源、信息技术和基础管理机制的有机结合,有效地增强员工业务能力和工作态度,迅速形成企业的资源共享平台,使企业在经营业绩和各项业务表现方面获得显著和持续的进步。
企业管理流程的结构
一、用一个大的概念简单扼要地阐述企业的发展方向。
目的是为了集中企业的资源,创建激情的团队。
二、建立企业整体战略。
1、设计企业的整体战略,内容有两点:其一是经营战略,即企业的长中短期规范;其二是管理战略,即企业的基本法。
2、分析战略,把企业目标和压力向下传递到基层。
三、用一个大的构架管理一个小的公司。
目的:通过明确规定公司组织机构、组织的运作、基本管理流程、业务分担及职能的权限和责任,科学运用“职责说明书”,根本上解决责任的推诿和部门之间的工作配合问题,谋求公司规范化和更有效率的运营。主要工作内容:
A:确定业务的承担单位,设计组织的基本流程,明确部门之间的业务沟通方式。
B:战略目标的分解——各职能部门的业务分担和工作内容。
C:设计员工的职责说明书,明确其工作内容、权限和责任。
D:明确信息的上能下达流通方式等。
组织机构方面的建议:
1、各部门设立技术秘书工作岗位。
2、组织的业务以工作任务书形式进行承担。
3、建立经理圆桌会议制度。
4、在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。
5、建立竞争和选择机制。
四、建立健全企业管理制度
目的:规范公司的人、财、物、信息、技术、品牌、质量等方面的行为准则。
主要内容:制定人事、行政、考核、技术管理、市场管理等详细规章制度。
操作方法:
1、相应的政策文件由人力资源部和该文件的主体执行单位协调编写,形成初稿。
2、文件初稿提交公司经理圆桌会议讨论。
3、人力资源部和该文件的主体执行单位依据经理圆桌会议的修正意见进行文件的平衡协调,完善形成终稿。
4、文件终稿提交经理圆桌会议由各相关职能单位负责人或代理人进行会签确认。
5、经理圆桌会议会签后,经总经理签署,文件正式生效。
五、营造特色的企业文化和核心价值观
目的:让员工像股东一样思考和行动,让每个员工每天所想和每天所做的事情都是在创造股东价值。
主要内容:设计企业商业思维的培训教材,并对全体员工进行有计划培训,使之认同并固化成企业的一部分。
六、人力资源管理系统
目的:建立与企业快速发展相匹配的高质量团队和企业发展保障体系以及创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,是企业的快速成长和高效运作的保障。辅以客观的操作标准,体现企业的“以人为本、多劳多得、能者多劳、能上能下、能进能出”的根本人力资源,促使人力资源管理规范化。
主要内容:在具体的操作中,公司人力资源管理是以人力资源规划、薪资管理和绩效考核为核心进行放射性管理的,聘用管理、面试技术、人事诊断、薪资调查、员工培训、工作分析、工作评价、考核量表设计等方面配合,形成整个的人力资源系统。
1、程序化、科学化和流程化的管理对原主管部门及个人权威提出了挑战,主管的心态应放平。
2、企业应做好企业各项的准备,不要急功近利,因为短时间内没有业绩而全面否定。
3、协调好原组织的管理工作,结合公司整体发展,并赋予相匹配的权力。
4、随时把握好进程并及时调整。
5、执行计划时,或许会跟预期计划有很大偏离。偏差肯定会有的,关键在于企业的监控手段能不能及时发现,只要发现了就有解决的办法。
撰写人:孙木超
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