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新供应商开发流程
1.供应商开发流程图
2.关键角色及应负责任
序号
角色
应负责任
001
供应商开发工程师
组织供应商开发
002
供应商考察小组
对供应商现场考察,根据考察实际情况,输出现场评估报告
003
技术工程师
提供物料样品打样图纸,组织样品测试和测试报告编制和报告评审
004
质量工程师/技术
样品可靠性测试和测试报告评审
005
质量工程师/技术
样品可生产性验证,测试报告评审
006
采购部负责人
供应商现场评审报告审核
007
采购部经理
供应商现场评审报告审核
研发部经理
供应商现场评审报告审核
008
生产副总
供应商现场评审报告审批
3.活动描述
编号
活动名称
角色
活动描述
备注
010
获取供应商开发需
求
供应商开发工程师
由于成本所需或是现有供应商不能意向满足使用
交货率或质量不良报告或其他
为满足成本降低要求
020
供应商选择判断
供应商开发程师
根据物料的种类及具体要求,新物料如果是现有供应商供货范围内制件,则直接打样;如果是现有供应商非定制件物料,由执行采购合同管理流程;如果不是现有供应商,由需要收集供应商信息
输入:供应商类别
现有供应商信息
输出:供应商类别及后续执行流程
030
收集供应商信息
采购开发工程师
采购开发工程师根据物料需求,收集类似物料的供应商清单,找出可能供应所需求物料的厂商,确定至少四家供应商的联系方式、联系人和地址;
采购工程师与供应商联系人沟通,确认公司需求,并发出《供应商前期调查表》(见表1)和《供应商提交资料清单》(见表1),并与供应商确定在1个工作日内完成电子资料准备与提交;并根据供应商沟通与资料提供情况,采购工程师判断保留二家供应商,作为后续谈判的备选供应商,并把备选供应商资料邮件发给供应商考察小组成员;
输入:物料需求;供应商清单及供应商产品信息
输出:供应商调查表,供应商资料
表1:
新供应商前期调查表
供应商资料填写:
公司基本情况
公司名称
联系电话
公司地址
传真号码
联系人
手机号码
工厂名称
联系电话
工厂地址
传真号码
联系人
手机号码
公司性质
□制造业□贸易(代理)□其它:
□私营企业□合资企业□外资企业□其它:
□一般纳税人□小规模纳税人□其它:
公司注册资金
公司成立日期
公司人数
公司主要产品及品牌
公司主要客户
公司最近两年营业额
公司面积
认证体系
□ISO9001□ROHS□其它:
生产人数
研发人数
品质人数
产品所用原材
料来源和品牌
公司
设备情况
主要设备名称
规格型号
生产厂家
拥有数量
台时产量
备注
检测设备名称
规格型号
生产厂家
拥有数量
台时产量
备注
提供材料
营业执照复印件
组织机构代码证
税务登记证复印件
开户行许可证
公司介绍(或相关资料)
认证体系证书复印件
公司(工厂)机器设备清单
代理商(贸易商)需提供代理证书
?表2:
新供应商实地评估记录
一.评估项目:供应商名称:
评估项目
评估内容
评估计分
评估部门
备注
交货保证能力
(25分)
1、产能充足和饱满程度(8分)
采购
2、物流、仓储、运输能力(7分)
3、交期承诺合理性(5分)
4、计划、跟单安排(5分)
技术能力
(25分)
1、新产品开发、设计能力(7分)
技术
2、机器、检测设备的保养、计量与使用(8分)
3、工艺保证能力(10分)
品质保证能力
(50分)
1、体系完整和执行度(12分)
质量
2、IQC人员、设备、质量记录(6分)
3、PQC质量记录和工序安排(6分)
4、QA抽样标准、出货保证能力(10分)
5、客户抱怨处理(8分)
6、5S管理(8分)
特记:综合排名靠后或总分低于60分不予录用累计记分:
二.评估结果
采购部意见:
签名:日期:
质量部意见:
签名:日期:
技术部意见:
签名:日期:
最终结果:□不合格□合格
备注:
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