新供应商开发流程.docVIP

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新供应商开发流程

1.供应商开发流程图

2.关键角色及应负责任

序号

角色

应负责任

001

供应商开发工程师

组织供应商开发

002

供应商考察小组

对供应商现场考察,根据考察实际情况,输出现场评估报告

003

技术工程师

提供物料样品打样图纸,组织样品测试和测试报告编制和报告评审

004

质量工程师/技术

样品可靠性测试和测试报告评审

005

质量工程师/技术

样品可生产性验证,测试报告评审

006

采购部负责人

供应商现场评审报告审核

007

采购部经理

供应商现场评审报告审核

研发部经理

供应商现场评审报告审核

008

生产副总

供应商现场评审报告审批

3.活动描述

编号

活动名称

角色

活动描述

备注

010

获取供应商开发需

供应商开发工程师

由于成本所需或是现有供应商不能意向满足使用

交货率或质量不良报告或其他

为满足成本降低要求

020

供应商选择判断

供应商开发程师

根据物料的种类及具体要求,新物料如果是现有供应商供货范围内制件,则直接打样;如果是现有供应商非定制件物料,由执行采购合同管理流程;如果不是现有供应商,由需要收集供应商信息

输入:供应商类别

现有供应商信息

输出:供应商类别及后续执行流程

030

收集供应商信息

采购开发工程师

采购开发工程师根据物料需求,收集类似物料的供应商清单,找出可能供应所需求物料的厂商,确定至少四家供应商的联系方式、联系人和地址;

采购工程师与供应商联系人沟通,确认公司需求,并发出《供应商前期调查表》(见表1)和《供应商提交资料清单》(见表1),并与供应商确定在1个工作日内完成电子资料准备与提交;并根据供应商沟通与资料提供情况,采购工程师判断保留二家供应商,作为后续谈判的备选供应商,并把备选供应商资料邮件发给供应商考察小组成员;

输入:物料需求;供应商清单及供应商产品信息

输出:供应商调查表,供应商资料

表1:

新供应商前期调查表

供应商资料填写:

公司基本情况

公司名称

联系电话

公司地址

传真号码

联系人

手机号码

E-mail

工厂名称

联系电话

工厂地址

传真号码

联系人

手机号码

E-mail

公司性质

□制造业□贸易(代理)□其它:

□私营企业□合资企业□外资企业□其它:

□一般纳税人□小规模纳税人□其它:

公司注册资金

公司成立日期

公司人数

公司主要产品及品牌

公司主要客户

公司最近两年营业额

公司面积

认证体系

□ISO9001□ROHS□其它:

生产人数

研发人数

品质人数

产品所用原材

料来源和品牌

公司

设备情况

主要设备名称

规格型号

生产厂家

拥有数量

台时产量

备注

检测设备名称

规格型号

生产厂家

拥有数量

台时产量

备注

提供材料

营业执照复印件

组织机构代码证

税务登记证复印件

开户行许可证

公司介绍(或相关资料)

认证体系证书复印件

公司(工厂)机器设备清单

代理商(贸易商)需提供代理证书

?表2:

新供应商实地评估记录

一.评估项目:供应商名称:

评估项目

评估内容

评估计分

评估部门

备注

交货保证能力

(25分)

1、产能充足和饱满程度(8分)

采购

2、物流、仓储、运输能力(7分)

3、交期承诺合理性(5分)

4、计划、跟单安排(5分)

技术能力

(25分)

1、新产品开发、设计能力(7分)

技术

2、机器、检测设备的保养、计量与使用(8分)

3、工艺保证能力(10分)

品质保证能力

(50分)

1、体系完整和执行度(12分)

质量

2、IQC人员、设备、质量记录(6分)

3、PQC质量记录和工序安排(6分)

4、QA抽样标准、出货保证能力(10分)

5、客户抱怨处理(8分)

6、5S管理(8分)

特记:综合排名靠后或总分低于60分不予录用累计记分:

二.评估结果

采购部意见:

签名:日期:

质量部意见:

签名:日期:

技术部意见:

签名:日期:

最终结果:□不合格□合格

备注:

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