高校例会管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强高校内部管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于本校全体教职工参加的各类例会，包括校领导办公会议、教职工大会、各部门会议等。

第三条例会管理制度应遵循以下原则：

（一）定期性原则：根据工作需要，确定会议的召开频率和周期。

（二）规范性原则：会议的召开、记录、传达、落实等环节应严格按照规定程序进行。

（三）务实性原则：会议内容应紧扣主题，切实解决实际问题。

（四）民主性原则：充分发扬民主，广泛听取意见和建议。

第二章例会种类及召开

第四条例会种类：

（一）校领导办公会议：由校领导主持，研究学校重大决策和重要工作。

（二）教职工大会：由校长或其委托人主持，传达上级指示精神，部署学校工作。

（三）各部门会议：由各部门负责人主持，研究本部门工作，协调解决相关问题。

第五条例会召开：

（一）校领导办公会议：由校长或其委托人提出召开时间，报校党委批准后召开。

（二）教职工大会：由校长或其委托人提出召开时间，经校党委批准后召开。

（三）各部门会议：由各部门负责人提出召开时间，经分管领导批准后召开。

第三章会议准备

第六条会议通知：

（一）会议通知应包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议议程等内容。

（二）会议通知应提前三天发送至参会人员，以便相关人员做好准备。

第七条会议材料：

（一）会议材料应提前一天发送至参会人员，包括会议议程、背景材料、相关政策法规等。

（二）会议材料应简洁明了，重点突出。

第八条会议设备：

（一）会议场地应提前检查，确保音响、投影等设备正常运行。

（二）会议记录员应提前准备好会议记录本、录音笔等记录工具。

第四章会议记录与传达

第九条会议记录：

（一）会议记录员应详细记录会议内容，包括发言者姓名、发言要点、讨论结果等。

（二）会议记录应真实、准确、完整。

第十条会议传达：

（一）会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，形成会议纪要。

（二）会议纪要应报送相关领导审批后，发送至参会人员。

（三）各部门负责人应及时将会议纪要传达至本部门全体人员。

第五章会议纪律

第十一条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

第十二条参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

第十三条参会人员应认真听会，积极参与讨论，不得玩手机、做其他与会议无关的事情。

第十四条参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

第六章会议效果评估

第十五条定期对会议效果进行评估，包括会议内容、会议组织、参会人员满意度等方面。

第十六条根据评估结果，及时调整会议制度，提高会议质量。

第七章附则

第十七条本制度由校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范高校例会管理，提高工作效率，促进学校各项工作顺利开展。各级领导及教职工应严格遵守本制度，共同营造良好的会议氛围。

第2篇

第一章总则

第一条为加强高校内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各班级的例会管理。

第三条例会管理制度旨在规范会议流程，提高会议质量，确保会议决策的科学性、民主性和实效性。

第二章例会类型及内容

第四条例会类型分为：

（一）校务会议：由校长主持，校级领导、各部门负责人参加，研究学校重大决策、发展规划、重要工作部署等。

（二）部门会议：由各部门负责人主持，本部门全体成员参加，研究部门工作计划、总结、协调各部门间工作等。

（三）学院会议：由学院院长主持，全体教职工参加，研究学院发展规划、教学科研、学生工作等。

（四）班级会议：由班主任主持，全体学生参加，研究班级管理、学生思想政治教育、学风建设等。

第五条例会内容应包括：

（一）传达上级文件精神；

（二）总结前期工作，分析存在问题；

（三）研究部署近期工作；

（四）讨论解决工作中遇到的问题；

（五）表彰先进，激励后进；

（六）其他需要讨论的事项。

第三章例会组织与主持

第六条例会组织者：

（一）校务会议由校长办公室负责组织；

（二）部门会议由各部门负责人负责组织；

（三）学院会议由学院办公室负责组织；

（四）班级会议由班主任负责组织。

第七条例会主持人：

（一）校务会议由校长或其委托的副校长主持；

（二）部门会议由各部门负责人主持；

（三）学院会议由学院院长或其委托的副院长主持；

（四）班级会议由班主任主持。

第八条例会记录人：

（一）校务会议由校长办公室指定专人负责记录；

（二）部门会议由各部门指定专人负责记录；

（三）学院会议由学院办公室指定专人负责记录；

（四）班级会议由班主任指定专人负责记录。

第四章例会时间与地点

第九条例会时间：

（一）校务会议：每月至少召开一次；

（二）部门