外事接待标准化英语口语.docVIP

外事接待标准化英语口语

迎接外宾

1、机场迎接

当外宾抵达机场时，主动上前迎接，微笑着打招呼：“Welcometo城市名称!Im你的名字,from接待单位名称Nicetomeetyou”（欢迎来到城市名称！我是你的名字，来自接待单位名称。很高兴见到您。）

帮助外宾拿行李，引领其前往车辆停放处：“LetmehelpyouwithyourluggageOurcariswaitingoutside”（让我来帮您拿行李。我们的车在外面等着。）

在前往酒店的途中，可以简单介绍一下城市的概况和接待安排：“ThisisabeautifulcitywithalonghistoryDuringyourstay,wellarrangevariousactivitiesforyoutoexperienceitscharmAndwevebookedanicehotelforyou”（这是一个历史悠久的美丽城市。在您停留期间，我们会安排各种活动让您体验它的魅力。而且我们已经为您预订了一家不错的酒店。）

2、酒店入住

到达酒店后，协助外宾办理入住手续：“HereweareatthehotelIllhelpyoucheckin”（我们到酒店了。我来帮您办理入住手续。）

向服务员说明外宾的需求，如特殊的房间设施要求等：“MyguestheremayneedaroomwithaviewAndcouldyoualsoprovidesomeextrapillows?”（我的客人可能需要一间能看到风景的房间。另外，能不能再提供几个额外的枕头？）

引领外宾到房间：“Yourroomisonthe楼层floorLetmeshowyoutheway”（您的房间在楼层。我带您过去。）进入房间后，可以简单介绍一下房间的设施：“ThisisyourroomYoucanfindtheTV,minibar,andWiFiinstructionshereIfyouhaveanyquestions,justcallthefrontdesk”（这是您的房间。电视、迷你吧和无线网络的使用说明在这里。如果您有任何问题，直接打电话给前台就行。）

会议交流

1、会议开场

在会议开始时，向外宾介绍会议的议程和目的：“Goodmorning/afternoon,everyoneTodaysmeetingismainlytodiscussthecooperationprojectbetweenourtwosidesHereistheagenda”（大家上午/下午好。今天的会议主要是讨论我们双方的合作项目。这是议程安排。）

介绍参会人员：“LetmeintroducethemembersofourteamThisis同事名字1,whoisinchargeofthetechnicalaspectAndthisis同事名字2,responsibleforthemarketanalysis”（我来介绍一下我们团队的成员。这位是同事名字1，负责技术方面。这位是同事名字2，负责市场分析。）

向外宾表示欢迎：“Now,letsgiveawarmwelcometoourguestsfrom外宾所在单位名称Wereverygladtohaveyouhere”（现在，让我们热烈欢迎来自外宾所在单位名称的客人。很高兴你们能来。）

2、会议讨论

在讨论过程中，鼓励外宾积极发言：“Whatsyouropiniononthispoint?Wedliketohearyourthoughts”（您对这一点有什么看法？我们很想听听您的想法。）

对于外宾提出的观点，及时给予回应和反馈：“ThatsaveryinterestingpointWecanconsideritfurtherincombinationwithouractualsituation”（这是个很有意思的观点。我们可以结合实际情况进一步考虑。）

如果有不同意见，要以礼貌和尊重的方式表达：“Iunderstandyourview,butfromourperspective,wethink阐述己方观点Maybewecand