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企业行政管理指令审批标准模板

一、适用范围与典型场景

本模板适用于企业内部各类行政管理指令的规范化审批，涵盖日常办公、资源调配、费用支出、资产管理、会议组织、差旅安排等典型场景。例如：

办公用品采购申请（如打印机耗材、文具等）；

会议室使用与设备调配申请（如投影仪、视频会议系统等）；

部门间协作资源申请（如跨部门借用车辆、人力支持等）；

行政费用支出申请（如场地租赁、活动物料采购等）；

员工差旅与外出审批（如国内差旅、客户拜访等）。

二、审批流程操作指南

（一）申请发起

申请人准备材料：根据申请事项类型，填写《行政管理指令审批表》（见第三部分模板表格），并附相关支撑材料（如办公用品采购需提供供应商报价单、会议申请需提供会议方案等）。

提交申请：通过企业OA系统或线下流程，将审批表及附件提交至直属部门负责人。

（二）部门负责人审核

审核内容：确认申请事项的必要性、合理性及与部门工作计划的匹配度；核查资源需求（如预算、人力）是否在部门可控范围内。

处理结果：

符合要求：签字确认后流转至行政部门；

不符合要求：注明驳回理由并退回申请人修改。

（三）行政部门复核

复核内容：

流程合规性：检查审批表填写完整性、附件是否齐全；

资源匹配度：核对申请资源（如会议室、车辆）是否可用，费用是否符合企业行政管理制度标准。

处理结果：

合规且资源匹配：签字确认后流转至对应审批层级；

不合规或资源冲突：与申请人沟通调整，必要时退回补充材料。

（四）领导审批

根据事项重要性及金额，分级审批：

常规事项（如单次费用≤1000元、日常办公用品采购）：由行政部门负责人审批；

重要事项（如单次费用1000-5000元、跨部门资源调配）：由分管行政副总审批；

重大事项（如单次费用＞5000元、大型会议/活动组织）：由总经理审批。

审批人需在审批表中明确“同意”“驳回”或“补充说明”意见。

（五）结果反馈

行政部门汇总审批结果，通过OA系统或书面形式通知申请人：

审批通过：明确执行时间、资源对接人及注意事项；

审批驳回：说明具体原因，申请人可根据意见调整后重新提交。

（六）资料归档

行政部门在审批完成后3个工作日内，将审批表及附件分类归档（电子档存入OA系统，纸质档按年度装订），保存期限不少于3年，便于后续查阅与审计。

三、行政管理指令审批模板表格

行政管理指令审批表

基本信息

申请部门

申请人

联系方式

申请日期

年月日

事项编号

（由行政部门按年度统一编制，如“XZ-2024-001”）

申请事项

事项名称

（例如：“2024年第三季度办公用品采购申请”）

事项类别

□办公设备□耗材□会议组织□差旅安排□资产调配□费用支出□其他______

详细说明

（需包含：1.事项目的；2.具体内容/需求清单；3.时间/地点；4.涉及人员等）示例：为保障部门日常办公，需采购A4纸10包、签字笔20支，预算500元，预计7月10日前到货。

所需资源

（需明确：1.物资名称及规格；2.人力支持（如有）；3.费用预算及明细）示例：物资：A4纸（70g）10包、签字笔（黑色）20支；费用：500元（含运费）。

附件清单

□供应商报价单□会议方案□差旅申请单□其他______（请注明附件名称）

审批流程

部门负责人意见

□同意□驳回（请注明理由：_________________________）签字：__________日期：年月日

行政部门意见

□同意□驳回（请注明理由：_________________________）签字：__________日期：年月日

分管领导意见

□同意□驳回（请注明理由：_________________________）签字：__________日期：年月日

总经理/最终审批人意见

□同意□驳回（请注明理由：_________________________）签字：__________日期：年月日

备注|（其他需要说明的事项，如紧急事项标注“加急”、特殊需求说明等）_________________________________________________________________|

四、使用注意事项与规范

（一）填写规范

信息完整：申请表内所有带“*”字段为必填项（如申请部门、事项名称、详细说明），不得漏填；

描述准确：事项说明需具体、清晰，避免使用“尽快”“大概”等模糊表述，例如“采购打印机耗材”应明确型号、数量、品牌（如“HP801黑色墨盒2支”）；

附件齐全：涉及费用、物资采购的，需提供至少2家供应商的报价单；涉及会议、活动的，需提供详细方案（含时间、流程、预算）。

（二）时限要求

常规流程：从提交申请到完成审批，不超过3个工作日；

加急流程：标注“加