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学校综合办公室楼宇管理方案

一、总则

学校综合办公室楼宇作为学校日常运营的核心场所，其管理效率与安全性直接影响学校整体运作。本方案旨在明确楼宇管理职责、优化资源分配、提升使用体验，确保楼宇设施完好、环境整洁、运行有序。

二、管理职责划分

（一）楼宇管理部门职责

1.负责楼宇日常巡查与维护，及时发现并上报设施故障。

2.制定并执行楼宇安全管理制度，包括消防、用电等规范。

3.协调各部门使用需求，统筹安排公共空间资源。

4.定期组织楼宇环境清洁与消毒工作。

（二）使用部门职责

1.爱护楼宇设施设备，禁止擅自拆卸或改装。

2.遵守楼宇使用规范，保持公共区域整洁。

3.妥善保管个人物品，下班后及时关闭电源。

4.发现安全隐患或故障时，立即向管理部门报告。

三、楼宇运行管理

（一）设施设备管理

1.制定设施设备台账，记录维护历史与使用情况。

(1)电梯、空调等关键设备每日巡检，确保运行正常。

(2)定期联系专业机构进行设备保养（如每年2次空调维护）。

(3)故障报修需在2小时内响应，24小时内完成初步处理。

2.公共区域设备（如打印机、复印机）由专人负责管理，

(1)每日检查设备状态，补充耗材。

(2)建立使用记录，定期分析使用频率，优化配置。

（二）环境与安全管理

1.环境管理：

(1)公共区域每日清洁，卫生间每4小时消毒。

(2)垃圾分类投放，每日定时清运。

(3)绿化区域每月养护1次，保持美观。

2.安全管理：

(1)安装监控设备，重点区域（如机房、配电室）24小时监控。

(2)消防通道保持畅通，灭火器每季度检查1次。

(3)实行门禁管理，非工作时间限制非授权人员进入。

四、楼宇维护流程

（一）日常维护

1.早晨8点前完成全面巡查，检查门窗、水电、照明等。

2.逐项记录检查结果，异常情况立即处理或上报。

（二）故障报修流程

1.使用部门通过线上系统提交报修申请，注明故障现象与位置。

2.管理部门1小时内确认，4小时内派员上门处理。

3.复杂问题（如电路故障）需协调专业维修团队，并跟踪进度。

（三）定期检修计划

1.月度：清洁公共区域，检查消防设施。

2.季度：维护电梯、空调等关键设备。

3.年度：全面检修线路、防水系统等，确保安全运行。

五、监督与考核

（一）建立楼宇管理考核表，每月评估各部门配合度。

（二）定期召开楼宇管理会议，通报问题并改进措施。

（三）对设施设备使用情况进行分析，优化资源分配方案。

六、附则

本方案自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。如有调整需经学校批准后更新。

一、总则

学校综合办公室楼宇作为学校日常运营的核心场所，其管理效率与安全性直接影响学校整体运作。本方案旨在明确楼宇管理职责、优化资源分配、提升使用体验，确保楼宇设施完好、环境整洁、运行有序。

二、管理职责划分

（一）楼宇管理部门职责

1.负责楼宇日常巡查与维护，及时发现并上报设施故障。

(1)设立专职楼宇管理员，每日进行两次全面巡查，包括公共区域、办公房间、设备间等。

(2)制作《楼宇巡查记录表》，详细记录检查内容、发现的问题及处理措施，确保问题闭环管理。

(3)对巡查中发现的普遍性问题（如某区域照明频繁损坏），需分析原因并提出改进建议。

2.制定并执行楼宇安全管理制度，包括消防、用电等规范。

(1)制定《楼宇安全操作规程》，涵盖用电安全、消防器材使用、紧急疏散等内容，并定期组织培训。

(2)每月联合学校安全部门进行一次消防演练，确保师生熟悉应急流程。

(3)对楼宇内所有消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器等）进行编号管理，建立台账，并按规范定期检查。

3.协调各部门使用需求，统筹安排公共空间资源。

(1)设立《公共会议室预定系统》，师生可通过系统提交预定申请，管理员审核后确认并发布。

(2)对会议室使用情况进行分析（如使用高峰时段、设备损坏率），优化预定规则和设备维护计划。

(3)临时公共活动需求需提前3天提出申请，管理员协调场地并提前布置。

4.定期组织楼宇环境清洁与消毒工作。

(1)制定《楼宇清洁标准》，明确各区域（走廊、办公室、卫生间、茶水间）的清洁频率和标准。

(2)采用“日保洁、周深化、月检查”模式，确保环境卫生质量。

(3)节假日或特殊时期（如流感高发季）增加消毒频次，重点消毒门把手、电梯按钮、公共设备表面。

（二）使用部门职责

1.爱护楼宇设施设备，禁止擅自拆卸或改装。

(1)各部门指定一名“楼宇联络人”，负责本部门设施设备的日常检查和报修。

(2)严禁私自更改电源线路、安装电器设备，如需增设设备需提交申请由管理部门批准后统一安排。

(3)对借用或使用的公共设备（如投影仪、白板笔）负责保管，使用后及时归还并保持清洁。

2.遵守楼