公文规范与写作.pptVIP

第三，准确。用词恰当贴切，意思清楚明确，言实相符。这是对公文用语的最基本的要求，是由公文性质所决定的，是保证公文政治性、权威性和严肃性的要求。只有用准确的语言、精炼的文字来表达，如实准确地反映客观情况，才能保证公文被正确地理解和顺利贯彻执行。第四，规范。要保证公文的政治性、权威性和执行力，要注重行文的规范性，就是行文的语言风格要与文种有机统一，符合用语环境，使用规范性用语。要选择与文种相应的语言结构、词语色彩以及表达方式。第五，生动。为使公文更具可读性，必要的生动形象是需要的。毛泽东在《工作方法六十条》中指出“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”。修改校核“文章不厌千回改，佳作常自此中来”。好文章与其说是写出来的，不如说是改出来的。修改校核是公文写作的一个“关口”环节，要注意从政治、主题、结构、文字四个方面入手，要学会如集思广益法、冷却处理法、诵读修改法、调查核实法、删繁精简法等。《诗经?卫风》“如切如磋，如琢如磨”。《读书作文谱》“盖作文如攻玉然，今日攻去一层，而玉微见；明日又攻去一层，而玉更见；再攻不已，石尽而玉全出矣。作文亦然，改窜旧文，重做旧题，始能深造”。鲁迅“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。毛泽东“鲁迅说至少看两遍，至多呢，他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改。”改什么？第一，从政治上入手。首先看公文与党和政府的路线方针政策、法律法规、上级文件是否一致，其次要把公文放到工作大局中审视，还有要注意公文的纵向连续性和横向相关性。第二，从主题入手。一看主题是否鲜明确切，二看观点是否准确明白，三看材料是否得当。第三，从结构入手。看布局是否合理，是否符合文种规范；看结构是否完整，逻辑关系是否清晰，主次是否妥当，层次安排是否合理；看论点是否鲜明、论据是否充分，论证是否有力；看各部分是否匀称平衡，该强调的是否已经强调，该弱化的是否弱化；看各部分过渡是否自然，前后是否照应。第四，从文字入手。修改中较多的是文字性修改，它在整个文稿校核中处于基础性地位。校核文字的表述是否准确，表述的观点是否明确体现了行文意图和内容；文字表述在逻辑上是否前后一致，有无前后矛盾；文字是否符合语法规范，有无错别字、有无搭配不当；文字是否精炼，文风是否朴实；标点、人名、地名、时间、数字等是否正确；引文是否准确，专用术语、简略表述是否规范。如何改？第一，要虚心不自满。第二，要严肃认真。第三，要有“忍痛割爱”的精神。第四，要有责任心。五种方法第一，集思广益法第二，冷却处理法第三，诵读修改法第四，调查核实法第五，删繁精简法1.策划要早：提前考虑，下先手棋，打主动仗。2.领会意图要准：从工作的连贯性中把握；从上情、下情的结合中把握。3.资料收集要全：注意平时积累、多做调研。4.拟好提纲：定好基调、谋篇布局，处理好“点”和“面”的关系。早准全好1.既要紧跟形势，又要有新意。2.要梳理清楚工作，逻辑清晰。3.表达方式要恰当。4.反复推敲修改:三分写，七分改，修改在于四个字“增删改调”5.严格审核把关：政治政策关、格式关，数字关、标点字词关注意事项郑板桥题书斋联：“删繁就简三秋树，领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓，应删繁就简，使如三秋之树，瘦劲秀挺，没有细枝密叶。下联主张要“自出手眼，自树脊骨”，不可赶浪头、趋风气，必须自辟新路，似二月花，一花引来百花开，生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。常用公文写作之一：通知一、通知的含义与特点1.通知的含义通知，是运用广泛的知照性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知多用于下行文。2.通知的特点（1）适用范围的广泛性作者广泛：不受发文机关性质、级别的限制，各级、各类社会组织均可选用。内容广泛：无论是安排重大工作，还是知照细小事项，均可使用。通知是通用公文中使用频率最高、应用范围最广的一种公文。（2）内容的告知性通知的目的在于将有关事项或办事要求的具体内容告知有关机构或人员，使之周知与了解，或者要求有关机