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2025年局印章管理制度(3篇)

目录

1.局印章管理制度包括哪些方面

2.局印章管理制度重要性

3.局印章管理制度方案

4.局印章管理制度(3篇)

局印章管理制度是指为规范局内印章的使用、管理及监督而制定的一系列规则和程序，旨在确保印章的安全、有效和合法使用，防止滥用或失窃事件的发生。

包括哪些方面

1.印章的申请与审批：明确印章的制作流程，包括申请、审批、制作和启用环节。

2.印章的保管：规定印章的存放地点，指定专人负责保管，并设定严格的保管措施。

3.印章的使用：规定印章的使用权限，明确何种文件或事务可以使用印章，以及使用印章的程序。

4.印章的登记与备案：建立印章使用记录，对每一次使用进行登记，以便追踪和审计。

5.印章的停用与销毁：规定印章的废弃流程，包括停用原因、回收、销毁等环节。

6.违规处理：设定违规使用印章的处罚措施，以示警戒。

重要性

局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到局内的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律凭证，其权威性和合法性直接影响到局的信誉和法律责任。通过有效的管理制度，可以防止印章被滥用，保护局的利益不受侵害，同时也有助于维护公正公平的工作环境。

方案

1.制定详细的操作规程：详细列出印章从申请到销毁的每一个步骤，确保每个环节都有明确的责任人和标准操作流程。

2.定期培训：定期对相关人员进行印章管理的培训，提高他们的法律意识和责任意识。

3.强化内部监督：设立内部审计机制，定期检查印章管理制度的执行情况，及时发现并纠正问题。

4.技术支持：利用现代科技手段，如电子签名、数字证书等，提升印章管理的安全性和便捷性。

5.完善奖惩制度：对于严格执行制度的员工给予表扬和奖励，对于违反规定的则应严肃处理，形成良好的制度执行力。

局印章管理制度的建立和完善，需要全局人员的共同参与和遵守，只有这样，才能确保印章管理制度的有效实施，从而保障局的正常运行和合法权益。

局印章管理制度范文

第1篇p卫生局印章使用管理制度

卫生局印章使用管理制度

(一)zz市卫生局印章指“zz市卫生局”和“_zz市卫生局党组”印章。使用zz市卫生局印章必须坚持确有必要、经局领导批准、完备手续的原则;

(二)凡需以zz市卫生局名义出具的各种证书、证明、介绍信和报表等,必须留有存根或底稿,经承办科室负责人签注意见,分管局领导签字同意后方可盖章。如无存根或底稿的,需在印章使用本上登记备查;

(三)局下属单位、有关单位来往的各种函件、证明,市卫生局一般不加盖印章;确需局加盖印章的,必须由承办科室负责人提出意见,经分管局领导签字同意后方可盖章;

(四)凡以市卫生局名义上报下发的正式文件,需加盖印章的,必须完备手续。文件底稿上要有局领导签字(包括联合发文),符合规定的格式,盖章份数应与发文底稿注明的数量相符,多余的份数不予盖章。非正式文件需加盖印章,必经有承办科室负责人及分管局领导签字;

(五)外出工作不得携带空白介绍信(特殊情况经局长批准的例外);。

(六)zz市卫生局印章由局办公室指定专人管理,办公室应加强对印章的妥善保管,原则上印章不带出办公室外使用,因工作需要携带公章外出使用时,公章管理人应一同前往承担用印工作。坚持按规定使用印章,每次使用印章必须登记;

(七)各科室印章的管理参照此规定执行。

第2篇检疫局印章使用管理规定

检验检疫局印章使用管理规定

一、总则

(一)为加强对印章的管理,规范印章的使用,根据国家质检总局有关规定,结合我局实际,制定本规定。

(二)本规定所指印章包括:中国**党_出入境检验检疫局党组印章;中华人民共和国国_出入境检验检疫局印章;_机关各处室、直属单位、办事处印章;非在编机构印章;国家质检总局、_检验检疫局、各分支局制发的各类业务印章及工作需要刻制的其它印章。

二、印章的规格、式样和制发

(一)_检验检疫局(以下简称_局)各类印章一律为圆形。

(二)中国**党_出入境检验检疫局党组印章和中华人民共和国国_出入境检验检疫局印章(包括钢印)分别由国家质检总局制发。

(三)_局各处室、直属单位、办事处、分支局公章,直径4.2厘米,中间刊五角星,五角星外刊机构名称,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由_局制发。

(四)_局机关党