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公司资料保密管理实施细则

一、总则

在当前日趋激烈的市场竞争环境下，商业秘密作为公司核心竞争力的重要组成部分，其价值不言而喻。为切实保护本公司的商业秘密与知识产权，维护公司合法权益，确保公司经营活动的正常有序进行，依据国家相关法律法规，并结合本公司实际运营情况，特制定本细则。

本细则所称公司资料，是指公司在生产、经营、管理等各项活动中形成或获取的，具有商业价值且尚未公开的各类信息、数据、文件、技术资料、图表、程序、记录等。凡公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供劳务的人员，以下统称“员工”），以及涉及公司资料接触、使用、保管的外部合作单位及人员，均须严格遵守本细则。

公司资料保密管理工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密安全又便利工作”的原则，实行全员参与、分级负责、责任到人的管理机制。

二、涉密信息的界定与分级

（一）涉密信息的界定标准

公司资料凡符合下列条件之一者，均应纳入保密管理范畴：

1.不为公众所知悉，即该信息无法从公开渠道直接获取；

2.具有商业价值，能为公司带来现实或潜在的经济利益；

3.公司采取了相应的保密措施加以保护。

（二）涉密信息的等级划分

根据信息的重要程度、泄露可能造成的损害后果，公司涉密信息分为以下三级：

1.绝密级：公司最高级别的保密信息，一旦泄露，将对公司造成特别严重的损害。此类信息包括但不限于：公司核心技术方案、未公开的重大战略规划、关键源代码、核心算法、未披露的重大财务数据、重要商业谈判的底线与策略等。

2.机密级：重要的保密信息，泄露将给公司造成严重损害。此类信息包括但不限于：公司主要产品设计方案、关键生产工艺、重要客户名单及详细信息、市场营销策略、招投标方案、核心管理制度与流程等。

3.秘密级：一般的保密信息，泄露可能给公司造成一定损害。此类信息包括但不限于：公司内部管理文件、一般性技术文档、非核心业务数据、未公开的内部通知、部门工作计划等。

（三）涉密信息的标识与管理

涉密信息载体（包括纸质文件、电子文档、存储介质等）均须清晰标注其密级。标识应置于载体的显著位置。绝密级、机密级信息原则上应在指定的安全区域内制作、使用和保管，并有严格的借阅、复制和传递流程。秘密级信息的管理可适当简化，但仍需确保其安全性。

三、保密管理责任制

公司保密工作实行统一领导、分级管理的原则。

（一）公司层面

公司主要负责人为本公司保密工作的第一责任人，对公司保密工作负全面领导责任。公司指定一名高级管理人员分管保密工作，负责协调和监督保密制度的落实。

（二）部门层面

各部门负责人为本部门保密工作的直接责任人，负责组织本部门员工学习和执行本细则，排查本部门保密工作隐患，确保本部门涉密信息的安全。

（三）员工层面

每一位员工对其在工作中接触、知悉、产生的涉密信息负有直接保密责任。员工应严格遵守公司保密规定，积极参加保密教育培训，提高保密意识和防范技能。

四、保密措施与行为规范

（一）文件资料管理

1.纸质文件：绝密级和机密级纸质文件的制作、复印、分发、借阅、销毁等环节，均须履行严格的审批登记手续。作废文件应使用碎纸机进行粉碎处理，严禁随意丢弃。

2.电子文档：电子文档应根据其密级采取相应的加密措施。重要电子文档应存储在公司指定的加密服务器或安全存储设备中，个人计算机未经授权不得存储、处理高密级信息。员工个人不得私自将公司涉密电子文档带离工作场所或上传至外部网络。

3.存储介质：U盘、移动硬盘、光盘等移动存储介质，原则上禁止用于存储公司涉密信息。确需使用的，必须是公司统一配发的加密存储介质，并由专人负责管理。

（二）计算机与网络管理

1.公司办公计算机应安装必要的安全防护软件，定期更新病毒库和操作系统补丁。

2.严禁使用未经授权的外部存储设备接入公司内部网络计算机。

3.严禁在公司计算机上安装与工作无关的软件，尤其是来源不明的软件。

4.员工不得利用公司网络传输、处理、存储涉密信息，除非该网络具备相应的安全加密措施。

5.严禁将公司涉密信息通过互联网邮箱、即时通讯工具（如微信、QQ等）、云存储等方式进行传输或共享。

（三）办公区域与会议管理

1.涉密文件资料不得带出办公区域，如确因工作需要带出，须经部门负责人及分管保密工作领导批准，并采取严格的保密措施。

2.办公区域内，涉密文件应放置在有锁的文件柜中，非工作时间应锁好。

3.召开涉及公司秘密的会议，应选择具有保密条件的场所，明确参会人员范围，对会议内容做好记录并妥善保管。会议结束后，应及时清理会场，防止涉密信息泄露。

（四）对外活动管理

1.员工在对外交往（包括但不限于商务谈判、技术交流、学术研讨、接受采访等）中，应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露公司秘密。对于对方提