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工程变更联系单填写规范

一、引言：工程变更联系单的重要性

在工程项目的实施过程中，工程变更几乎是不可避免的。无论是设计图纸的深化、现场条件的变化，还是业主需求的调整，都可能催生变更。工程变更联系单，作为记录、传递、确认和执行这些变更的核心书面文件，其填写质量直接关系到变更管理的效率、工程成本的控制、工期的保障乃至合同双方的责任界定。一份规范、清晰、详尽的变更联系单，能够有效减少误解、避免争议，为工程顺利推进保驾护航。反之，填写不规范、内容模糊的联系单，则可能导致返工、索赔、工期延误等一系列问题。因此，深刻理解并严格执行工程变更联系单的填写规范，是每一位工程管理人员和技术人员的基本素养与职责所在。

二、工程变更联系单的基本构成要素与填写要求

一份标准的工程变更联系单通常包含以下关键要素，各要素的填写均需遵循特定规范：

（一）变更基本信息栏

此部分旨在快速识别变更的主体、对象和时间，务必准确无误。

1.变更联系单编号：应按照项目统一规定的编码规则进行编制，确保唯一性和可追溯性。编号通常包含项目代号、变更类型代号、序号等信息，便于归档和查询。避免使用随意编号或重复编号。

2.工程名称：填写当前变更所涉及的具体工程名称，应与合同或立项文件中的工程名称保持一致。

3.合同编号（如适用）：若变更与特定合同条款相关，应填写对应的合同编号。

4.变更提出单位/部门：明确是由哪一方提出的变更，如设计单位、施工单位、监理单位或建设单位（业主）。填写单位全称或规范简称。

5.变更提出日期：填写变更联系单正式提交的日期，精确到日。

6.变更接收单位/部门：填写该变更联系单的送达对象，通常是监理单位、建设单位或施工单位。

7.变更涉及的专业/部位：简要说明变更所属的专业领域（如建筑、结构、给排水、电气等）和具体工程部位（如某号楼某层、某区域等），便于相关专业人员快速响应。

（二）变更原因及依据

这是变更联系单的核心内容之一，用以阐述变更的必要性和合法性，是后续审批和费用、工期调整的重要基础。

1.变更原因：需详细、客观地描述导致变更的具体原因。常见原因包括但不限于：

*设计图纸存在错、漏、碰、缺或不完善之处；

*现场实际情况与设计图纸不符，如地质条件变化、地下障碍物等；

*业主根据使用功能或市场需求提出新的要求；

*为优化设计、节约成本、缩短工期或提高工程质量而提出的合理化建议；

*执行新的国家或地方规范、标准导致的调整；

*不可预见的突发情况。

填写时应避免笼统的表述，力求具体、有针对性。

2.变更依据：列出支持该变更的相关文件或证明材料。例如：

*原设计图纸及编号；

*相关的会议纪要（注明会议名称、日期、编号）；

*业主的书面指令或函件；

*现场勘查记录、照片或视频资料；

*新颁布的法规、标准、图集；

*地质勘察报告或补充勘察资料。

依据应充分、确凿，能够证明变更的合理性。

（三）原设计/施工状况描述

清晰、准确地描述变更发生前，涉及部位的原设计内容、施工方法、材料规格、工艺要求等。这部分是与变更后状况进行对比的基准，应简明扼要，突出重点。必要时可引用图纸编号、节点详图等，以便查阅。

（四）变更内容及技术要求

这是变更联系单的核心，必须详尽、明确、具有可操作性。

1.变更具体内容：逐条清晰列出变更的具体事项。对于设计变更，应说明新的设计参数、尺寸、材料、做法、标高、位置等；对于施工方案变更，应说明新的施工工艺、流程、设备、措施等。避免使用“类似”、“大约”、“适当”等模糊词语。

2.技术标准及规范要求：变更内容应符合相关国家、行业及地方的现行规范、标准和设计文件的要求。若有特殊技术要求，需在此明确。

3.附图及说明：变更内容如涉及结构、尺寸、位置等改动，必须附有清晰的设计图纸或示意图。图纸应标明图号、比例、主要尺寸，并与文字描述相互印证。附图是变更内容的重要组成部分，不可或缺。

（五）变更对工程的影响分析

变更往往会对工程的其他方面产生连锁反应，需进行全面评估并如实填写。

1.对工期的影响：分析变更是否导致工期提前、延误或不变。如影响工期，需估算具体的工期调整天数，并说明理由。

2.对成本的影响：分析变更是否引起费用增加、减少或不变。如影响成本，应尽可能详细列出工程量增减、材料价差、人工机械费调整等，并提出初步的费用调整估算（此部分可另附详细报价或预算书作为附件）。

3.对质量的影响：分析变更对工程质量的正面或负面影响，以及为保证质量需采取的相应措施。

4.对安全的影响：分析变更是否带来新的安全风险，以及拟采取的安全防护措施。

5.对其他专业/工序的影响：分析变更是否对其他相关专业的施工或后续工序产生干扰或影响