xx传媒综合项目推介会作业流程.docVIP

xx传媒广告项目推介会步骤(方案)

1、活动时间

视用户邀约情况确定具体日期

2、活动地点

四星级以上酒店会议室【暂定】

3、活动对象

1）广告企业、文化传媒企业、信息咨询企业等【人】

2）诚邀嘉宾——铁路文广传媒、及相关方面领导

3）业内及资源对象、媒体、合作商家

4、活动步骤

第一步：贵宾签到，请赐名片（以名片抽奖）

第二步：反复播放项目宣传视频（20分钟）

第三步：主持人宣讲活动宗旨，宣告活动开始（10分钟）

步骤说明：主持人在讲话过程中需强调活动专题。

第四步：文广传媒等领造成辞（5分钟）

第五步：项目推介正式开始（50分钟）

第六步：抽奖活动（分钟）

一等奖：一名，元大礼包

二等奖：三名，元等值奖品

三等奖：五名，元等值奖品

5、活动场地计划

部署由租赁方负责，但提出计划要求以下：

1）签四处：鲜花簇拥，签到台部署典雅大方；

2）大厅内：气氛要求高雅、精巧、大气；厅内展示项目介绍等，突出商机价值；

3）放映区：利用大型液晶屏或投影，用于播放项目宣传片；

6、活动步骤安排

时间

步骤安排

责任人

备注

活动准备期

活动前7天

确定推介会酒店/活动公关企业

场地确定后，需要到现场查看

活动前期宣传（文广用户资源、纸媒、网络、推介等）；活动现场筹备。

宣传片、宣传资料，易拉宝等相关物品准备

活动前6天

落实推介会工作人员，物料及用户邀约名单，确定时间、地点。

同时备好邀约说辞和回访说辞，

活动前5天

电话邀约信函邀约。

文广分企业邀约相关用户；销售人员邀约用户

活动前1天

推介会场地包装，全部相关物料准备到位。

1、音响设备调试；2、桌椅及演讲台、投影仪、签到台等到位。

电话回访最终确定到访人数。

活动当日安排

9:00-9:30

活动现场展台部署、播放设备调试。

具体责任人，全程把控

9:30

活动相关工作人员到位。

包含礼仪、主持人等

9:30-10:00

接待贵宾登记入场。

10:00

主持人宣讲活动开始。

1、项目推介宣讲人和活动主持人由两人担任，需要对宣讲人进行包装。

2、项目宣讲和答客问步骤时间可由主持人依据现场情况掌控安排。

10:10-10:15

和会嘉宾代表致辞。

10:15-10:45

项目推介宣讲PPT。

10:45-11:05

答客问。

11:05-11:30

抽奖步骤。

11:30-13:00

餐会。

00-00

活动完善

活动后1天

企业进行活动总结。

为以后推介会造势宣传做准备，最终达成大量蓄客效果。

活动后1周内

用户跟踪、造访，洽谈合作事宜。

活动新闻报道公布。

7、物料筹备

落实时间

物料

用途说明

数量

备注

活动前5天

宣传资料

用于对本项目进行宣传介绍。

推介PPT、视频

用于现场宣传输放

1份

要求内容吸引，图像清楚，观赏性极强

活动前2天

小礼品

用于活动中派发

奖品

用于抽奖

提议用等值奖品或礼包

活动前1天

易拉宝

用于活动现场部署

内容展示项目介绍、区域商机等信息

大型液晶屏或投影

用于项目讲解及宣传

1套

酒店提供，配有很好音响设备，声音传输清楚

抽奖箱

1

用于抽奖

8、活感人员组织

类别

细项

工作职责

人数

责任人

备注

礼仪

签四处/大厅内部

迎送贵宾入场/派送小礼品和迎送贵宾上台领奖，传输话筒等

2

-

形象、气质佳，用语动作规范，保持微笑

工作人员

服务员

引导贵宾入场就座，负责现场贵宾茶水供给、咨询等

2

-

酒店

要求服务亲切热情，使用规范语言

设备调试员

负责现场电路、播放设备、调试维护等后勤保障工作

1

酒店

专业素质较高，能够处理突发情况

保洁

负责现场卫生维护

2

酒店

整理清洁时应选适宜时机，避免影响活动进行

主持人

负责活动主持，负责活跃现场气氛，把握活动节奏

1

要求能够应对活动临时发生情况

协调人员

展场内

负责各方联络沟通，资源协调，处理突发情况

-

-

9、活动财务预算

分类

费用预算

包含费用项

备注

公关活动费用

万

支付活动企业费用，包含公关结算、场地租用或包装、设备租赁等

礼品费用

万

贵宾礼品及活动奖品

-

其它费用

万

不可预见费用

-

合计

万

具体实施费用由蓝光自行把控

-