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学校综合办公室网上办公规定

一、总则

为适应信息化发展趋势，提高学校综合办公室工作效率，规范网上办公行为，确保信息安全与高效协作，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于学校综合办公室全体工作人员，包括但不限于文秘、行政、档案、信息管理等岗位。

三、网上办公基本原则

（一）安全规范

1.所有工作人员必须使用统一认证的办公账号登录系统，严禁使用个人账号或他人账号。

2.定期修改密码，密码长度不少于8位，需包含字母、数字及特殊符号组合。

3.严禁通过非官方渠道传输涉密文件，所有电子文件传输需经系统审批。

（二）高效协作

1.重要事项需在系统内留痕，便于追溯与监督。

2.日常沟通优先使用内部即时通讯工具，紧急事务可通过电话或面谈补充确认。

3.各岗位需按时完成系统内任务分配，未按时完成需说明原因并提交补办申请。

（三）信息安全

1.禁止下载与工作无关的软件，定期清理本地设备缓存和临时文件。

2.遇疑似钓鱼邮件或病毒链接，立即停止操作并上报信息管理部门。

3.离职人员需在规定时间内交还所有电子设备及账号权限。

四、网上办公操作流程

（一）文件审批

1.提交申请：通过系统上传相关材料，填写审批意见。

2.审批流程：按层级逐级审核，每级需在2个工作日内完成。

3.结果反馈：审批通过后，系统自动通知申请人；未通过需说明理由并退回修改。

（二）会议管理

1.会前准备：提前发布会议通知，系统自动同步参会人员日程。

2.签到记录：参会人员通过系统扫码签到，系统自动统计出勤情况。

3.会议纪要：会后24小时内上传至系统存档，需包含议题、决议及责任分工。

（三）信息发布

1.内容审核：发布前需经部门负责人签字确认，确保信息准确无误。

2.发布流程：通过系统提交至指定版块，系统自动分类归档。

3.更新维护：定期检查已发布内容，及时修正错误或过时信息。

五、监督与考核

（一）责任分工

1.信息管理部门负责系统维护与技术支持。

2.各部门负责人监督本部门网上办公执行情况。

（二）考核标准

1.每月抽查系统操作记录，未达标者需进行专项培训。

2.年度考核纳入个人绩效，连续两次不合格者调离相关岗位。

六、附则

本规定自发布之日起施行，未尽事宜由综合办公室负责解释。系统升级或政策调整时，将另行通知更新。

一、总则

为适应信息化发展趋势，提高学校综合办公室工作效率，规范网上办公行为，确保信息安全与高效协作，特制定本规定。本规定旨在通过标准化、系统化的网上办公流程，减少纸质文件流转，缩短事务处理周期，降低运营成本，并保障数据安全，营造便捷、高效的办公环境。全体工作人员应认真学习并严格遵守本规定，确保网上办公工作的有序进行。

二、适用范围

本规定适用于学校综合办公室全体工作人员，包括但不限于文秘、行政、档案、信息管理等岗位。具体职责分工及操作要求将在后续章节中详细说明。各部门在使用本规定时，可根据自身实际工作情况制定补充细则，但不得与本规定相抵触。

三、网上办公基本原则

（一）安全规范

1.**账号管理**：

（1)所有工作人员必须使用学校统一分配的办公账号登录各类网上办公系统。严禁使用个人私人账号、共享账号或他人账号登录办公系统，严禁将个人账号密码告知他人。

（2)办公账号密码应设置高安全性，长度不少于12位，需包含大小写字母、数字及特殊符号的组合，并定期（建议每季度）修改密码。密码不得使用生日、姓名等易猜信息。

（3)如发现账号异常登录或泄露风险，应立即通过系统提供的安全设置或联系信息管理部门重置密码并启用登录日志审查功能。

2.**数据传输**：

（1)严禁通过个人邮箱、即时通讯工具（如微信、QQ等）传输任何涉及学校内部管理、学生信息、财务数据等敏感或机密文件。所有此类文件必须通过学校指定的网上办公系统进行加密传输和存储。

（2)使用系统传输文件时，必须准确填写文件标题、所属项目、密级（如无密级请标记为“普通”）及接收人信息，并根据文件密级设置相应的阅读权限或下载权限。

（3)系统将记录所有文件传输日志，包括发送人、接收人、文件名、传输时间、密级等信息，以备审计和追溯。

3.**设备安全**：

（1)工作人员使用的工作电脑、移动设备等必须安装学校指定的防病毒软件和安全防护系统，并保持软件处于更新和开启状态。定期（建议每月）进行全盘扫描。

（2)禁止在工作设备上下载、安装与工作无关的软件、游戏、影音文件等，禁止私拉乱接网络线路。所有软件安装必须经过信息管理部门审批同意。

（3)离开座位时，必须锁定电脑屏幕（快捷键组合，如Win+L）或关闭显示器，防止他人窥视或操作。下班或长时间离开办公室时，必须关闭电脑主机及显示器电源。

（二）高效协作

1.**沟通协作平台使用**：

（1)日常的事务性沟通