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员工病假申请流程及规范范文

引言

为保障员工的合法权益，维护公司正常的工作秩序，规范员工病假申请与管理，确保信息的及时沟通与工作的平稳衔接，特制定本流程与规范。本制度旨在明确员工病假申请的程序、所需材料、审批权限及相关注意事项，力求公平、公正、公开，同时兼顾人性化管理。

一、员工病假申请基本流程

1.1提前申请与及时告知

员工因病需请假休息，应尽可能提前向直接上级或相关负责人提交病假申请。对于突发疾病或紧急情况，无法提前申请的，员工或其家属应在病假当日的最早工作时间内（通常为上班后一小时内）通过电话、即时通讯工具等方式告知直接上级，并说明大致病情、预计休假天数及紧急联系方式。事后，员工需尽快补办书面申请手续。

1.2提交书面申请与证明材料

员工应提交规范的《员工病假申请单》（见文末范文），并根据病假时长及公司规定，附上相关医疗证明材料：

*短期病假（通常指X天及以内）：原则上需提供社区卫生服务中心或医院开具的有效病假证明（如诊断书、病假条等）。具体天数限制可参照公司内部规定或地方劳动法规。

*长期病假（通常指超过X天）：除上述证明外，可能还需提供二级甲等及以上医院的详细病历、检查报告等，以证明病情的必要性与真实性。具体要求由公司人力资源部门根据实际情况确定。

*医疗证明材料应包含就诊日期、诊断结果、建议休息天数等关键信息，并加盖医院或医生签章。

1.3逐级审批

*员工将填写完整并附有效证明材料的《员工病假申请单》提交给直接上级。

*直接上级根据工作安排及员工提供的材料，对申请进行初步审核，签署意见后，按公司规定的审批权限逐级上报。

*相关负责人（如部门经理、分管领导等）在审批过程中，如有疑问可向员工或其家属进一步核实情况。

*审批通过后，《员工病假申请单》应及时反馈给员工本人，并抄送人力资源部门备案。

1.4假期管理与销假

*员工在病假期间，应保持通讯畅通，以便公司在紧急情况下能联系到本人或其紧急联系人。

*若病假期限届满仍需继续休息，员工应提前向公司申请延长病假，并补充相应的医疗证明材料，按新的病假申请流程审批。

*病愈复工后，员工应及时向直接上级及人力资源部门销假。如需后续治疗或康复影响正常工作，应与公司协商处理。

二、病假申请规范细则

2.1病假时长与证明材料要求

*员工申请病假应遵循诚实信用原则，所提供的医疗证明材料必须真实有效。

*对于连续或累计病假达到一定天数的员工，公司有权要求其到指定医院进行复查，费用由公司承担，复查结果作为是否批准病假及享受相关待遇的依据之一。

*因特殊情况（如传染病、精神疾病等）需要较长时间休养或治疗的，公司将根据国家相关法律法规及员工的实际情况，另行协商处理方案。

2.2病假期间待遇

*员工病假期间的薪资待遇，将严格按照国家及地方劳动法规、公司薪酬管理制度的相关规定执行。通常情况下，病假工资会根据员工的工龄、病假时长等因素有所区别。具体计算方式可咨询人力资源部门。

*病假期间，员工仍可享受公司提供的各项社会保险福利待遇。

2.3虚假病假的处理

*严禁员工提供虚假的病假证明或虚构病情骗取病假。

*一经发现员工存在虚假病假行为，公司将视情节轻重，依据《员工手册》及相关规章制度给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、扣发相应工资、解除劳动合同等。

三、病假申请单（范文）

员工病假申请单

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**申请人**

**所属部门**

**职位**

**申请日期**

年月日

**联系电话**

**病休起止日期**

自年月日至年月日，共计天(含公休日/不含公休日：请注明)

**主要病因简述**

（可简述，如：感冒发烧、急性肠胃炎等，或注明“详见诊断证明”）

**证明材料**

□诊断证明书□病假条□病历本□其他：_________

**申请人签字**

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审批意见

直接上级意见

签字：_________日期：年月日

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:------------------------------

部门负责人意见

签字：_________日期：年月日

人力资源部意见

签字：_________日期：年月日

公司领导审批(如需)

签字：_________日期：年月日

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备注：

1.请务必附上相关医疗证明材料复印件。

2.紧急情况下未能提前书面申请者，应在复工后X个工作日内补办完毕。

3.本申请单一式两份，申请人所在部门与人力资源部各执一份备案。

四、结语

规范、透明的病假申请流程是企