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牙科管理工作检查项目
一、看
(一)看牙科内部;
1、员工的整体精神面貌,仪容、仪表、仪态
对管理人员和员工进行活跃度评分(1-10分)
2、工作秩序与效率:卫生制度,卫生工作日志记录情况,服务流程执行情况,值班工作日志
3、内部环境卫生,地面,墙面,屋顶,器械台面与底部,墙角;物品摆放,器械与办公用品,有没有标准,执行情况如何
二、查
(一)查前台:
前台卫生整洁度
2、门诊日志记录情况
3、分诊日志记录,各科室各大夫月初诊人数,复诊人数,接诊率,人均消费等,医生个人和门诊收入情况统计
4、日报表,月报表
接诊成功率,有效率,这些数据有没有,具体情况如何
5、轻松牙医等客户管理软件的使用情况,病人来源登记等基础性资料的登记情况,图片资料上传情况,电话追随访情况记录,录音记录文件,客户投诉处理流程表,病人满意率,投诉率,信息反馈处理情况
6、电话追随访记录情况
(二)查财务
1、财务日报表个人与门诊收入情况检查,每日的日报表是否有,记录情况如何;月报表,单月结算情况,是否有未及时结算的项目
2、收入利润数和利润率
3、各项成本比率
4、材料的管理:出入库登记、盘库、材料帐
(三)查医疗区:
1、卫生情况
2、物品摆放
3、班前准备:精神状态准备,器械设备,患者预约情况熟识
4、接诊沟通:程序,有效率
5、操作规范:技术与服务方面
6、术后遗嘱:相关医嘱单等资料准备,执行情况
7、医疗文书书写:检查记录情况
(四)消毒间
1、卫生情况
2、消毒流程标准及记录
3、出入登记
4、消毒标示
(五)查办公室
1、办公室管理制度
2、工作计划、学习计划、进步计划
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