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单位专职司机职责与管理办法
一、总则
为规范单位车辆管理,明确专职司机岗位职责,确保行车安全,提高车辆使用效率,保障单位各项工作的顺利开展,树立单位良好形象,特制定本办法。本办法适用于单位所有专职司机及由单位统一管理的车辆。司机工作应遵循“安全第一、服务至上、规范高效、勤俭节约”的原则。
二、岗位职责
(一)安全驾驶职责
1.严格遵守国家及地方道路交通法规,坚决杜绝交通违法行为,确保行车安全。
2.树立“安全第一”的思想,时刻保持高度警惕,谨慎驾驶,做到不超速、不酒驾、不疲劳驾驶、不强行超车,严禁将车辆交由无证人员驾驶。
3.熟悉所驾车辆的性能、构造及操作方法,定期检查车辆状况,确保行车前车辆各项技术指标正常。
4.行车过程中密切关注路况、天气变化及车辆运行状态,遇突发情况应沉着冷静,采取有效措施确保人身及车辆安全,并第一时间向主管领导和相关部门报告。
5.积极参加单位组织的交通安全学习和培训,不断提高安全意识和驾驶技能。
(二)车辆维护与保养职责
1.负责所驾车辆的日常检查、保养和清洁工作,保持车辆内外整洁卫生,车况良好。
2.定期对车辆的油、水、电、轮胎、制动系统等进行检查,发现问题及时上报并协助处理,确保车辆处于良好运行状态。
3.按规定里程或时间节点,及时提报车辆定期保养计划,并协助办理车辆年检、保险、路桥费等相关手续。
4.妥善保管车辆行驶证、保险单等相关证件,确保齐全有效,并随车携带。
5.节约用油,科学驾驶,降低车辆运行成本。
(三)服务规范职责
1.严格遵守单位各项规章制度及工作纪律,服从车辆调度和工作安排,准时准点完成出车任务。
2.着装整洁,举止文明,服务热情周到,尊重乘车人员,主动提供必要的帮助。
3.行车途中保持安静,不随意插话,不打听与工作无关的事情,严守乘车人员谈话内容,做好保密工作。
4.按指定路线行驶,无特殊情况不得擅自改变行车路线或搭载无关人员。如确需变更,须征得用车人或调度人员同意。
5.出车任务完成后,及时将车辆停放至指定地点,锁好门窗,做好车辆交接和登记工作。
三、日常管理
(一)调度管理
1.单位车辆调度工作由指定部门(如办公室或行政部)统一负责,司机须服从调度安排,不得以任何理由拒绝或拖延。
2.用车部门或个人应提前向调度部门提交用车申请,说明用车事由、时间、地点、乘车人数等,以便统筹安排。
3.司机接到出车任务后,应提前做好车辆准备工作,确保按时出车。如遇特殊情况无法按时出车,须立即向调度人员报告。
4.严格执行车辆定点停放制度,非工作时间车辆一律停放在单位指定停车场,不得私自开回家或停放在非指定区域。
(二)考勤与纪律
1.司机应严格遵守单位考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2.出车期间应保持通讯畅通,以便随时接受调度和联系。
3.严禁在工作时间或执行任务期间饮酒、打牌或参与其他与工作无关的活动。
4.严禁公车私用。未经批准,不得利用单位车辆办理私事。
(三)车辆档案与费用管理
1.建立健全车辆管理档案,包括车辆基本信息、维修保养记录、加油记录、违章记录、年检保险记录等,做到有据可查。
2.司机在执行出车任务时产生的路桥费、停车费等,应妥善保管票据,按规定及时报销。
3.加油应到单位指定加油站,实行定点加油制度。特殊情况下需在外加油的,须事先征得主管领导同意,并保留好加油凭证。
四、考核与奖惩
1.单位将定期对专职司机的工作表现进行考核,考核内容包括安全行驶、服务质量、车辆维护、遵章守纪、成本控制等方面。
2.对在工作中表现突出,如安全行驶无事故、节能降耗成效显著、服务态度优良、及时发现和排除重大安全隐患等的司机,单位将给予表彰或适当的物质奖励。
3.对违反本办法规定,发生交通违章、责任事故、公车私用、服务态度恶劣、车辆维护不当造成损失或不良影响的,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、岗位调整直至解除劳动合同。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
五、附则
1.本办法未尽事宜,参照国家相关法律法规及单位其他相关规章制度执行。
2.本办法由单位办公室(或行政部)负责解释和修订。
3.本办法自发布之日起施行。
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