设计团队任务单制作细节记录表.docVIP

设计团队任务单制作细节记录表使用指南

一、适用场景：从需求到交付的全流程任务管理

在创意设计行业，设计团队常面临多项目并行、跨角色协作、需求频繁变更等挑战。本记录表适用于以下场景：

多项目任务拆解：将复杂项目（如品牌全案设计、APP界面优化）拆解为可执行的任务单元，明确每个环节的交付物与责任人；

跨部门协作跟踪：当设计团队需要与市场部、开发部、客户方对接时，通过记录表同步需求细节、进度节点与问题反馈，避免信息偏差；

项目复盘与追溯：在项目结束后，通过记录表复盘任务执行中的问题（如需求变更次数、延期原因），为后续项目优化提供数据支持；

新人快速上手：新加入团队的成员可通过记录表快速知晓项目背景、任务逻辑与历史执行细节，降低沟通成本。

二、操作步骤：从任务创建到归档的六步法

第一步：需求收集与信息录入——明确任务“做什么”

操作要点：

发起需求：由项目经理经理或客户对接人女士发起，通过需求文档（含背景、目标、参考案例、交付清单）明确任务核心需求；

填写基础信息：在记录表中录入任务名称（如“品牌官网首页banner设计”）、任务编号（格式：项目简称-年份-序号，如“BRAND2024-001”）、所属项目、优先级（高/中/低，根据截止日期与重要性划分）、需求来源（客户直接提出/市场部需求/内部优化）。

标注核心目标：用1-2句话说明任务要达成的结果（如“提升官网首屏率20%”“符合品牌VI规范3.0版本”）。

第二步：任务拆解与优先级排序——细化任务“怎么做”

操作要点：

拆解子任务：将主任务拆解为可独立执行的子任务（如“banner设计”拆解为“需求分析-草图绘制-视觉执行-文案对接-初稿交付”），每个子任务明确“交付物”（如“3版手绘草图”“PSD源文件”“JPG预览图”）；

排序优先级：根据任务依赖关系与截止时间，用“紧急重要矩阵”排序：

紧急且重要：优先安排（如“客户明天要的初稿修改”）；

重要不紧急：计划执行（如“下月活动的主视觉设计”）；

紧急不重要：可授权（如“素材库图片整理”）；

不紧急不重要：暂缓（如“旧版设计文件归档”）。

分配责任人：每个子任务指定1名负责人（设计师明、UI设计师红），复杂任务可设“协助人”（如插画师*阳协绘部分）。

第三步：时间规划与里程碑设定——明确任务“何时完成”

操作要点：

设定起止时间：根据项目总排期，为每个子任务明确“开始时间”与“截止时间”，预留1-2天缓冲期（如“草图绘制”截止时间为“2024-03-1518:00”，缓冲期至“2024-03-1612:00”）；

标记里程碑节点：在关键节点设置“验收点”（如“草图方案需在3月16日前经客户*女士确认通过”），未通过则自动进入修改流程，避免无效推进；

关联前置任务：若任务有依赖（如“视觉执行”需在“草图确认”后开始），在“前置任务”栏标注对应子任务编号，保证流程连贯。

第四步：进度跟踪与问题记录——实时监控任务“进展如何”

操作要点：

更新状态：每日17:00前，负责人在“当前状态”栏选择进度（待开始/进行中/待验收/已完成/已延期），并更新“完成百分比”（如“草图绘制”完成80%时填写80）；

记录问题：若任务遇到阻碍（如“客户反馈banner风格不符合品牌调性”），需在“问题描述”栏填写：

具体现象（“客户认为色彩过于鲜艳，偏年轻化”）；

影响范围（“需重新设计，原定3月17日的初稿交付延期2天”）；

已尝试方案（“已提供3版低饱和度方案供客户选择”）；

同步信息：项目经理*经理每日查看记录表，对延期或问题任务组织线上会议（如腾讯会议），明确解决时限与责任人。

第五步：验收标准与结果确认——保证任务“交付合格”

操作要点：

制定验收标准：在“验收标准”栏细化交付要求（如“PSD源文件分层清晰，包含文字图层、图片图层、效果图层”“JPG预览图分辨率300DPI，尺寸1920×1080px”）；

发起验收：任务完成后，负责人将交付物至共享文件夹（如企业网盘“项目/设计交付”），在“验收人”栏指定对接人（如客户女士、市场部经理），并发起验收请求；

记录验收结果：验收人需在24小时内反馈结果，通过则在“验收结果”栏勾选“通过”，需修改则注明修改意见（如“字体需调整为品牌字体‘思源黑体’，字号24px”），并更新“完成时间”为最终交付时间。

第六步：归档与复盘——沉淀经验“持续优化”

操作要点：

数据归档：项目结束后，项目经理*经理将记录表导出为PDF（保留修改痕迹），与最终交付物、需求文档一并归档至“项目归档库”，按“年份-项目名称”分类存储；

复盘总结：团队召开复盘会，重点分析记录表中的数据：

延期任务占比及原因（如“需求变更导致延期占比60%”）；

平均任务完成时长（如“单banner设计周期平均5天”）；

问题高频点（如“客