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员工入职流程管理参考模板

一、适用范围与典型应用场景

业务扩张新增岗位的应届生或社会招聘员工入职；

公司内部员工调动至新部门后的入职衔接；

短期实习生的入职手续办理与工作安排。

二、入职全流程操作说明

（一）第一步：用人部门提出人员需求

操作内容：

用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职要求（如学历、经验、技能）、到岗时间、薪资预算等关键信息。

部门经理*审核需求合理性，重点确认岗位必要性、编制匹配度及薪资标准是否符合公司规定。

将审批后的《人员需求申请表》提交至人力资源部。

责任方：用人部门、部门经理*

输出文档：《人员需求申请表》（部门经理*签字、人力资源部备案）

（二）第二步：人力资源部审核招聘需求

操作内容：

人力资源部收到《人员需求申请表》后，3个工作日内完成审核，重点核查：

岗位设置是否符合公司组织架构；

编制是否在部门剩余额度内；

薪资预算是否符合公司薪酬体系。

审核通过后，启动招聘流程；若不通过，反馈用人部门调整需求。

责任方：人力资源部专员*

输出文档：《招聘需求审核意见表》

（三）第三步：发布招聘信息与筛选简历

操作内容：

人力资源部根据岗位需求，选择合适的招聘渠道（如公司官网、招聘平台、内部推荐等），编制并发布招聘信息，明确岗位要求、工作地点、薪资范围及投递方式。

收到简历后，人力资源部进行初步筛选（匹配学历、经验、技能等基本条件），筛选通过率控制在1:5-1:8（即1个岗位推荐5-8份简历）。

将筛选后的简历推送至用人部门，由部门经理*或岗位负责人进行二次筛选，确定面试候选人。

责任方：人力资源部专员、用人部门岗位负责人

输出文档：《简历筛选记录表》（含候选人基本信息、筛选意见）

（四）第四步：组织面试与评估

操作内容：

人力资源部与候选人及面试官协调面试时间，提前3个工作日发送《面试通知》（含面试形式、地点、所需材料、联系人等信息）。

面试分为初试、复试（必要时可增加终试）：

初试：由人力资源部专员*主持，重点考察候选人基本情况、求职动机、职业规划等；

复试：由用人部门经理*或岗位负责人主持，重点考察专业技能、岗位匹配度、团队协作能力等；

终试（如需）：由分管领导或人力资源部总监主持，综合评估候选人是否符合岗位核心要求及公司文化。

面试官需填写《面试评估表》，对候选人各项能力打分（总分100分，60分以下为不合格），并给出明确录用建议（“推荐录用”“不推荐录用”“可备选”）。

责任方：人力资源部专员、用人部门面试官、分管领导*（如需）

输出文档：《面试通知》《面试评估表》（面试官签字）

（五）第五步：发放录用通知与背景调查

操作内容：

对于复试/终试通过的候选人，人力资源部2个工作日内完成背景调查（重点核实学历、工作履历、离职原因等，涉密岗位可增加征信核查），确认无不良记录后，发放《录用通知书》。

《录用通知书》需明确：岗位名称、所属部门、薪资待遇（基本工资、绩效结构等）、入职时间、报到地点、所需携带材料（证件号码原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、体检报告、离职证明等）。

候选人收到《录用通知书》后，需在规定时间内（通常3个工作日）确认是否接受录用，逾期未回复视为放弃。

责任方：人力资源部专员、背景调查负责人

输出文档：《录用通知书》（候选人签字确认）、《背景调查报告》

（六）第六步：员工入职材料准备与审核

操作内容：

员工按《录用通知书》要求准备入职材料，入职当天提交人力资源部审核，材料清单包括：

证件号码复印件（正反面）；

学历学位证书复印件（需提供原件核对）；

体检报告（近1个月内二级及以上医院出具的常规体检项目，含肝功能、心电图等）；

离职证明（应届生提供就业推荐表）；

一寸免冠照片2张（底色按公司要求）；

银行卡复印件（用于薪资发放，需注明开户行及姓名）。

人力资源部审核材料完整性及真实性，缺失材料需员工当日补齐；材料审核通过后，录入员工信息管理系统。

责任方：人力资源部专员*、入职员工

输出文档：《入职材料审核清单》（双方签字）

（七）第七步：办理入职手续与系统开通

操作内容：

人力资源部为员工办理以下入职手续：

签订《劳动合同》（一式两份，员工与公司各执一份），明确合同期限、岗位职责、薪资标准、工作地点、保密条款等；

开通企业邮箱、OA系统、考勤系统、内部通讯工具（如企业）等账号权限；

制作工牌（含姓名、部门、岗位、工号等信息）；

办理社保公积金增员手续（当月入职当月缴纳的，需在入职后5个工作日内完成申报）。

用人部门安排员工工位，配置办公设备（电脑、电话、文具等），并指定入职导师（由资深员工担任），协助员工熟悉工作环境及流程。

责任方：人力资源部专员、IT支持、用人部门行政对接人*

输出文档：《劳动合同》《员工账号开通确