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企业资产管理制度通用管理手册

第一章总则

1.1制度目的

为规范企业资产全生命周期管理，保障资产安全完整、提高资产使用效益，防止资产流失与浪费，明确各部门及人员职责，依据国家相关法律法规及企业内部管理要求，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于企业各部门（含分支机构、子公司）的所有资产管理工作，涵盖固定资产、无形资产、低值易耗品等各类资产。

1.3管理原则

资产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则，实现资产从购置、使用、维护到处置的全流程规范化管理。

第二章资产分类与编码管理

2.1资产分类

企业资产按性质及使用年限分为以下类别：

固定资产：使用年限超过1年，单位价值在2000元（含）以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等；

无形资产：专利权、商标权、著作权、土地使用权等不具有实物形态但能为企业带来经济利益的资产；

低值易耗品：单位价值不足2000元或使用年限不足1年，但可多次使用的工具、器具、办公耗材等。

2.2资产编码规则

所有资产均需赋予唯一编码，编码结构为“类别代码-部门代码-购置年份-流水号”，示例：

固定资产编码：“GZ-CW-2023-001”（GZ代表固定资产，CW代表财务部，2023代表购置年份，001为流水号）；

低值易耗品编码：“DZ-SC-2023-001”（DZ代表低值易耗品，SC代表生产部）。

编码规则由资产管理部门统一制定，新增资产时由资产管理人员录入系统并粘贴标签，保证账实、账卡一致。

第三章资产购置与验收管理

3.1资产购置流程

3.1.1需求提出

各部门根据业务需要，填写《资产购置申请表》（见表3-1），详细说明资产名称、规格型号、数量、预估单价、用途及理由，经部门负责人签字确认后提交资产管理部门。

3.1.2审批复核

资产管理部门对购置需求的必要性、合理性进行审核，重点核查现有资产是否可调剂使用；

财务部门审核购置预算，保证符合年度预算要求；

根据资产价值分级审批：

单项价值5000元（含）以下：由资产管理部门负责人审批；

单项价值5000-50000元（含）：由分管副总审批；

单项价值50000元以上：由总经理审批。

3.1.3采购执行

审批通过后，采购部门根据采购制度（如招投标、比价采购等方式）实施采购，签订采购合同并跟踪到货进度。

3.1.4验收入库

资产到货后，由资产管理部门牵头，会同使用部门、财务部门共同验收：

核对资产名称、规格型号、数量、供应商信息是否与合同一致；

检查资产质量、功能是否达标，附技术说明书、合格证等资料；

验收合格后，填写《资产验收单》（见表3-2），三方签字确认；

资产管理部门及时录入资产管理系统，粘贴资产标签，财务部门办理入账手续。

3.2购置管理要点

严禁无计划、超预算购置资产，特殊情况需提交补充预算说明；

大型设备、精密仪器需邀请技术人员参与验收，保证符合使用要求；

资料验收：采购合同、发票、说明书、保修卡等由资产管理部门统一归档保存。

第四章资产日常管理

4.1资产领用与归还

4.1.1领用流程

使用部门填写《资产领用申请表》（见表3-3），注明资产名称、编码、领用人及用途；

资产管理部门核对台账信息，确认资产状态后办理领用手续，领用人签字确认；

资产标签随资产转移，领用人对资产安全、完整负责。

4.1.2归还流程

使用部门不再使用或资产人员变动时，需及时归还资产至资产管理部门；

资产管理部门检查资产状态（如是否损坏、配件是否齐全），填写《资产归还登记表》（见表3-4）；

若资产损坏或丢失，按第五章“资产处置与报废”相关规定处理。

4.2资产转移与调拨

部门间资产转移需提交《资产调拨申请表》（见表3-5），经原使用部门、调入部门及资产管理部门审批；

资产管理部门更新资产台账，调整资产使用人及存放信息，保证账实相符；

调拨资产需保持完好状态，不得因转移造成损坏或丢失。

4.3资产保管与维护

各部门为资产使用保管第一责任人，需指定专人负责资产日常保管，保持资产清洁、规范存放；

资产管理部门定期组织资产维护培训，指导使用人正确操作、保养资产；

电子设备、精密仪器需定期通电检查、维护，延长使用寿命；

资产发生故障时，使用人应及时报修，资产管理部门联系维修或协调更换。

第五章资产盘点与清查

5.1盘点周期

定期盘点：每年12月底开展全面资产盘点，各部门配合完成；

不定期盘点：根据管理需要，对特定部门或类别资产进行抽查，保证账实一致。

5.2盘点流程

5.2.1盘点准备

资产管理部门提前3个工作日下发盘点通知，明确盘点范围、时间及要求；

各部门核对本部门资产台账，保证资产信息完整（名称、编码、使用人等）；

准备盘点工具（盘点机、标签、表格等），对存放分散资产提前整理归类。

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