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2025年开展档案安全风险隐患排查的自查报告

为深入贯彻落实国家档案安全相关规定，进一步提升档案安全管理水平，有效防范和化解档案安全风险，我单位于2025年全面开展了档案安全风险隐患排查工作。现将自查情况详细报告如下：

一、工作开展背景与目标

档案作为重要的信息资源和历史记录，对于单位的发展、决策以及历史文化传承具有不可替代的作用。随着社会的发展和信息技术的不断进步，档案安全面临着诸如自然灾害、人为破坏、技术故障等多方面的风险和挑战。为了切实保障档案的完整与安全，确保档案信息的有效利用，我单位依据国家档案局和上级主管部门关于档案安全工作的部署和要求，决定在2025年开展全面、深入的档案安全风险隐患排查工作。

本次排查工作的目标是通过全面、细致的检查，准确掌握我单位档案安全管理现状，查找档案安全管理中存在的风险和隐患，及时采取有效的整改措施，建立健全档案安全管理长效机制，提高档案安全保障能力，确保档案实体和信息的绝对安全。

二、排查工作组织与实施

（一）组织保障

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的档案安全风险隐患排查工作领导小组。领导小组下设办公室，负责排查工作的具体组织、协调和指导。明确了各成员的职责分工，确保排查工作的顺利开展。

（二）制定方案

结合我单位实际情况，制定了详细的《档案安全风险隐患排查工作方案》。方案明确了排查工作的范围、内容、方法、步骤和时间安排，为排查工作提供了具体的操作指南。

（三）宣传动员

组织召开了档案安全风险隐患排查工作动员会议，传达了上级有关档案安全工作的文件精神和要求，强调了档案安全工作的重要性，对排查工作进行了全面动员和部署。同时，通过内部宣传栏、微信群等多种渠道，广泛宣传档案安全知识，提高全体员工的档案安全意识。

（四）全面排查

按照排查工作方案的要求，排查工作领导小组组织各相关部门对档案管理的各个环节进行了全面、细致的排查。排查范围包括档案实体安全、档案信息安全、档案管理规章制度执行情况等方面。排查方法采取实地检查、查阅资料、问卷调查、个别访谈等相结合的方式，确保排查工作不留死角。

三、排查工作具体内容及结果

（一）档案实体安全排查

1.档案库房环境

-温湿度控制：对档案库房的温湿度进行了实时监测，发现部分库房的温湿度波动较大，超出了档案保管的适宜范围。主要原因是温湿度调控设备老化，性能不稳定。

-防火设施：检查了档案库房的消防设施设备，发现部分灭火器过期未年检，消防通道存在杂物堆积的情况，影响了疏散畅通。

-防水防潮：对档案库房的屋顶、墙壁、地面等进行了检查，发现个别库房存在轻微渗漏现象，可能会对档案造成损害。

-防虫防鼠：检查了档案库房的防虫防鼠设施，发现部分防虫药品过期，防鼠板安装不规范，存在安全隐患。

2.档案存储与保管

-档案装具：对档案柜、架等装具进行了检查，发现部分档案柜存在变形、损坏的情况，影响了档案的存放和保护。

-档案排列：检查了档案的排列情况，发现部分档案排列混乱，标识不清晰，给档案的查找和利用带来了不便。

-档案清点：对档案实体进行了全面清点，发现存在部分档案缺失、损坏的情况，主要原因是档案管理过程中的疏忽和不规范操作。

（二）档案信息安全排查

1.电子档案管理

-存储设备：检查了电子档案的存储设备，发现部分存储设备存在老化、故障的情况，可能会导致电子档案数据丢失。

-数据备份：对电子档案的数据备份情况进行了检查，发现备份频率较低，备份数据不完整，且备份介质存放不规范，存在安全风险。

-网络安全：检查了电子档案管理系统的网络安全防护措施，发现存在网络漏洞，容易受到黑客攻击和病毒感染。

2.纸质档案数字化

-数字化加工过程：对纸质档案数字化加工过程进行了检查，发现部分数字化加工场所的安全管理措施不到位，存在档案原件丢失、损坏的风险。

-数字化成果质量：对数字化加工成果进行了抽检，发现部分数字化图像存在模糊、偏色等质量问题，影响了档案信息的有效利用。

（三）档案管理规章制度执行情况排查

1.制度建设：对档案管理规章制度进行了梳理，发现部分制度存在内容陈旧、与实际工作脱节的情况，需要进一步修订和完善。

2.制度执行：检查了档案管理规章制度的执行情况，发现存在部分工作人员对制度不熟悉、执行不到位的情况，如档案借阅登记不规范、档案保密制度落实不到位等。

四、存在问题的原因分析

（一）档案安全意识淡薄

部分员工对档案安全工作的重要性认识不足，缺乏档案安全意识和责任感，在日常工作中存在麻痹大意、违规操作的现象。

（二）基础设施建设滞后

随着档案数量的不断增加和档案管理工作的不断发展，现有的