学生会秘书处新编.docxVIP

同学会秘书处

202x年x月x日

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篇一：同学会秘书处部门职能

吉林高校珠海学院国际贸易与金融系同学会

国际贸易与金融系同学会秘书处

部门职能

吉林高校珠海学院国际贸易与金融系同学会秘书处

二〇一二年八月十三日

名目

一、秘书处的日常…………………（2）二、新一届秘书处的主要职能……（2）

一、秘书处的日常

作为同学会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：

1.文档管理：负责同学会内部的文档管理，工作打算、工作总结对全部文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对同学会各部门工作的收集与汇总。

2.会务工作：负责支配同学会各级各类会议，做好会议的前期预备、记录等工作；另外，秘书处还负责同学会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。

3.办公室管理：负责同学会办公用品的购置工作；支配办公室值班，做好办公室清洁卫生等。

4.定期召开例会：结合工作实际争辩开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

二、新一届秘书处的主要职能

新的一届部门就应有新的东西，在传承始终以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有