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2025年军队专业技能岗位文职人员招聘考试(档案管理员)复习题及答案
一、单项选择题
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A
解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性,但并非本质属性。所以本题选A。
2.档案工作的根本目的是()
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.利用档案
答案:D
解析:档案工作的各个环节,包括收集、整理、保管等,最终都是为了实现档案的利用,为社会各项事业服务。利用档案是档案工作的出发点和归宿,是档案工作的根本目的。所以本题选D。
3.下列不属于档案收集工作要求的是()
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.保持全宗的完整性
D.充分利用档案
答案:D
解析:档案收集工作的要求包括丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、保持全宗的完整性等。而充分利用档案是档案工作的目的,并非收集工作的要求。所以本题选D。
4.档案整理工作的第一个环节是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A
解析:档案整理工作一般包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等环节。区分全宗是档案整理工作的第一个环节,它是将不同立档单位形成的档案分开,从而使档案能够按照其来源的不同进行科学管理。所以本题选A。
5.档案保管工作的物质基础是()
A.档案库房
B.档案装具
C.档案保管设备
D.以上都是
答案:D
解析:档案库房为档案保管提供了空间场所,档案装具用于存放档案,档案保管设备如温湿度调节设备、防火防盗设备等,它们共同构成了档案保管工作的物质基础,缺一不可。所以本题选D。
6.档案检索工具的基本职能是()
A.存储档案信息
B.检索档案信息
C.存储和检索档案信息
D.宣传档案信息
答案:C
解析:档案检索工具一方面要将档案的内容和形式特征进行记录和存储,另一方面要能够根据用户的需求,从存储的档案信息中快速准确地检索出所需的档案。所以其基本职能是存储和检索档案信息。宣传档案信息不是其基本职能。所以本题选C。
7.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.审核校对
答案:A
解析:档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节。选题是档案编研工作的首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。只有选准了题目,才能有针对性地进行选材和后续的工作。所以本题选A。
8.电子档案的特点不包括()
A.存储形式数字化
B.信息载体的不稳定性
C.信息的可变性
D.保管的安全性高
答案:D
解析:电子档案具有存储形式数字化、信息载体的不稳定性、信息的可变性等特点。由于电子档案依赖于电子设备和存储介质,容易受到病毒、黑客攻击、设备故障等因素的影响,其保管的安全性相对纸质档案来说较低。所以本题选D。
9.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.判定档案的价值
C.确定档案的保管期限
D.对档案进行编目
答案:D
解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、依据标准判定档案的价值、确定档案的保管期限等内容。对档案进行编目是档案整理工作的一个环节,不属于档案鉴定工作的内容。所以本题选D。
10.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性、及时性、全面性
B.准确性、系统性、科学性
C.及时性、系统性、全面性
D.准确性、及时性、科学性
答案:A
解析:档案统计工作要求所提供的数据准确无误,能够真实反映档案工作的实际情况;要及时收集、整理和上报统计资料,以便为档案管理决策提供及时的依据;还要全面涵盖档案工作的各个方面和各个环节。所以其基本要求是准确性、及时性、全面性。所以本题选A。
二、多项选择题
1.档案的作用主要体现在()
A.行政作用
B.业务作用
C.文化作用
D.历史研究作用
答案:ABCD
解析:档案在行政管理中可以为决策提供依据,具有行政作用;在各项业务活动中,能为业务的开展提供参考和借鉴,具有业务作用;档案是文化的重要载体,对于传承和弘扬文化具有重要意义,具有文化作用;同时,档案是历史的真实记录,对于历史研究有着不可替代的作用。所以ABCD选项均正确。
2.档案收集工作的意义包括()
A.是档案工作的基础
B.是丰富和优化馆(室)藏的重要途径
C.是实现档案集中统一管理的重要手段
D.为档案工作其他环节提供物质基础
答案:ABCD
解析:档案收集工作是档案工作的起点和基础,没有收集到档案,后续的整理、保管、利用等工作就无法开展;通过收集不同来源、不同
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