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数据合规审查服务协议合同
第一条定义与解释
为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.1“数据”是指任何能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、身份证号码、个人邮箱、物理地址、生物识别信息、健康生理信息、行踪轨迹信息等;也包括影响国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定以及公众利益的特定数据,重要数据、重要数据载体,以及利用个人信息进行自动化决策所形成的不良信息记录等。
1.2“个人信息处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.3“数据合规审查”是指服务商根据适用的法律法规、标准规范及本协议约定,对客户的数据处理活动进行系统性评估、识别合规风险、提出整改建议的专业服务。
1.4“合规风险”是指因客户的数据处理活动不符合相关法律法规的要求,可能导致法律责任追究、行政监管处罚、民事赔偿责任、声誉损害或其他不利后果的可能性。
1.5“服务范围”是指本协议附件一(若有)中约定的或本协议正文明确描述的审查内容、对象和边界。若无附件一,则服务范围在本协议第二条中详细约定。
1.6“服务商”是指接受客户委托,提供数据合规审查服务的[服务商公司全称]。
1.7“客户”是指委托服务商提供数据合规审查服务的[客户公司全称]。
1.8“保密信息”是指根据本协议约定,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,或接收方在合作过程中知悉的,与披露方业务、技术、数据等相关的,未公开的、具有商业价值或秘密性的任何信息,包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、个人信息处理活动细节、数据合规审查报告、方法论、系统架构等。
1.9“有效日期”是指本协议约定的开始和终止日期。
第二条服务范围与内容
2.1服务对象:本协议项下的数据合规审查服务针对客户在[具体业务领域或系统,例如:在线购物平台、人力资源管理系统、市场营销活动]中处理[具体数据类型,例如:用户注册信息、员工个人信息、客户营销数据]的活动。
2.2服务范围:服务商将根据适用的法律法规(包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关行业规范)和本协议约定,对客户的服务对象进行以下方面的合规审查:
(a)数据处理活动的合法性、正当性、必要性评估;
(b)数据收集环节的合法性基础、目的明确性审查;
(c)数据存储和处理的合规性与安全性评估;
(d)数据使用、共享、转让的合法性审查;
(e)数据主体权利请求响应机制的有效性评估;
(f)跨境数据传输(若涉及)的合规性评估;
(g)数据分类分级及相应的安全管理措施审查;
(h)客户数据合规管理体系(如有)的健全性评估;
(i)其他双方约定的与数据合规相关的审查内容。
2.3审查方法:服务商将综合运用以下方法开展合规审查工作:
(a)文档审阅:查阅客户提供的隐私政策、用户协议、内部管理制度、操作规程、应急预案等文件;
(b)访谈:与客户相关负责人、业务人员、技术人员进行访谈,了解数据处理活动实际情况;
(c)系统测试:对客户相关业务系统进行功能测试、数据流追踪等,评估技术措施的有效性;
(d)抽样检查:对客户的部分数据处理活动或数据记录进行抽样核查;
(e)风险评估:对识别出的合规问题进行风险等级评估。
2.4交付成果:服务商应在本协议约定的服务期限[具体日期或时间段]内完成合规审查工作,并向客户交付以下成果:
(a)《数据合规审查初步报告》,内容包括初步发现的问题、风险评估;
(b)《数据合规审查最终报告》,内容包括详细的审查过程、发现的主要合规问题、风险分析、具体的合规整改建议、整改计划模板或指引等。
第三条服务费用与支付方式
3.1服务费用:客户同意向服务商支付数据合规审查服务费共计人民币[具体金额]元(大写:人民币[大写金额]元整)。该费用[包含/不包含]税费。具体费率及支付方式详见本协议附件二(若有),或按以下方式计算:[详细说明费率计算方式,例如:按项目固定总价、按人天计费等]。
3.2支付方式:客户应通过银行转账方式将服务费用支付至服务商以下指定账户:
开户名称:[服务商公司全称]
开户银行:[服务商开户银行名称]
银行账号:[服务商银行账号]
3.3发票:服务商应在收到客户每次付款后[具体天数]个工作日内,向客户开具等额的增值税[普通/专用]发票。
3.4逾期付款:若客户未能按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向
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