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合同管理流程模板大全

引言

合同是企业经营活动中明确双方权责、保障合法权益的重要法律文件，规范化的合同管理能显著降低法律风险、提高运营效率、优化资源配置。本模板大全从合同全生命周期管理视角出发，涵盖需求发起、起草审批、签署用印、履行监控、变更终止到归档管理的完整流程，并提供实用表格及关键注意事项，助力企业构建系统、高效的合同管理体系。

一、合同管理流程的适用范围与核心价值

适用范围

本流程适用于各类企业（如制造业、商贸企业、服务型企业等）的各类合同管理场景，包括但不限于：

采购类合同：原材料采购、设备采购、服务外包等；

销售类合同：产品销售、服务提供、定制开发等；

合作类合同：联营合作、技术合作、项目共建等；

其他合同：劳动合同、租赁合同、保密协议等。

核心价值

风险防控：通过标准化流程减少合同条款漏洞、主体资质瑕疵等法律风险；

效率提升：明确各环节职责与时限，避免审批推诿、流程延误；

权责清晰：规范合同从签订到履行的全过程，明确业务、法务、财务等部门的分工；

追溯便捷：完整的档案管理与记录，为后续争议解决、审计检查提供依据。

二、合同全生命周期管理步骤详解

（一）需求发起与合同起草

需求发起

业务部门根据业务需求（如采购物料、销售产品、承接项目等），填写《合同需求申请表》，明确以下核心信息：

合同类型、合作对方主体名称；

合同标的（名称、规格、型号等）、数量、预估金额；

履行期限、地点、方式等核心要素；

特殊要求（如质量标准、验收方式、保密条款等）。

合同起草

起草主体：业务部门对接需求后，由法务部门或指定授权人（如业务专员*）参考企业标准合同模板起草合同文本；

核心条款：需包含标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方式、保密条款、不可抗力等法定必备条款，保证内容具体、无歧义；

审核初稿：业务部门负责人*对合同内容与业务需求的一致性进行初步审核，确认无误后提交法务部门。

（二）内部审批流程

法务部门审核

审核重点：

合同主体合法性（对方是否具备相应资质、签约权限）；

条款合规性（是否符合法律法规、行业规范及企业内部制度）；

逻辑严密性（避免条款冲突、权利义务不对等）；

风险提示（识别潜在法律风险，提出修改建议）。

输出结果：法务审核*出具《法务审核意见书》，明确“通过”“修改后通过”或“不通过”及具体修改意见。

财务部门审核

审核范围：涉及资金收付的合同，需提交财务部门审核；

审核重点：

价款构成是否合理（含税/不含税、费用明细等）；

付款条件、进度、方式是否符合财务制度；

发票类型、开具时间等约定是否合规；

涉及保函、保证金等条款的财务风险。

输出结果：财务审核*在《合同审批表》中签署意见，确认财务条款可行。

分级审批

审批权限：根据合同金额、重要性划分审批层级（示例）：

金额≤5万元：业务负责人+法务审核+财务审核*；

5万元＜金额≤50万元：业务负责人+法务审核+财务审核+分管副总；

金额＞50万元或重大合同：需提交总经理*或总经理办公会审议。

审批要求：审批人需在2个工作日内完成审批，逾期未反馈视为默认通过；审批过程中需签署明确意见，禁止“同意”等模糊表述。

（三）合同签署与用印

文本确认

业务部门将审批通过的最终合同文本与对方沟通，确认双方无异议，保证文本内容与审批版本一致。

签署方式

纸质签署：双方当事人签字/盖章（自然人需签字，法人需加盖公章或合同专用章），保证签字人具有授权（可要求对方提供授权委托书）；

电子签署：通过合法的第三方电子签名平台（如e签宝、法大大等）签署，保证电子签名符合《电子签名法》要求，具备法律效力。

用印管理

用印前由行政部或指定用印管理员核对以下事项：

合同文本是否为审批通过的最终版本；

签署人是否具有相应授权；

用印登记信息（合同编号、用印日期、份数等）是否完整。

用印后登记《合同用印登记表》，留存用印凭证，合同文本数量按“正本+副本+存根”模式管理（正本1份，副本按需确定，存根1份归档）。

（四）合同履行与监控

履行责任分工

业务部门为合同履行第一责任人，负责跟踪合同履行进度（如交货、验收、付款、服务交付等），建立《合同履行跟踪表》；

财务部门根据合同约定及履行进度，办理款项支付、发票结算等手续；

法务部门对履行中的法律问题提供支持（如对方违约、争议处理等）。

关键节点监控

进度跟踪：业务部门按月/季度更新《合同履行跟踪表》，记录计划完成时间、实际完成时间、履行情况（正常/异常/逾期）；

风险预警：对可能出现的逾期履行（如交货延迟、付款逾期）、质量问题（如验收不合格）等风险，需提前3个工作日上报分管领导*，制定应对措施；

沟通记录：与对方的往来函件、邮件、会议纪要等需书面化留存，作为履行凭证。

（五）合同变更与终止

合同变更

变更情形：因市场变化、政策