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建筑工程物资采购合同

一、合同主体：交易的基石与前提

合同主体的适格性是合同生效及履行的首要前提。在签订采购合同前，务必对供需双方的主体资格进行审慎审查。

对于采购方（通常为建设单位或施工总承包单位）而言，需确认自身作为合同主体的合法性，以及是否具备相应的采购权限。若涉及分包单位代为采购的情况，需明确其授权范围及责任承担机制。

对于供应方，则需重点核查其营业执照、相关生产许可证、产品合格证、质量管理体系认证等资质文件，确保其具备生产或供应合同约定物资的法定资质与能力。特别对于特种设备、消防材料等涉及公共安全的物资，供应商的行业准入资质尤为重要。此外，了解供应商的商业信誉、生产能力、供货周期及过往项目业绩，有助于评估其履约可靠性，降低合作风险。

二、物资标的：清晰界定是避免争议的开端

物资标的的明确约定是采购合同的核心内容，必须力求清晰、具体、无歧义。

1.物资名称与规格型号：应使用规范的全称，并注明详细的规格、型号、材质、技术参数等信息，必要时可作为附件详细列明，或附上经双方确认的样品、图纸作为参照标准。避免使用模糊或容易引起误解的俗称。

2.数量：明确物资的计量单位（如吨、立方米、件、套等）及具体数量。对于数量可能存在合理损耗或需要根据实际情况调整的，应在合同中约定损耗标准或调整方式、程序。

3.质量标准：这是合同履行的关键。应明确约定物资所应符合的质量标准，如国家标准、行业标准、地方标准或双方约定的企业标准。若采用企业标准，该标准应作为合同附件，并明确其优于或等同于国家/行业标准的具体条款。同时，应约定质量验收的方法、依据及不合格品的处理方式（如退货、换货、降级处理等）。

三、价格与支付：交易的核心条款

价格与支付条款直接关系到双方的经济利益，需细致约定。

1.合同价款：明确物资的单价、总价（如有），以及价款是否包含税费、运输费、装卸费、保险费等。对于价格波动较大的物资，可约定价格调整机制，如以某权威机构发布的价格指数为基准，在一定幅度内进行调整，并明确调整的周期和程序。

2.支付方式：常见的有银行转账、承兑汇票等。应明确支付账户信息。

3.支付节点与比例：根据工程进度和物资供应情况，合理设置支付节点，如预付款、进度款（或到货款）、验收款、质保金等。每个节点的支付比例、支付条件（如提供相应发票、验收合格证明等）均需清晰约定。特别是质保金的金额、返还条件及期限，应明确无误。

四、交付与运输：确保物资按时到场

物资的及时、准确交付是保障工程进度的关键。

1.交付时间：约定具体的交付日期或交付周期，以及分批交付的批次和时间安排。对于可能影响交付时间的不可抗力或特殊情况，应约定相应的处理办法和工期顺延条件。

2.交付地点：明确物资运至的具体地点，如施工现场指定区域、仓库等。

3.运输方式与责任：约定由哪一方负责组织运输（供方送货上门或需方自行提货），运输过程中的费用、风险（如货物毁损、灭失）由哪一方承担。若由供方负责运输，应明确运输要求及对运输单位的资质要求。

4.卸货责任：约定物资运抵交付地点后的卸货责任方及费用承担。

五、验收：把控物资质量的关口

严格的验收程序是确保物资符合合同约定质量标准的重要环节。

1.验收依据：明确以合同约定的质量标准、规格型号、数量清单及相关技术资料作为验收依据。

2.验收方式与内容：包括外观检查、数量清点、规格核对、资料审查（如产品合格证、出厂检验报告、材质证明等）。对于需要进行抽样送检或第三方检测的物资，应约定检测机构、检测项目、费用承担及检测结果的认定标准。

3.验收期限：约定需方在收到物资后的合理验收期限，逾期未提出书面异议的视为验收合格。

4.异议处理：对于验收不合格的物资，应明确需方提出异议的期限、方式及供方的响应时间和处理措施（如免费退换、修理、赔偿损失等）。

六、违约责任：约束双方行为的“紧箍咒”

违约责任条款是合同履行的保障，旨在督促双方严格履约，并在一方违约时为另一方提供救济。

1.供方违约：主要包括逾期交货、交付物资质量不合格、数量短缺等。应约定相应的违约责任，如逾期交货的违约金计算方式（可按日或按批次计算）、质量不合格的退货/换货/降价处理及赔偿损失、承担检测费用等。

2.需方违约：主要包括逾期付款、无故拒收货物等。应约定逾期付款的违约金计算方式、承担供方因此遭受的损失等。

3.违约金的合理设定：违约金的数额或计算方法应合理，既要能起到惩戒作用，又不宜过高导致显失公平。若约定的违约金低于造成的损失，受损方有权请求增加；若过分高于造成的损失，违约方有权请求适当减少。

七、争议解决与其他重要条款

1.争议解决方式：明确约定合同履行过程中发生争议时的解决途径，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁机