合同审查标准化表格.docVIP

一、适用场景解析

本标准化表格适用于企业法务部门、外部律师事务所、业务部门合同管理人员等主体，在日常合同审查工作中使用。无论是采购合同、销售合同、服务合同、合作协议还是劳动合同等各类常见合同类型，均可通过该表格实现审查流程的规范化、标准化，保证合同要素完整、权责清晰、风险可控，同时提升审查效率，降低因合同条款漏洞导致的法律纠纷和商业风险。

二、标准化操作流程

（一）合同信息前置收集

在启动审查前，需先收集完整的合同基础资料，包括：

合同文本（最终版草案，保证与谈判内容一致）；

合同背景资料（如合作意向书、招投标文件、往来邮件/函件等，明确合作背景和核心需求）；

相关方主体信息（如对方营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书等，用于后续主体资格审查）；

特殊需求说明（如业务部门提出的特殊条款要求、行业监管规定等）。

（二）签约主体资格审查

重点审查合同签约双方的主体资格及履约能力，保证签约主体合法有效：

企业法人：核查营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖合同业务、是否被吊销/注销）、法定代表人证件号码明（核对姓名与营业执照是否一致），若由代理人签约，需核对授权委托书（是否载明代理权限、代理期限是否覆盖签约日期）及代理人证件号码明；

其他组织：如合伙企业、个体工商户等，需核查其登记证书及授权文件；

自然人：核查证件号码原件（保证与复印件一致），确认其具有完全民事行为能力；

履约能力补充：必要时通过“信用中国”等公开渠道查询企业信用状况，或要求对方提供近三年财务报表、同类合同履约案例等（视合同金额及风险等级决定）。

（三）核心条款逐项审查

按照合同逻辑顺序，对核心条款进行逐项审查，保证内容合法、明确、无歧义：

合同主体信息：核对签约方名称、地址、联系方式等是否与营业执照/证件号码明一致，避免使用简称（若需简称需在合同中明确定义）；

合同标的：明确标的名称、规格、型号、数量等，保证描述具体（如“采购笔记本电脑”需明确品牌、配置、数量），避免模糊表述（如“一批设备”）；

质量标准：明确质量验收标准（国家标准、行业标准或双方约定标准），约定质量异议期及处理方式；

价款及支付：明确价款金额、计价货币、支付方式（转账/支票等）、支付节点（如“验收合格后30日内支付”）、发票类型（如“增值税专用发票”）及开票信息；

履行期限、地点和方式：明确合同开始/结束时间、履行地点（如“交货地点为甲方仓库”）、履行方式（如“分批交付”）；

权利义务条款：列明双方核心权利义务（如“乙方负责运输并承担运费”“甲方提供必要的工作条件”），避免义务不对等或遗漏关键义务；

违约责任：明确违约情形（如逾期交货、质量不合格）及对应的违约金计算方式、赔偿范围（需合理，避免过高或过低），可约定违约金调整机制；

争议解决：明确争议解决方式（诉讼/仲裁），若选择诉讼，需明确管辖法院（被告住所地、合同履行地或合同签订地法院，不得违反级别管辖和专属管辖）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”）；

保密条款：明保证密信息范围（如“技术资料、客户信息”）、保密期限（通常为合同终止后2-3年）、违约责任；

合同生效及终止：明确生效条件（如“双方签字盖章后生效”）、终止情形（如合同履行完毕、双方协商一致解除）及终止后的清理条款（如资料返还、保密义务延续）。

（四）风险点深度识别

结合审查内容，识别合同中的潜在风险并分类标注：

法律风险：如条款违反法律强制性规定（如“约定争议解决方式为‘双方友好协商，协商不成提交对方所在地法院’”可能因管辖约定无效导致风险）、存在无效条款（如“造成对方人身伤害的免责条款”）；

商业风险：如价款支付节点与履约进度不匹配（可能导致资金占用）、违约金过低不足以弥补损失（如“逾期付款违约金为日万分之零点五”，明显低于市场利率）；

合规风险：如合同内容未满足行业监管要求（如医疗行业合同需符合《医疗器械监督管理条例》）、数据安全相关条款缺失（涉及个人信息处理的需符合《个人信息保护法》）。

（五）审查意见规范填写

将审查结果及修改建议填入表格，保证意见清晰、可执行：

审查结论：明确“通过”“修改后通过”“不通过”三类结论（“不通过”需说明法律或商业风险，直接否定合同条款）；

修改建议：针对需修改条款，列明具体修改内容及理由（如“原条款‘乙方逾期交货，每日按合同总额的0.05%支付违约金’修改为‘每日按合同总额的0.1%支付违约金’，理由：原标准低于LPR，不足以弥补甲方资金占用损失”）；

风险提示：对已识别但未完全消除的风险，需单独提示业务部门（如“该合同未约定不可抗力通知期限，建议补充‘不可抗力发生后3日内书面通知对方’”）。

（六）复核与归档

交叉复核：对于重大或复杂合同（如金额超过100万元、涉及新业务领域），需由另一名法务或律师进行交叉