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2025企业合同管理中的风险及防控措施

正文

为规范企业合同管理工作，防范合同履行中的法律风险，保障企业合法权益，促进企业健康可持续发展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及企业实际情况，制定本合同管理风险防控措施。

第一章总则

第一条本办法适用于企业及其分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除及终止各类合同的管理。

第二条合同管理遵循依法合规、防范风险、严格程序、规范运作的原则。

第三条企业应设立合同管理机构或指定专人负责合同管理工作，包括合同的审核、登记、归档、监督等。

第四条企业应建立合同管理制度，明确合同管理流程，规范合同签订、履行、变更、解除等环节的操作程序。

第二章合同管理中的主要风险

第五条合同主体资格风险

企业在签订合应审查合同相对方的主体资格，包括但不限于营业执照、资质证明、授权委托书等，确保相对方具备履约能力。若相对方为自然人，应审查其身份证明及履约能力。

第六条合同内容不完整或条款不明确风险

合同内容应全面、明确，涵盖合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等基本条款。若合同内容存在歧义或遗漏，可能导致履行中产生争议。

第七条合同签订程序不规范风险

合同签订应遵循法定程序，包括谈判、起草、审查、签订、备案等环节。若程序不规范，可能导致合同无效或被撤销。

第八条合同履行风险

合同签订后，企业应严格按照合同约定履行义务，若相对方未按约定履行，企业应及时采取措施维护自身权益。

第九条合同变更与解除风险

合同履行过程中，若需变更或解除，应严格按照法律规定及合同约定进行，避免因程序不当导致法律纠纷。

第十条电子合同风险

随着电子合同的普及，企业在使用电子合应确保合同内容的真实性和完整性，并采取有效措施保障电子签名的合法性。

第三章防控措施

第十一条建立合同相对方资信审查制度

企业在签订合同前，应对相对方的资质、信用、履约能力等进行审查，必要时可要求相对方提供财务报表、银行流水等证明材料，并保留审查记录。

第十二条规范合同文本管理

企业应制定统一的合同文本，并根据行业特点和业务需求，定期更新合同范本。对于重大合同或特殊合同，应组织法律顾问或专业人员进行专项讨论。

第十三条加强合同签订过程控制

合同签订前，应由企业合同管理部门对合同内容进行审查，重点审查合同条款的合法性、完整性和可行性。对于涉及重大事项的合同，应提交企业法务部门或法律顾问进行审核。

第十四条建立合同履行监控机制

企业在合同履行过程中，应建立跟踪机制，及时掌握合同履行情况，发现问题应及时处理。对于重大合同，可安排专人负责跟踪，确保合同如期履行。

第十五条规范合同变更与解除程序

合同履行过程中若需变更或解除，应严格按照法律规定及合同约定进行协商，并签订书面补充协议。对于因相对方违约导致合同解除的，应保留相关证据，并及时向企业法律顾问报告。

第十六条加强合同档案管理

企业应建立完整的合同档案，包括合同正本、补充协议、履行记录、变更记录等，并定期进行整理和归档。对于电子合同，应采取加密措施确保其安全性和完整性。

第四章合同管理要求

第十七条企业应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十八条企业应定期组织合同管理培训，提高员工法律意识和合同管理能力。

第十九条企业应建立合同管理激励机制，对在合同管理中表现优秀的部门或个人给予奖励。

第五章法律责任

第二十条因合同管理不善导致企业遭受损失的，相关责任人应承担相应责任。

第二十一条对于违反合同管理规定的行为，企业将依法依规进行处理。

第六章附则

第二十二条本办法由企业合同管理机构负责解释。

第二十三条本办法自发布之日起施行。

（注：本文为合同管理风险及防控措施的范文，具体内容需根据实际情况补充完善，填写处用代替。）