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基层工会活动策划与执行细则

开篇：工会活动的意义与策划的重要性

基层工会作为联系职工群众的桥梁和纽带，其活动的有效开展对于增强组织凝聚力、提升职工归属感、丰富职工文化生活、促进单位和谐发展具有不可替代的作用。一项成功的工会活动，绝非简单的娱乐消遣，而是蕴含着思想引领、人文关怀、团队建设等多重价值。因此，科学严谨的策划与细致周全的执行，是确保工会活动达到预期目标、赢得职工认可的关键所在。本细则旨在为基层工会活动的策划与执行提供一套具有操作性的指导思路与方法，以期帮助工会工作者提升活动质量与效果。

一、活动策划阶段：谋定而后动

策划是活动的灵魂。一个周密的策划方案能够为后续执行提供清晰的蓝图，最大限度地规避风险，保障活动顺利进行。

（一）明确活动主旨与定位

在策划之初，首先要解决“为什么做”和“做什么”的问题。

1.紧扣中心，服务大局：活动应与上级工会的工作部署、本单位的中心任务相结合，避免脱离实际、为活动而活动。例如，围绕单位年度重点工作开展技能竞赛，或结合重要节庆日开展主题教育活动。

2.立足需求，精准服务：深入了解职工的真实需求与兴趣点是策划成功的基础。通过问卷调查、座谈会、个别访谈等多种形式，广泛收集职工意见，分析不同年龄段、不同岗位职工的特点，力求活动内容贴近职工、吸引职工。避免“想当然”式的策划，确保活动能真正惠及职工。

3.确定主题，明确目标：基于上述分析，确定活动的核心主题。主题应鲜明、积极向上，易于理解和传播。同时，设定具体、可衡量的活动目标，例如“提升职工参与率XX%”、“增强团队协作意识”、“丰富职工业余文化生活”等，以便后续评估活动效果。

（二）策划方案的系统构建

在明确主旨与定位后，需将其细化为具体可操作的方案。

1.活动名称与主题口号：名称应简洁明了、新颖独特，能概括活动内容并吸引眼球。主题口号则应富有感染力，传递活动核心价值。

2.活动对象与规模：明确活动面向哪些职工群体，预计参与人数，这直接关系到场地选择、物资准备等后续工作。

3.活动时间与地点：选择合适的时间（如工作日下班后、周末、节假日），避免与重要工作冲突。地点的选择需综合考虑交通便利性、容纳人数、场地设施、安全条件及预算等因素。若为户外活动，需提前关注天气情况并制定备选方案。

4.活动内容与形式设计：这是策划的核心环节。内容应紧扣主题，形式应多样化、趣味性与教育性相结合。可参考但不限于：文体竞赛（球类、棋牌、趣味运动会）、文化讲座、技能培训、志愿服务、参观学习、亲子活动、心理健康辅导等。鼓励创新，尝试引入新兴的活动形式，增强活动吸引力。

5.组织架构与人员分工：成立活动筹备小组，明确各组职责与人员分工，如总协调组、宣传组、物料组、场地组、安保组、后勤组、应急组等。责任到人，确保事事有人管，人人有事干。

6.经费预算与资源保障：根据活动规模和内容，制定详细的经费预算。预算应全面考虑场地租赁、物料采购、奖品设置、交通餐饮、宣传推广等各项开支。积极争取行政支持，同时探索多元化经费来源。明确各项资源（人力、物力、财力）的保障措施。

7.宣传推广方案：制定分阶段的宣传计划，利用单位内网、公告栏、微信公众号、工作群等多种渠道进行预热宣传、活动中报道和后续总结，扩大活动知晓度和影响力，激发职工参与热情。

8.风险评估与应急预案：预判活动过程中可能出现的风险点，如安全事故、天气突变、设备故障、参与人数不足等，并制定相应的应急预案，确保活动安全有序进行。特别是涉及外出、大型集会等活动，安全预案必不可少。

9.活动流程与议程安排：将活动的各个环节按时间顺序进行细化，形成清晰的活动流程表和详细议程，明确每个环节的时长、内容、负责人及注意事项。

（三）制定详细执行计划与任务分解

将策划方案中的各项任务进一步分解，明确每项任务的起止时间、负责人、完成标准和所需资源，形成任务清单和时间表，确保筹备工作有条不紊地推进。

二、活动执行阶段：精细管理，注重实效

执行是将策划蓝图变为现实的过程，需要高度的责任心、执行力和应变能力。

（一）周密部署与责任落实

1.召开筹备会议：活动前召开筹备组全体成员会议，再次明确活动方案、各岗位职责、工作流程及应急处置措施，确保每个人都清楚自己的任务和要求。

2.任务跟踪与进度管理：建立定期沟通机制，及时了解各项任务的进展情况，对滞后工作进行督促和协调，确保各项准备工作按时到位。

（二）宣传动员与报名组织

1.多渠道宣传：按照既定宣传方案，通过各种渠道发布活动信息，营造良好氛围，激发职工参与兴趣。

2.便捷报名：提供线上（如微信群、小程序）或线下报名方式，简化报名流程，及时统计报名人数和信息，为后续安排提供依据。

（三）活动前的准备与检查

1.场地布置与物资采购：根据活动需求