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1. 目
为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率,特制定本规程。
2. 范畴
维护范畴涉及电脑及外部设备,泛指计算机及其网络基本配备外之附属设备如光驱(含刻录机)、软驱、打印机、机、扫描仪、扫描器、移动硬盘、U盘、UPS电源等。
3.权责单位
信息中心负责计算机寻常维护。
4.内容
4.1寻常管理
4.1.1计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应一方面在关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。
4.1.2计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备电源。禁止长期打开不使用外部设备电源,显示屏应设立节能模式,规定做到人走机关,下班时关机。
4.1.3计算机系统电源应与功率大用电设备(电梯、空调等)分开。
4.1.4公司办公人员禁止使用磁盘、光盘和移动磁盘等传播介质。(申请使用人员除外)
4.1.5及时按对的办法清洁和保养设备上污垢,保证设备正常使用。
4.1.6打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止浮现雷击现象。
4.1.7不得擅自拆卸机械、增长、减少或试用新配件。
4.1.8电脑浮现故障时请及时联系信息中心,信息中心在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场解决。
4.1.9因维修需要购买设备零部件,由信息中心提供所需品名、型号、规格和数量,顾客部门填写请购单,按公司采购规定办理。
4.1.10顾客部门需电脑类设备时,信息中心一方面负责调配设备,如无法调配,提供型号等建议,供上级领导审核请购单时参照,按公司采购规定办理。
4.2软件管理
4.2.1计算机软件及各类设备驱动程序、配备软件,统一贴好标签。并规定存储在防磁、防潮安全地方。
4.2.2公司ERP系统、财务进销存及其他正版软件,自行开发软件等一律不外借。
4.2.3各单位需要使用或安装新软件时,请填写软件安装申请单,经部门负责人批准后,向信息中心提出申请,由信息中心派专人负责安装调试工作。
4.2.4不得在电脑上安装各类游戏软件。
4.2.5不得随意增长、删改计算机重要设备驱动程序。
4.2.6公司正版软件(如用友U8)需妥善存储,如有损坏或丢失,负责人需按价补偿。
4.2.7重要公用程序(应用软件)不容许任意复制,防止浮现版权问题。
4.3网络管理
4.3.1严格控制机房内温度,做好消防工作,整体布置规定:布线规范、硬件设施摆放整洁,防止线路交叉短路等接触不良状况发生。
4.3.2未经容许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、互换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其他操作。
4.3.3公司内部员工禁止袭击数据库服务器等其他服务器,或运用黑客软件对其他电脑进行袭击。
4.3.4公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站机器未经容许不能配备软驱、光驱。
4.3.5禁止在网上传播非工作内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司消息等)。
4.3.6公司电脑通过一台专用网关接入宽带网(Internet).公司员工不得运用电话拔号,等其他方式上网。
4.3.7电脑操作员使用应用系统(如用友U8)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。
4.3.8网络各个电脑,要保持整洁,堆放有序,不用时,要关掉这些设备电源。
4.3.9当电脑浮现故障时,应及时关掉电脑电源,及时向信息中心报告,禁止带电拔插信息中心件和自行装、卸设备,损坏设备照价补偿。
4.3.10禁止在上班时间运用公司电脑从事与工作无关事情。
4.4互连网申请及使用
4.4.1申请直接上网员工,填写上网申请单,经部门负责人审核,公司分管领导批准后再由信息中心开放相应权限。
4.4.2公司需用到外部邮箱员工,填写上网申请单,注明使用外部邮件系统,经部门负责人审核和公司分管领导审核后,由信息中心开放相应使用权限,对外统一使用指定名称邮箱。
4.4.3所有电脑在使用时均要打开防病毒软件。一旦其报警,应及时保存有关文献,并与信息中心联系。
4.4.4使用电子邮件时,未知附件请不要打开。对于陌生电子邮件,请以直接删除;
4.4.5为了安全和特别因素,信息中心有权随时关闭互联网,或者直接关闭某人上网权限。
4.4.6公司电脑IP地址由信息中心统一规划
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