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团队沟通会议记录表范本

适用场景：哪些会议需要这份记录表？

团队沟通会议记录表适用于各类需要明确目标、跟踪行动、沉淀共识的团队协作场景，具体包括：

项目启动会：明确项目目标、分工、时间节点，同步各方预期；

周/月度例会：复盘阶段性工作进展，同步问题与计划，对齐团队节奏；

问题研讨会：针对具体问题（如技术瓶颈、流程卡点）集中讨论解决方案；

跨部门协调会：明确协作边界、资源需求及责任分工，避免推诿；

阶段性总结会：梳理成果与不足，提炼经验，规划后续方向。

操作指南：从会前准备到会后归档的6步流程

第一步：明确会议核心目标（会前1天）

会议发起人需提前梳理“本次会议要解决的核心问题”或“达成的关键共识”，避免会议主题发散。例如：

项目启动会目标：确定项目范围、核心成员及里程碑计划；

问题研讨会目标：定位“用户反馈登录失败”的根本原因并输出解决方案。

第二步：提前发送会议通知（会前至少6小时）

通过团队协作工具（如企业钉钉）或邮件发送会议通知，包含以下信息：

会议主题：简洁明确（如“Q3产品迭代需求评审会”）；

时间/地点：具体到“YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM”，线上会议需附会议/ID；

参会人：列出核心成员（如产品经理、开发组长、测试负责人*等），标注“必须参会”或“可选参会”；

会议材料：提前共享背景资料（如需求文档、数据报表），让参会人提前熟悉内容。

第三步：会议中实时记录关键信息（会议进行中）

会议记录人需专注记录“核心内容”，避免逐字逐句记录，重点关注以下四类信息：

讨论要点：关键分歧、不同观点（如“开发组认为需求周期需延长2周，产品组坚持按原计划推进”）；

决议事项：最终达成的共识（如“确定优先开发A功能，B功能延后至下个迭代”）；

行动项：明确“做什么+谁负责+何时完成”（格式：[任务内容]-负责人*-截止时间）；

待办事项：需后续跟进但未当场明确的问题（如“需法务部审核合作条款，待反馈”）。

第四步：会后2小时内整理初稿（会议结束后）

根据会议记录，快速整理成结构化初稿，保证：

信息准确：核对决议、行动项的负责人和截止时间，避免模糊表述（如“尽快完成”改为“2024年8月15日前完成”）；

逻辑清晰：按“会议基本信息→议程回顾→讨论要点→决议→行动项”顺序组织内容；

语言简洁：用短句、要点式记录，删除无关讨论（如闲聊、与主题无关的吐槽）。

第五步：发起审阅并修改（会后4小时内）

将初稿发送给会议主持人及核心参会人（如项目负责人*），附上“请确认决议及行动项是否准确”，根据反馈调整内容：

若参会人对记录有异议，优先核对原始讨论记录，以“会议中达成的共识”为准修改；

若遗漏重要行动项，及时补充并标注“新增”。

第六步：正式归档并同步（审阅通过后）

确认无误后，将最终版会议记录：

存储至团队共享文档库（如飞书文档、钉钉知识库），命名格式：“YYYY-MM-DD_会议主题_记录人*”；

在团队群同步，提醒相关人员查看行动项；

重要会议记录（如项目启动会、年度规划会）需打印或存档，便于后续查阅。

模板示例：团队沟通会议记录表（可直接套用）

一、会议基本信息

项目

内容

会议主题

例：项目V2.0版本需求评审会

时间

2024年8月10日14:00-16:00

地点

公司3楼会议室A（线上会议：腾讯会议ID123-456-789）

主持人

*（产品经理）

记录人

*（项目助理）

参会人员

产品组、，开发组、、，测试组，设计组*

缺席人员及原因

*（开发组长，临时出差）——已提前同步会议材料

二、会议议程与讨论要点

序号

议程内容

讨论要点

1

项目背景与目标回顾

*（产品经理）介绍V2.0版本核心目标：提升用户留存率15%，新增“智能推荐”功能模块。

2

需求优先级评审

-开发组：建议“智能推荐”功能分阶段上线，优先实现基础推荐算法；-测试组：需预留3天测试时间，建议压缩“界面优化”需求优先级。

3

资源与排期确认

-开发资源：、负责前端开发，负责后端接口，8月20日完成代码提测；-设计资源：需在8月12日前输出高保真原型。

三、决议事项

确定V2.0版本需求优先级：智能推荐模块（高）、用户反馈优化（中）、界面细节调整（低）；

开发排期：8月20日完成前端开发，8月22日完成后端接口联调，8月25日正式提测；

设计交付：*需在8月12日前提交高保真原型，同步开发组评审。

四、行动项（跟踪表）

序号

行动内容

负责人

截止时间

状态（待执行/进行中/已完成）

备注

1

完成智能推荐模块技术方案文档

*（开发组长）

2024-08-14

待执行

需包含算法选型

2

输出V2.0版本高保真原型

*（设计师）

2024-08-12

进行中

同步开发组

3

整理用户反馈数据需求清单

*（产品经理）

2