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2025合同范本-办公室设备管理协议

办公室设备管理协议

本协议由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（设备管理方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

乙方（设备使用方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

鉴于甲方拥有并负责管理乙方所需的办公室设备，乙方需要甲方提供设备管理服务，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条总则

1.1本协议旨在明确甲方为乙方提供办公室设备管理服务的具体内容、权利义务及责任。本协议自签订之日起生效，至协议约定的终止条件成就时终止。

1.2本协议中，双方应遵循诚实信用原则，按时履行各自的义务，确保设备的正常使用和管理。

第二条设备范围

2.1甲方管理的设备包括但不限于以下内容：

（1）（设备名称）；

（2）（设备型号）；

（3）（设备数量）；

（4）（设备用途）。

2.2乙方应严格按照设备的使用说明和甲方的要求使用设备，不得擅自改变设备的用途或进行改装。

2.3设备的配置、维护及日常管理费用均由甲方负责，乙方应支付相应的管理费用。

第三条设备管理方式

3.1甲方负责设备的日常维护、维修及更新，确保设备的正常运行。具体管理内容包括但不限于：

（1）日常清洁与保养；

（2）定期检查设备性能；

（3）及时处理设备故障并提供维修服务；

（4）根据设备老化情况，提出更新建议。

3.2乙方应配合甲方进行设备管理，提供必要的协助和支持，包括但不限于：

（1）为甲方提供设备操作所需的环境条件；

（2）及时反馈设备使用中的问题；

（3）协助甲方进行设备的维护与维修。

3.3设备的使用应符合乙方的办公需求，但乙方不得超出设备的设计能力或规定用途使用设备。

第四条维护与维修责任

4.1甲方应定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。甲方应在接到乙方通知后小时内响应并处理设备故障。

4.2设备的维修费用由甲方承担，但因乙方使用不当或人为损坏导致的维修费用，由乙方承担。

4.3甲方在维修过程中应使用符合设备要求的零配件，并确保维修后的设备质量达到正常使用标准。

4.4若设备因甲方管理不善或维修不当导致损坏，甲方应承担相应责任。

第五条费用与支付

5.1甲方收取的设备管理费用为人民币元/月（大写：元整）。该费用包括设备的日常维护、维修及管理服务。

5.2乙方应于每月日前支付当月的管理费用。若乙方逾期支付，应按日向甲方支付逾期金额的%作为违约金。

5.3本协议有效期内，管理费用标准不得擅自变更。若因市场因素或管理成本变化需要调整费用，双方应另行协商并签订补充协议。

第六条验收与交接

6.1设备交付使用前，甲方应与乙方共同进行验收，确保设备性能符合约定标准。验收合格后，双方签字确认。

6.2设备的交接应由双方指定的负责人签字，并签署《设备交接清单》。清单应详细列明设备的品名、数量、型号及使用状态。

6.3若设备在交接时存在损坏或故障，乙方应立即通知甲方，并由双方协商解决。

第七条权利与义务

7.1甲方的权利与义务：

（1）有权要求乙方按时支付管理费用；

（2）有权对乙方的不当使用行为进行纠正；

（3）负责设备的维护、维修及更新；

（4）确保设备的正常使用，不得影响乙方的正常办公。

7.2乙方的权利与义务：

（1）有权要求甲方提供符合约定的设备管理服务；

（2）有权监督甲方的管理服务质量，并提出合理建议；

（3）应配合甲方进行设备的维护与维修，不得阻碍或干扰甲方的工作；

（4）不得将设备转借他人或用于乙方办公范围以外的用途。

第八条违约责任

8.1甲方若因管理不善导致设备无法正常使用，影响乙方办公的，应承担相应责任，并采取补救措施。

8.2乙方若未能按时支付管理费用，甲方有权暂停或终止设备管理服务，直至乙方履行支付义务。

8.3乙方若违