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工会会议记录

一、工会会议记录的核心价值与基本原则

工会会议记录的价值，首先体现在其纪实性上。它是对会议讨论、决策过程的真实再现，为工会工作的连续性提供了保障。其次，它具有凭证性，在涉及会员权益、工作考核、历史查询等问题时，规范的会议记录是重要的参考依据。再者，它具备指导性，清晰的决议和行动计划，能够有效指引后续工作的开展。

要确保工会会议记录的价值得以实现，需遵循以下基本原则：

*准确性：内容必须真实反映会议情况，人名、职务、观点、决议等信息务必准确无误。

*客观性：记录者应保持中立立场，如实记载不同意见和讨论过程，避免加入个人主观评判。

*完整性：会议的基本要素、主要议程、核心讨论、形成的决议及待办事项等均应完整记录。

*规范性：格式应相对统一，语言应简洁明了、条理清晰，符合公文写作的基本要求。

二、工会会议记录的规范构成

一份标准的工会会议记录，通常应包含以下几个部分：

（一）会议基本信息

这部分位于记录的开端，应清晰、准确地列明：

*会议名称：例如“XX公司工会第X届委员会第X次全体会议”、“XX车间工会会员代表座谈会”等，需规范、具体。

*会议时间：应写明具体的年、月、日、上/下午、时、分，以及会议实际时长。

*会议地点：例如“公司三楼会议室”、“线上会议平台（注明具体平台名称）”。

*主持人：写明姓名及职务。

*出席人员：根据会议性质，可写为“全体工会委员”、“出席会员代表XX名（名单附后或另见签到表）”，重要人物可注明职务。

*列席人员：如有非会议正式成员列席，需注明其姓名、单位及职务。

*缺席人员：如有应出席而未出席者，应注明姓名、职务及缺席原因（如请假、无故缺席等）。

*记录人：写明姓名及职务。

（二）会议议题

即本次会议所要讨论和解决的主要问题，应提前列出，会议记录时照实填写。例如：“1.讨论《XX年度工会工作总结及下年度工作计划（草案）》；2.研究工会经费预算及使用情况；3.关于开展‘夏季送清凉’活动的方案审议。”

（三）会议议程与主要内容

这是会议记录的核心部分，需要详细、有条理地记录会议的实际进程和讨论情况。

*议程进展：按照会议实际进行的顺序，记录各项议题的讨论情况。

*主要发言：对于主持人的引导性讲话、关键发言人的核心观点、不同意见的交锋等，应择要记录。记录发言时，应尽量体现发言人的原意，重要内容可适当引用原话（加引号），一般内容则进行概括整理。避免记成“流水账”，重点在于记录“说了什么”，尤其是“达成了什么共识”或“存在哪些分歧”。

*决议事项：这是会议记录的重中之重。对于经过讨论后形成的决定、通过的方案、选举的结果等，必须清晰、明确地记录下来。决议应包含：事项名称、决定内容、通过方式（如举手表决、投票表决等，可注明同意、反对、弃权票数，但注意避免四位以上数字，可用“多数通过”、“全票通过”等表述）。

（四）会议决议与行动事项

将会议形成的所有决议和需要后续跟进的具体工作进行汇总，明确：

*具体任务：清晰列出待办事项。

*责任主体：明确每项任务由哪个部门或哪个人负责。

*完成时限：尽可能明确任务的完成时间节点（注意避免四位以上数字，可用“X月X日前”、“本季度内”等）。

*备注：其他需要说明的事项。

（五）附件

如有会议材料（如工作报告草案、经费预算表、活动方案等）作为会议讨论基础，可在记录末尾注明“本次会议材料共X份，清单如下：1....2....”，并将材料随会议记录一同存档。

三、提升会议记录质量的实践要点

要写出高质量的工会会议记录，除了遵循上述规范，还需在实践中注意以下几点：

*会前准备充分：记录人应提前了解会议议程、参会人员背景，熟悉相关议题材料，准备好必要的记录工具（如记录本、笔、录音设备——使用前需征得主持人同意）。

*会中专注高效：集中精力，认真聆听，快速准确地捕捉关键信息。对于不确定的内容，可在适当时机向发言人或主持人轻声确认。可采用速记符号或缩写辅助记录，但事后需及时整理清楚。

*突出核心重点：围绕会议议题和决议，详略得当。对重要的讨论过程、关键数据、明确的决议要详细记录；对一般性表态、重复意见等则可适当简化。

*逻辑层次清晰：使用分级序号（如一、（一）、1.、（1）等）来组织内容，使记录条理分明，易于阅读和理解。

*语言精炼规范：使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。用词准确，语句通顺，字迹（或电子文档）清晰。

*及时整理核对：会议结束后，记录人应尽快整理会议记录初稿，确保内容完整、准确。重要会议记录应送主持人审阅，如有遗漏或错误，及时修正。

*规范审阅分发：经主持人审阅签字后的会议记录，应按照规定范