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会议纪要记录范本

适用会议类型与场景

会议纪要全流程操作指南

一、会前准备：奠定记录基础

明确会议核心目的

提前与会议组织者（如项目负责人、部门负责人）沟通，确认会议主题（如“Q3产品迭代方案评审”）、需达成的目标（如“确定功能优先级及开发排期”）及预期成果（如“输出《Q3产品迭代计划表》”），避免记录偏离核心议题。

收集会议背景材料

整理会议议程、上期纪要（如有）、相关数据报表、方案文档等材料，提前熟悉内容，标注需重点关注的数据、争议点或待决策事项，便于会中快速定位关键信息。

准备记录工具与模板

根据会议规模选择记录方式：小型会议可使用电子文档（如Word、在线协作文档）实时录入；大型或复杂会议建议结合录音设备（需提前征得同意）辅助记录，避免遗漏。打开本模板，填写“会议基本信息”栏（会议名称、日期、地点等）。

二、会中记录：聚焦核心内容

记录基础信息

会议名称：需完整准确（如“项目2024年第三周进度同步会”）。

时间：精确到上下午及分钟（如“2024年7月15日14:00-16:30”）。

地点：线上会议需注明平台（如“腾讯会议”+会议号），线下会议注明会议室名称。

主持人、记录人：填写姓名及职务（如“主持人：（产品部经理）”）。

参会人员：列出所有参会者姓名及部门/职务（如“（研发部）、（设计部）”），缺席人员需注明原因（如“赵六（市场部）：因客户拜访请假”）。

按议程逐项记录讨论内容

议题概述：简要说明每个议题的讨论背景（如“议题1：用户反馈‘登录流程繁琐’的优化方案”）。

发言要点：记录核心观点，避免逐字稿，提炼关键词和数据。例如：“（研发部）建议简化验证码环节，预计开发周期3天；（设计部）补充需同步优化UI界面，避免用户操作断层。”

分歧与共识：对争议点明确标注不同立场（如“争议：是否保留第三方登录功能。（产品部）认为需保留以提升转化，（研发部）认为会增加技术维护成本，未达成一致”），对共识内容直接总结（如“共识：优先优化短信验证码流程，第三方登录功能暂缓开发”）。

标记关键决策与待办事项

决议事项：用“【决议】”标注最终结论，需明确、可执行（如“【决议】同意简化登录验证码流程，删除第三方登录入口”）。

待办事项：用“【待办】”标注，包含“任务内容、负责人、截止时间、成果要求”四要素（如“【待办】研发部完成登录流程优化开发，负责人：，截止时间：7月20日，成果：上线测试版本”）。

三、会后整理：完善与分发

核对信息与补充细节

会后2小时内整理记录，结合会议录音或参会者补充说明，核对人名、职务、数据等关键信息是否准确，补充遗漏的重要观点，保证语言简洁、逻辑清晰（避免口语化表达，如把“我觉得这个方案不行”改为“提出该方案可行性待商榷”）。

审核与定稿

将整理后的纪要提交主持人审核，确认决议、待办事项及核心观点无误后，最终定稿。若涉及敏感信息（如未公开的财务数据、人事调整），需标注“内部文件，注意保密”。

分发与归档

定稿后24小时内通过邮件或企业通讯工具发送给所有参会人员及相关方，抄送部门负责人及档案管理员。邮件标题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”，附纪要全文及附件（如会议PPT、方案文档）。电子档按“年份-月份-会议类型”分类归档，保存期不少于1年。

标准化会议纪要模板

会议基本信息

会议名称

会议日期

年月日

会议时间

上/下午：—：

会议地点

（线下：会议室名称；线上：会议平台+会议号）

主持人

（姓名/职务）

记录人

（姓名/职务）

缺席人员及原因

（姓名/部门）：原因

参会人员

（姓名/部门/职务，多人分行列出）

会议议程与讨论内容

决议事项

待办事项

备注

一、议题1：[议题名称，如“Q3产品迭代方案评审”]讨论背景：[简要说明议题背景，如“用户反馈登录流程复杂，影响新用户注册转化”]发言要点：?[发言人/部门]：[核心观点1，如“设计部建议简化验证码环节，优化UI引导”]?[发言人/部门]：[核心观点2，如“研发部评估开发周期需5天，需协调测试资源”]分歧/共识：?分歧：[争议点，如“是否保留第三方登录功能”]?共识：[一致结论，如“优先优化短信验证码流程”]

【决议】：[明确结论，如“同意简化登录流程，删除第三方登录入口”]

【待办】：[任务内容，负责人，截止时间，成果要求，如“研发部完成登录流程开发，，7月20日，测试版上线”]

二、议题2：[议题名称，如“市场部第三季度推广预算申请”]讨论背景：[如“Q3计划开展3场线下活动，需审批预算”]发言要点：?[发言人/部门]：[核心观点，如“市场部申请预算20万元，用于活动场地、物料及宣传”]?[发言人/部门]：[反馈意见，如“财务部建议压缩物料成本，控制在15万元内”]分歧/共识：?分歧：[如“活动规模调整”]?共识：[如