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信息资产分类标识管理规范
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本单位信息资产的管理,明确信息资产的类别与标识方法,提升信息资产的可控性、安全性及利用效率,保障业务持续稳定运行,依据国家相关法律法规及本单位信息安全管理总体要求,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于单位内部所有信息资产的分类、标识、登记、使用及维护等管理活动。所有部门及员工在涉及信息资产的相关工作中,均须遵守本规范。
1.3基本原则
信息资产分类标识管理应遵循以下原则:
系统性原则:分类体系应覆盖所有信息资产,结构清晰,层次分明。
实用性原则:分类标识应易于理解、便于操作,符合业务实际需求。
安全性原则:分类标识应能体现信息资产的敏感程度和保护级别,为安全管控提供依据。
可扩展性原则:分类体系应具备一定的灵活性,以适应业务发展和新类型信息资产的出现。
唯一性原则:每一项信息资产应有其唯一的分类和标识,避免混淆。
第二章术语和定义
2.1信息资产
指由本单位拥有或控制的,对单位具有价值的数据、信息、软件、硬件、服务等各类资产的总称。其载体可以是电子形式、纸质形式或其他物理形式。
2.2信息资产分类
指根据信息资产的属性(如性质、来源、敏感程度、业务用途等),将其划分为不同类别的过程。
2.3信息资产标识
指为各类信息资产赋予特定的标记,以直观反映其分类、属性、状态等关键信息的过程。
2.4敏感信息
指一旦泄露、非法提供或滥用,可能危害国家安全、公共利益,或者侵犯个人、法人合法权益的信息。
第三章信息资产分类
3.1分类维度与层级
本单位信息资产分类采用多维度、层级化的分类方法。主要分类维度包括但不限于:
3.1.1按载体形态分类
电子类信息资产:指存储于计算机、服务器、网络设备、移动终端等电子设备中的信息资产,如电子文档、数据库数据、源代码、系统配置信息等。
纸质类信息资产:指以纸张为载体的信息资产,如合同、报告、档案、图纸、记录等。
实物类信息资产:指承载信息或提供信息处理能力的物理设备,如计算机终端、服务器、网络设备、存储设备、移动存储介质等。
服务类信息资产:指依托信息系统提供的各类服务,如数据存储服务、应用系统服务、网络服务等。
3.1.2按业务领域分类
根据本单位主要业务板块进行划分,如市场类、研发类、生产类、管理类、财务类、人力资源类等。具体类别可根据单位实际业务架构进行调整和细化。
3.1.3按敏感程度分类
根据信息资产一旦泄露或被未授权访问、使用、修改、破坏后可能造成的影响程度,将信息资产划分为以下级别:
公开信息:可对社会公众公开的信息,泄露不会对单位造成任何负面影响。
内部信息:仅限单位内部人员知晓或使用的信息,泄露可能对单位造成轻微影响。
秘密信息:涉及单位核心业务或敏感数据的信息,泄露可能对单位造成较大经济损失或声誉损害。
机密信息:关系单位核心竞争力、重大利益或安全的信息,泄露可能对单位造成严重损害。
3.2分类规则与方法
信息资产分类应遵循统一的规则和方法。各部门应指定专人负责本部门信息资产的初步分类,并报信息管理部门(或指定牵头部门)审核确认。对于跨部门共用的信息资产,由主要使用部门或信息管理部门协调确定其分类。分类过程中应充分考虑信息资产的多重属性,可采用复合分类法进行标记。
第四章信息资产标识
4.1标识原则
信息资产标识应遵循以下原则:
规范性:标识格式和内容应符合本规范的统一要求。
唯一性:在特定范围内,信息资产的标识应具有唯一性,便于识别和追溯。
可读性:标识应清晰、易读,便于人工识别和系统处理。
完整性:标识应包含必要的信息,能够准确反映资产的核心属性。
关联性:标识应能体现信息资产与分类体系的关联。
4.2标识内容与格式
信息资产标识的内容应根据其类型和管理需求确定,一般应包含以下关键信息:
资产类别(可采用编码或简称)
资产名称或编号
敏感级别(如适用)
所属业务领域(如适用)
标识格式可采用“类别编码-敏感级别-业务领域编码-资产编号”的组合形式,或根据资产类型采用更简洁的方式。具体编码规则由信息管理部门另行制定并发布。例如,电子文档类内部信息资产,可采用“D-E-XXX-XXXX”的格式。
4.3标识方法
根据信息资产的类型不同,采用相应的标识方法:
电子类信息资产:可通过文件名规范、文件属性(如标题、主题、关键词)、元数据标签、数据库字段等方式进行标识。对于重要电子文档,可采用水印、页眉页脚等方式进行显性标识。
实物类信息资产:可采用粘贴标签、激光雕刻、资产铭牌等方式进行物理标识,并在资产管理系统中记录其唯一标识信息。
服务类信息资产:在服务描述文档、服务目录及相关配置信息中明确其分类和标识。
第五章信息资产分类标识的管理与维护
5.1管理职责
信息管理部门:负责本
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